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制造企業(yè)采購成本控制探究
【摘 要】隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展以及資源配置的全球化，我國企業(yè)經(jīng)營范圍也越來越大，但面臨的競爭也日益激烈。面對日益激烈的市場競爭如何降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，成為我國制造業(yè)面臨的一項挑戰(zhàn)。而采購成本則是制造業(yè)最重要的成本項目之一，相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國制造業(yè)采購成本占到企業(yè)生產(chǎn)成本的50%～70%，采購成本已經(jīng)成為制造企業(yè)生產(chǎn)成本的重要組成部分。如何加強采購成本管理，控制企業(yè)采購成本已成為制造企業(yè)降低企業(yè)成本，調(diào)高經(jīng)營效率和競爭力需要迫切解決的重要問題。基于此，本文對我國制造企業(yè)采購成本控制的問題進行了分析。
【關(guān)鍵詞】制造企業(yè) 采購成本 控制
Abstract With the globalization of economic globalization and the allocation of resources, our scope of business is also growing, but faces increasingly fierce competition. Faced with increasingly fierce competition in the market how to reduce production and operation costs, a challenge faced by China's manufacturing industry. The purchase cost is one of the most important manufacturing cost of the project, the data show that the cost of China's manufacturing purchasing accounts for 50% to 70% of production costs, procurement costs have become an important manufacturing component of production costs. How to strengthen the procurement cost management, corporate procurement cost control has become the manufacturing enterprises to reduce business costs, increase operational efficiency and competitiveness of important issues need to be urgently addressed. Based on this, the problem of the manufacturing enterprise procurement cost control were analyzed.
Keywords manufacturing enterprise procurement cost control
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展以及資源配置的全球化，我國企業(yè)經(jīng)營范圍也越來越大，但面臨的競爭也日益激烈。面對日益激烈的市場競爭，如何降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本成為我國制造業(yè)面臨的一項挑戰(zhàn)。而采購成本則是制造業(yè)最重要的成本項目之一，相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國制造業(yè)采購成本占到企業(yè)生產(chǎn)成本的50%～70%，采購成本已經(jīng)成為制造企業(yè)生產(chǎn)成本的重要組成部分。采購成本控制已經(jīng)成為制造企業(yè)生產(chǎn)成本管理中的重要內(nèi)容，若采購價格過低，則有可能使采購原材料和其他物資的質(zhì)量受到影響，進而影響到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，若采購價格過高，則會抬高企業(yè)采購成本，進而使企業(yè)生產(chǎn)成本升高，利潤空間和價格彈性下降，影響到企業(yè)的盈利能力和競爭力。在后金融危機時代，隨著我國經(jīng)濟融入全球經(jīng)濟的速度逐漸加快，我國已經(jīng)逐漸成為重要的制造業(yè)大國，成為全球電子產(chǎn)品、船舶、汽車制造等主要的生產(chǎn)地，因此，加強我國制造業(yè)采購成本控制具有重要意義。如何加強采購成本管理，控制企業(yè)采購成本已成為制造企業(yè)降低企業(yè)成本，調(diào)高經(jīng)營效率和競爭力需要迫切解決的重要問題。基于此，本文對我國制造企業(yè)采購成本控制的問題進行了分析。
