淺論企業庫存管理

淺論企業庫存管理

　　庫存管理是在企業內涉及庫存決策的一切職能，怎樣淺析企業庫存管理?

　　[摘要] 庫存是企業的重要資產。本文對庫存管理的主要形式、企業庫存管理存在的問題、加強企業庫存管理的對策進行研究，進一步說明庫存管理對企業的重要性。

　　[關鍵詞] 庫存; 庫存管理; 企業

　　庫存就是存儲的一系列物料，其作為企業生產和銷售的物資保障服務環節，在企業的經營過程中占有重要地位。但庫存具有兩面性：一方面保障了供應鏈的正常運行;另一方面卻又占用了大量資金，增加了供應鏈成本。

　　一般情況下，存貨持有成本每年約占整個商品價值的20%，舉例來說，如果把價值500元的食品儲藏在冰箱里，那么存儲一年大約花費100元。這也是各個企業花費巨大精力進行庫存管理工作的原因。近些年，隨著電子商務中物流技術的不斷發展，庫存管理已日趨信息化、網絡化和高度集成化。

　　一、相關概念

　　庫存管理(inventory management)是在企業內涉及庫存決策的一切職能，即根據外界對庫存的要求、企業訂購的特點，預測、計劃和執行一種補充庫存的行為，并對這種行為進行控制。庫存管理的主要功能是記錄入庫、出庫、盤點等庫存詳細信息。幫助用戶清楚地統一管理庫存的每一次出庫入庫及盤點情況，提高庫存管理效率。

　　庫存管理是連接采購管理、生產管理和銷售管理的橋梁，即根據供應和需求規律確定生產和流通過程中經濟合理的物資存儲量的管理工作。庫存管理應起緩沖作用，使物流均衡通暢，既保證正常生產和供應，又能合理壓縮庫存資金，以得到較好的經濟效果。

　　二、庫存管理的主要形式

　　庫存管理具有多種形式：

　　1. 委托保管方式。接受用戶的委托，由受托方代存代管所有權屬于用戶的貨物。即把所有權屬于用戶的貨物存放在專業化程度比較高的倉庫中，由后者代理用戶保管和發送貨物，用戶則按照一定的標準向受托方支付服務費，從而在一定范圍內實現零庫存和無庫存式生產。

　　2. 協作分包方式。主要用于制造企業，這種形式可以通過若干企業的柔性生產準時供應，使主企業的供應庫存為零，同時主企業的集中銷售庫存使若干分包勞務及銷售企業的銷售庫存為零。

　　3. 輪動方式。也稱同步方式，是在對系統進行周密設計前提下，使各個環節速率完全協調的一種零庫存、零儲備形式。這種方式是在傳送帶式生產基礎上，進行更大規模延伸形成的一種使生產與材料供應同步進行，通過傳送系統供應從而實現零庫存的形式。

　　4. 準時生產方式和看板方式。準時生產方式不是采用類似傳送帶的輪動系統，而是“在需要的時候，按需要的量生產所需的產品”，從而實現零庫存。這是在日本豐田公司生產方式的基礎上發展起來的一種先進的管理模式，是一種旨在消除一切無效勞動、實現企業資源優化配置、全面提高企業經濟效益的管理模式。

　　準時生產方式中有一種簡單有效的方式——看板方式，也稱“卡片”制度，是在企業的各工序之間，或在企業之間，或在生產企業與供應商之間，采用固定格式的卡片為憑證，由某一環節根據自己的節奏，逆著生產流程方向，向上一個環節指定供應，從而協調關系，做到準時同步。

　　5. 按訂單生產方式。即企業的一切生產活動都是按訂單來進行的，倉庫不再是傳統意義上的儲存物資的倉庫，而是物資流通過程中的一個“樞紐”，是物流作業中的一個站點。物是按訂單信息要求而流動的，因此從根本上消除了呆滯物資，從而也就消滅了“庫存”。由日本索尼公司首先采用。

