企業治理信息化的建設和對策

企業治理信息化的建設和對策

[摘要]隨著信息技術的不斷發展和我國企業改革的不斷深進，企業治理方式正在向創新治理和知識治理轉變。為適應新時期企業治理方式的變革，企業必須加強治理信息化建設。企業治理信息化建設是一場革命，在進步企業治理水平，促進治理現代化，轉換經營機制，建立現代企業制度，有效降低本錢，加快技術進步，增強市場競爭力，進步經濟效益等方面都有著現實和深遠的意義。　　[關鍵詞]企業治理；信息化建設；對策
　　　　
　　科學有效的治理是現代企業賴以生存和發展的重要基礎。企業治理就是對企業的人、財、物等方面進行有效的治理，使企業的各種資源達到公道有效的配置。企業治理的核心是決策，而決策的過程實際上是對信息把握的過程。因此，企業治理的本質就是對信息的把握、控制和有效利用。企業治理信息化是指企業廣泛利用現代信息技術，充分開發信息資源，把先進技術、治理理念和方法引進到治理流程中，實現治理自動化，進步企業治理效率和水平。企業治理信息化建設是一場革命，在進步企業治理水平，促進治理現代化，轉換經營機制，建立現代企業制度，有效降低本錢，加快技術進步，增強市場競爭力，進步經濟效益等方面都有著現實和深遠的意義。
　　
　　一、企業治理信息化建設的意義
　　
　　隨著信息技術的不斷發展和我國企業改革的不斷深進，企業治理方式正在向創新治理和知識治理轉變。為適應新時期企業治理方式的變革，企業必須加強治理信息化建設。
　　
　　1．加強企業治理信息化建設，可以進步企業治理、決策的效率和水平
　　在企業治理信息化過程中，通過建設企業信息系統和采用企業重組理論建設，可以對企業的業務流程和組織機構進行改革和簡化，使得信息活動更為順暢，從而可以進步企業治理決策的效率和水平。
　　
　　2．加強企業治理信息化建設，可以進步員工整體素質
　　企業治理信息化的主要特征是計算機技術廣泛而深進的應用。為此，要求企業必須制定嚴格的操縱規程和工作規范，要求對員工進行經常性的培訓和教育，使員工逐漸摒棄舊的工作方式，學習把握先進的操縱規程和技術，并按先進的規程進行操縱，從而可以進步員工的整體素質。
　　
　　3．加強企業治理信息化建設，可以增強對外交流，創造更多的商機
　　企業信息化工程的實施，特別是Intranet和Extranet網絡環境的建立，為企業在網上做廣告，利用網絡宣傳自己提供了物質基礎。網絡環境的建立，極大地方便了企業的對外交流，不僅可以改善企業的形象，而且還可以創造更多的商機。目前，信息技術、電子數據交換、電子商務等技術得到大量采用，企業如不加強信息化建設，就無法實現對外交流，無法全面深進地了解和更好地參與國內外市場。
　　
　　4．加強企業治理信息化建設，可以進步企業的經濟效益
　　企業建立信息系統需要投進一定的資金，包括硬件購置、軟件購置或開發、系統運行及維護用度等。企業治理信息系統的建設是關系到企業生死存亡的長遠大計，它的效益更主要的是體現在戰略效益方面，但這并不意味著企業治理信息化就不會產生直接的經濟效益，由于：(1)機構和業務流程的精簡不但可以進步工作效率，而且可以節省大量勞動力；(2)實現無紙化辦公、無紙化設計與創造，可以節約大量的紙張和相關用度，效益也非常明顯；(3)采用信息技術后，可以大量壓縮庫存，減少活動資金的占用，可以減少庫存面積，減少職員及設備數目，從而可以降低本錢和投進，進步經濟效益。
　　
　　二、企業治理信息化建設對策
　　
　　1．企業領導要轉換觀念，進步對治理信息化的重視