一 制造企業(yè)采購成本分析
所謂采購成本，是指企業(yè)采購原材料及其他物資所支付的價格及其相關(guān)的物流費用，包括采購價格、倉儲費用、運輸費用、驗收費用等。對制造企業(yè)而言，采購成本則是指制造企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品而采購的原材料成本、機器設備成本以及相關(guān)的物流成本。一般而言，從企業(yè)采購流程來看，可見將企業(yè)采購成本劃分為交易前成本、交易成本與交易后成本。
交易前成本，是指企業(yè)為進行采購而發(fā)生的事前準備成本。交易前成本主要包括采購需求的確認與傳遞、供應商的選擇與確定以及采購訂單的發(fā)出成本等。交易前采購成本是為企業(yè)采購進行準備而發(fā)生的相關(guān)成本，加強交易前成本控制有利于幫助企業(yè)選擇合理的供應商、確定采購需求避免重復采購。交易成本，則是指企業(yè)直接發(fā)生的采購成本。交易成本包括企業(yè)采購原材料或其他物資所支付的采購價格及其他相關(guān)費用。交易成本主要包括采購價格、運輸費用、倉儲費用、驗收費用等。交易成本是企業(yè)采購成本的重要組成部分，加強交易成本控制對加強企業(yè)采購成本控制有直接影響。交易后成本，則是指企業(yè)將采購的原材料或其他物資運輸?shù)狡髽I(yè)后發(fā)生的后續(xù)維修費用，以及因采購過程中的質(zhì)量問題等原因造成的相關(guān)的損失。交易后成本主要包括企業(yè)機器設備、材料等的維修更換成本，以及質(zhì)量不合格材料所造成的損失等。加強交易后成本控制對完善企業(yè)采購成本控制，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行有重要意義。
二 制造企業(yè)采購成本控制分析
加強制造企業(yè)采購成本控制不僅能降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本提高企業(yè)利潤，而且有助于提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率進而提高制造企業(yè)市場競爭力。從采購流程來看，制造企業(yè)采購成本主要由交易前成本、交易成本與交易后成本三部分組成，因此，制造企業(yè)要降低企業(yè)采購成本加強成本管理，也必然要從這三個方面做起。
1.交易前成本控制
第一，改變傳統(tǒng)觀念，重視采購成本控制。制造企業(yè)要加強采購成本控制，首先要改變傳統(tǒng)的“重視生產(chǎn)管理，不重視采購成本管理”，對企業(yè)生產(chǎn)過程中的問題比較關(guān)注，而不重視企業(yè)采購成本的管理問題。制造企業(yè)應樹立全面的采購成本控制觀念，要認識到企業(yè)采購成本控制的重要性，不僅有助于降低企業(yè)成本提高收益，而且有助于改善企業(yè)經(jīng)營管理的績效。制造企業(yè)應營造采購成本控制的企業(yè)文化，企業(yè)管理層應當以身作則首先改變傳統(tǒng)觀念，重視企業(yè)采購成本控制，并且引導企業(yè)員工重視采購成本控制。只有企業(yè)各個部門，各個層次人員共同參與的采購成本控制才是有效的。
第二，加強采購成本計劃與預算管理。制造企業(yè)在采購過程中，會對制造企業(yè)采購成本產(chǎn)生影響的因素有很多種，既包括機器設備或原材料的采購價格、采購人員的工資，還包括各種材料的運輸費用、倉儲費用，以及相關(guān)的損耗等。制造企業(yè)要加強對這些采購成本項目的控制，就應加強采購的成本計劃與預算管理。作為加強企業(yè)成本管理與控制的一項標準的成本控制制度，采購成本計劃與預算管理是制造企業(yè)首要的成本控制與管理制度。采購成本計劃與預算工作能為制造企業(yè)在采購過程中的原材料采購價格、采購人員投入，以及對材料物資的運輸、在途損耗等制定適當?shù)某杀緲藴�，為制造企業(yè)在采購過程中的成本費用控制提供合理的比較標準，制造企業(yè)在開展采購活動之前應當認真進行編制。制造企業(yè)財務部門應當根據(jù)企業(yè)采購成本控制的目標和企業(yè)所需的各項材料明細，編制每項原材料及其他物資的采購成本以及相應的資金安排等，事先編制企業(yè)采購成本預算，作為企業(yè)采購時進行成本控制的依據(jù)。