　　6. 無庫存儲備。國家戰略儲備的物資，是非常重要的物資，因為其在關鍵時刻可以發揮巨大的作用，所以幾乎所有國家都要有各種名義的戰略儲備。由于戰略儲備的重要性，一般這種儲備都保存在條件良好的倉庫中，以防止其損失，延長其保存年限。無庫存的儲備，是仍然保持儲備，但不采取庫存形式，以此達到零庫存。

　　7. 配送方式。企業通過建立完善的物流體系，及時地將按照訂單生產出來的物品配送到用戶手中，在此過程中通過物品的在途運輸和流通加工，減少庫存。

　　三、企業庫存管理存在的問題

　　現階段，企業在庫存管理過程中存在諸多問題，主要有以下幾點：

　　1. 管理不善。企業內部缺乏一整套有關庫存管理的規章制度，并缺少有效的監督機制，來保障庫存管理的順利執行。

　　2. 標識不清。由于相同物品放在多個倉庫，相同的物品采用不同的碼標，可能造成大部分物資長期存儲，其中部分物資甚至變質、失效，或者部分物品重復采購，給物資采購工作和倉儲管理帶來極大困難。

　　3. 核算不實，成本費用增加。有些企業的會計核算起不到監督作用，賬目與實際嚴重不符;有的企業對新稅制下庫存的核算缺乏認識和了解，在購進環節不按規定取得增值稅專用發票，增加自身稅負。

　　4. 產品滯銷，效益低下。由于企業虧損，致使大量產品滯銷。

　　四、加強庫存管理對策

　　市場需求日益多樣化和個性化，產品更新換代的周期越來越短，這就要求制造業企業必須改變庫存管理現狀。針對企業庫存管理中存在的諸多問題，本文提出以下一些對策：

　　1. 企業要對庫存進行系統分析。通過判斷并掌握庫存的適當數量、調整庫存與客戶訂單以及向外批購的關系，來分析影響庫存管理的各控制要素的結構，以利于庫存結構的改善。

　　2. 企業要建立適合自身發展需要的計算機庫存管理系統，以便可以實時、動態了解企業的庫存信息，提高庫存運營效率。按統一的會計制度規定進行核算，對庫存的核算應及時、準確和完整。

　　3. 企業應建立科學高效的庫存管理制度，并隨著企業的發展不斷完善。一般來講，企業的存貨品種多且功能各異。無論從能力還是經濟角度，企業均不可能也沒有必要對所有存貨不分巨細地管理。分類管理正是基于這一考慮而提出的，其目的在于使企業分清主次，突出重點，以提高存貨資金管理的整體效果。

　　4. 企業要進行庫存規劃，控制庫存水平，降低資金占用，使庫存效益和成本達到最優。做好庫存規劃，首先應制定經濟訂貨規劃，確定好經濟訂貨批量和再訂貨點，及時補貨，避免缺貨。其次，要確定庫存資金的占用額。

　　5. 企業要完善內部控制，確保其行之有效。即做好崗位分工控制;取得、驗收與入庫的控制;倉儲與保管控制;監督與檢查。

　　6. 企業應合理整合內部物流資源，如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等，并充分利用第三方物流。

　　7. 企業應力爭實現零庫存管理。零庫存是指物料在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉的狀態。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零，而是通過實施特定的庫存控制策略，實現庫存量的最小化。

　　8. 提高庫存管理人員素質，是搞好庫存管理的關鍵。庫存管理人員要加強政治學習、業務學習。企業要加強對庫存管理人員的管理，建章立制，使大家有章可循。

　　五、結束語

　　總之，庫存管理不是簡單地減少在部件、原材料和供給方面的資金投入，而是要在對未來所需部件和非計劃維修需求進行正確的預測之后，做出合理的庫存規劃。通過加強企業庫存管理工作，不但體現企業的綜合管理實力，有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行，而且必將對企業發展壯大起到重要的推動作用。

　　主要參考文獻

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