　　企業治理信息化，領導是關鍵。企業領導的高度重視、直接決策和組織實施，對企業治理信息化建設至關重要。企業的領導要了解、學習和把握信息化知識，這樣才能心中有數，把握大局。
　　企業治理信息化不單純是個技術題目，它涉及企業的方方面面，信息化的過程是從“人治”向“法治”轉變的過程。企業組織框架的重組，流程的再造，涉及權利和利益的再分配題目。強化治理和控制，勢必要和一些習慣勢力產生碰撞。所有這些，都需要企業領導堅定信心，并能身體力行。
　　
　　2．加大資金投進
　　企業要從戰略高度出發，加大對企業治理信息化建設的資金投進。保證資金投進在一定程度上決定了企業治理信息化的規模和水平。資金不足是制約我國企業治理信息化的重要因素。因此，要推進我國企業治理信息化，除政府繼續加大對企業治理信息化建設的財政補貼，銀行增加對企業治理信息化建設的貸款外，還必須建立以企業為主體的多元投資體系，全面增加企業治理信息化建設的投進。如企業進行股份制改造，面向社會和企業內部籌集資金；積極創辦企業信息化開發投資公司，通過發行債券和股票，廣泛籌集民間資金等。
　　
　　3．對現有流程進行適當的重組，建立適應企業治理信息化的模型
　　在傳統的勞動分工原則下，企業流程被分割為一段段***的環節，每一環節關心的焦點僅僅是單項任務和工作，而不是整個系統全局最優。在治理信息系統建設中，僅僅用計算機系統往模擬原手工治理系統，并不能從根本上進步企業的競爭能力，重要的是重組企業流程，按現代化信息處理的特點，對現有的企業流程進行重新設計，使之成為進步企業運行效益的重要途徑。企業流程重組的本質就在于根據新技術條件下信息處理的特點，以事物發生的自然過程尋找解決題目的途徑。
　　企業流程與企業的運作方式、組織的協調合作、職員的組織治理、新技術應用與融合緊密相關。企業流程的重組不僅涉及技術，也涉及人文因素，包括觀念的重組、流程的重組和組織的重組。通過企業流程的重組，要達到以新的企業文化代替老的企業文化，用新的企業流程代替原有的企業流程，以扁平化的企業組織代替金字塔型的企業組織�？梢�，流程重組是一場革命，需要企業自上而下層層貫徹和實施推進。
　　
　　4．配備企業治理軟件，架構企業信息系統
　　企業治理信息化建設，首先要構筑企業信息化網絡；其次要對企業信息資源進行總體規劃并建設企業信息系統，對于企業信息系統，企業可以自行開發，也可以聯合開發；再次是做好信息資源的標準化建設；最后是建立信息化治理體制，如數據錄進制度，數據備份制度，數據更新制度，員工培訓制度等等。
　　
　　5．對企業治理職員進行信息化知識培訓
　　企業治理信息化建設是一項復雜的系統工程，需要投進大量的人、財、物等資源，涉及企業的方方面面，必須進行統籌規劃和公道安排，否則就有可能達不到預期目標，造成巨大損失。我國傳統的企業治理體制很難適應現代治理信息化建設的發展需要，企業必須對治理職員進行培訓，使他們了解信息化基本知識，學習把握治理軟件的使用方法，能對企業治理軟件處理的數據進行維護，保證數據安全可靠。
　　隨著世界經濟一體化、知識經濟、網絡經濟和信息社會的到來，世界范圍經濟競爭更加激烈。企業要想在世界競爭的大環境中取勝，必須加強治理信息化建設，全面實現治理信息化。
　　
　　主要參考文獻
　　[1]王龍．市場化治理國有治理的關鍵[J]．治理科學文摘，2004，(1)．
　　[2]陳立平．現代治理信息系統內涵與中國企業應用現狀[J]．企業經濟，2003，(2)．
　　[3]劉中華．企業治理信息化基本題目探討[J]．西北師范大學學報，2003，(3)．

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