第三，加強供應商管理。對于制造企業(yè)而言，供應商的選擇不僅會影響到企業(yè)采購的原材料、機器設備及其他物資的采購價格，還會對制造企業(yè)在從供應商的選擇到確定或淘汰過程中所承擔的機會成本和轉(zhuǎn)換成本等產(chǎn)生影響。加強企業(yè)供應商的管理不僅有助于控制企業(yè)采購成本，降低企業(yè)在不同供應商之間的轉(zhuǎn)換成本和機會成本，而且對保障企業(yè)采購物資質(zhì)量降低企業(yè)交易后采購成本也有重要意義。企業(yè)在對供應商進行管理時，并不是一味地選擇采購價格低的供應商，而是在保證企業(yè)采購物資的質(zhì)量的基礎上，在可行的情況下盡可能降低企業(yè)采購成本。制造企業(yè)在選擇合適的供應商時，應給予供應商以合理的銷售利潤，以保持供應商的積極性，實現(xiàn)供應商與制造企業(yè)的共贏。在保證供應商合理利潤的前提下，制造企業(yè)應加強采購物資的市場了解，防止供應商在價格不透明的情況下，抬高采購價格。此外，還要充分挖掘供應商的管理潛力，以防止交易后缺料損失等帶來的損失成本。 2.交易成本控制
第一，建立完善的采購制度，以使采購流程標準化。制造企業(yè)建立完善的采購制度，不僅有助于規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高企業(yè)采購活動的管理效率，降低企業(yè)采購成本，還有利于防范企業(yè)采購人員不良行為的發(fā)生。對于企業(yè)的采購流程應當明確進行規(guī)定，只有有權(quán)限的人員才能提出采購申請。制造企業(yè)采購部門對受到的采購申請應當進行復核，對于符合要求且在權(quán)限內(nèi)的予以核準后發(fā)出采購訂單，對于大額采購申請則需要企業(yè)管理層的同意。嚴禁制造企業(yè)采購部門擅自發(fā)出采購訂單，采購部門發(fā)出的采購訂單應當由相應的采購申請及授權(quán)批準。企業(yè)采購申請的提出、審批，以及采購人員的職責應當相互分離，以防止采購舞弊。只有建立了完善的采購制度，才能保證企業(yè)采購成本得到有效控制。
第二，制造企業(yè)在采購過程中，應加強采購成本的核算與控制，對偏離采購成本計劃的不合理的成本費用支出要及時采取適當?shù)膽獙Υ胧�。制造企業(yè)應完善企業(yè)的采購成本核算制度，完善企業(yè)的采購成本核算方法，以更準確地衡量各項采購成本費用的支出，并進行合理的分配。制造企業(yè)在進行采購活動時，只有準確地衡量了企業(yè)的采購成本費用支出，并合理地分配給相關(guān)的責任單位或人員，才能有效確定制造企業(yè)的采購成本，并加以分析控制。對不合理的對偏離采購成本計劃的成本費用的支出要及時查明原因，并且加以糾正，對由于采購成本計劃不合實際而造成的偏差，應當由有權(quán)限的人員及時對采購成本計劃進行調(diào)整。只有這樣才能有效發(fā)揮采購成本計劃的作用，合理控制企業(yè)采購成本費用，降低企業(yè)采購成本，提高采購活動的效率。
3.交易后成本控制
第一，加強采購交易后不良成本管理。交易后不良成本是企業(yè)采購成本的重要組成部分之一，主要是指企業(yè)在完成采購活動后由于采購物資的維修管理或質(zhì)量問題導致的損失成本，主要包括預防成本與損失成本。制造企業(yè)應改變傳統(tǒng)的在采購活動完成后就沒有采購成本的觀念，加強交易后成本控制。制造企業(yè)應加強企業(yè)采購物資的庫存管理與維護以防止不必要的損失，對可能發(fā)生的缺貨損失要提前預防，以降低企業(yè)交易后成本。
第二，建立合理的采購成本控制績效考評體系。只有建立合理的采購成本控制績效考評體系，明確各自的經(jīng)濟責任，并對采購成本控制的結(jié)果進行適當?shù)莫剳�，才能有效激勵制造企業(yè)員工積極參與采購成本控制。制造企業(yè)在對企業(yè)相關(guān)人員進行采購成本控制績效評價時，應對相關(guān)的成本控制項目制定適當?shù)暮饬繕藴�，并盡可能地選擇能夠數(shù)字化的標準，以便于考核企業(yè)員工的采購成本控制績效。對于有效完成采購成本控制的相關(guān)人員應當給予適當獎勵，而對于采購成本控制不合格的單位或人員則應當給予適當懲罰，建立明確的采購成本控制獎懲制度，以有效激勵企業(yè)員工參與采購成本管理。除此之外，制造企業(yè)在該企業(yè)員工薪酬管理及晉升制度中也應將企業(yè)采購成本控制的業(yè)績包括在內(nèi)，以有效地激勵企業(yè)員工參與制造企業(yè)采購成本管理。制造企業(yè)采購成本控制績效考評體系不僅對企業(yè)員工有效，更重要的是企業(yè)管理者也應參與進來并積極發(fā)揮管理者的引導作用。在交易后成本控制中，制造企業(yè)應當建立以成本控制為導向的績效評價、薪酬及晉升政策，將制造企業(yè)采購成本控制考評體系予以制度化。
加強采購成本控制對制造企業(yè)改善成本管理有重要意義，不僅有助于制造企業(yè)降低成本，提高收益，而且有助于制造企業(yè)改善經(jīng)營管理，提高采購活動的效率，提高制造企業(yè)市場競爭力。從制造企業(yè)采購活動的流程來看，制造企業(yè)加強采購成本控制，應從交易前成本、交易成本與交易后成本三個方面同時進行，不可偏廢一方，只有同時加強事前、事中與事后的成本控制才能有效改善制造企業(yè)采購成本管理水平。
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