淺談如何強化企業集團財務控制論文
摘要:企業集團是市場經濟和股份制不斷發展的產物,其基本架構是母子公司的組合。為了應對新的形勢、促進自身發展,企業集團必須建立和完善其管理控制制度,而作為管理控制制度的核心內容,強化企業集團的財務控制具有重要意義,能夠為集團的可持續發展提供有力的保障。本文闡述了集團財務控制的基本內容及其重要性,指出了其現存問題并提出相應的政策建議。
關鍵詞:企業集團;財務控制;強化
一、企業集團財務控制概述
隨著市場經濟和股份制的不斷發展,在世界范圍內出現了越來越多的企業集團。從某種意義上來說,企業集團體現了一個國家的經濟競爭實力,當今世界上國家之間的經濟競爭,主要表現為跨國公司和企業集團之間的競爭。為了提升我國在國際競爭中的實力,必須抓緊發展資本雄厚、競爭力強大、跨越行業和地區的跨國企業集團,這也是我國企業進行戰略性重組的主要目標。從法律地位上看,集團下屬企業都是獨立的法人實體,這不利于企業集團之間的融合,因此非常有必要實施一體化的財務控制,從而促進企業集團內部的融合。財務控制對于企業集團而言具有十分重要的意義。首先,對企業集團進行控制不僅包括基于產品和銷售的生產、經營控制,還應該包括基于資本運動的過程控制,這就涉及到財務控制。其次,企業集團具有相當大的規模,而且管理層次眾多,集團成員間的關系主要表現為資金往來和資本聯結,有很多手段可以實施管理控制(比如產品生產、市場營銷、財務會計等),財務控制是這些手段中是最基本的,因為它是全方位、全過程的控制,貫穿于企業集團日;顒拥恼麄過程。
二、企業集團財務控制現存問題
第一,公司治理機制形同虛設,財務控制未得到有效貫徹。有些企業集團并沒有形成人格化的股權,董事會沒有發揮起應有的作用,這使得內部人控制有機可乘,弱化了基于股權的財務控制。綜觀西方的企業集團,大都是母公司在發展過程中通過投資、并購等行為構建起來的,而我國的很多企業集團卻是基于政策優惠、行政命令等方式聯結在一起,產權關系不明晰,財務關系比較混亂,因此難以根據產權構建合理的公司治理機制。
第二,財務運作水平低下。當前很多企業集團還保留著計劃經濟時代的缺陷,財務部門的職能未得到清晰定位,做的主要是會計工作,而忽略了在財務上的作用。一方面,企業集團缺乏系統的財務戰略、預算以及定量的指標,集團運作未能形成沒有統一的財會制度,各下屬單位還是“各自為政”。另一方面,企業集團未能進行有效的財務分析,各下屬單位只是象征性地上交財務報表,沒有深入分析自身的財務狀況以及經營績效,在企業決策的過程中也不重視財務分析、評價的重要性,而是由領導憑“拍腦袋”做決策,因此決策存在一定的盲目性。
第三,財務信息不可靠。在企業的生產經營過程中,會產生各種各樣的財務信息,它能夠以“數字化”的形式來反映企業的運營狀況,據以正確評估經營績效,預測發展前景。由于企業集團具有龐大的規模、復雜的組織,因此需要完善高效的信息系統,從而提供真實有效的財務信息,然而許多下屬企業并未將財務狀況如實上報,而且企業集團的財會制度以及會計科目的設置缺乏統一,導致財務報表無法真實反映集團的實際財務信息,同時在編制合并報表的過程中也存在一些問題,從而夸大資產規模,更加扭曲了企業集團的財務狀況。
第四,未建立起有效的財務監控體系。我國當前的企業集團普遍存在會計信息造假、財務亂收濫支、資產流失的現象。這三方面都與財務具有密切的關聯,其中財務上的亂收濫支是原因,資產流失是結果,而會計信息造假則是表面現象。這說明在現實當中,我國企業集團對于財務的監督非常薄弱,內部會計缺乏監督動力,內部審計基本上沒有發揮作用;外部的經濟監控也形同虛設,國家、社會審計效果有限。除此之外,企業集團實施的主要是事后控制,而缺少更為重要的事前和事中控制。
第五,激勵機制過于簡單。在企業的管理過程中,實施有效的激勵可以解決多重委托-代理問題,進行健全財務控制,但我國由于歷史及經濟上的原因,沒有建立起相應的激勵機制。據了解,大部分企業集團的管理者并沒有得到與足夠的報酬,也很少有實行年薪制的。由于經營管理者的切身利益還和企業經濟效益并沒有有效結合,因此激勵約束機制難以發揮預想中的效果。
三、加強企業集團財務控制的對策從總體上看,企業集團可以從以下幾個方面入手,強化其財務控制。
第一,建立現代企業制度,完善公司治理結構;诂F代企業制度及公司治理結構,財務控制的主體應該是公司的董事會,公司治理結構的核心是董事會的職權。財務控制從機制而言是利益相關者綜合、全面地管理企業財務,因此,完善的財務控制體系就是健全的公司治理機制的表現。企業集團應該以專業化、獨立性為基礎來構建董事會,有力地發揮股東大會、董事會以及監事會對管理層的監督和約束。判斷一個董事會是否合理有效,關鍵在于董事會的人員組成,只有專業化、獨立性的董事會才能發揮出作用,為此應該積極聘請獨立董事、組建專業委員會。
第二,授權給下屬企業進行控制。為了加強企業集團財務控制的效率,可以把某些權限授予下屬企業,具體而言應該明確授權事項和資金使用的額度范圍,尤其應該明確規定那些容易造成資產流失的項目,從而使下屬企業的各項財務工作有章可循。例如,集團總部集中管理資金,而將授權下屬企業以投資、融資權限,從而下屬企業有一定的權力來制定額度范圍內的投融資計劃。與此同時,集團總部應該建立健全這些項目的審核、批復和控制制度,加強對這些項目的跟蹤,從而規范下屬企業的財務行為。需要注意的是,對于下屬企業的授權原則上應該是權限范圍內的要給予充分信任,權限范圍外的則嚴加管控。企業集團應該規范授權行為,除了下發通知書給下屬企業,還應該傳達給相關部門,據以嚴格執行授權的業務。
第三,加強預算控制,完善信息網絡體系。在財務控制和目標管理中,預算是非常有效的一種手段。制定預算應該基于財務目標,根據企業生產經營的實際情況來加以規劃,通過財務預算,企業集團可以系統完整地反映所擁有的資源和目前的配置情況。在編制預算的過程中,應該將集團整體的經營目標和發展戰略進行逐一分解、層層落實,并以此作為對各下屬企業績效考核的標準。企業集團應該從自身的組織結構、公司規模及財務控制的特點出發,從而實施預算控制:首先,從下到上編制預算;其次,考慮到預算的整體、全面性,應該使各下屬企業在執行時注重配合;再次,應該根據集團整體的發展來制定預算;最后,構建統一計算機系統來管理、組織財務信息。
第四,健全對下屬企業的考核制度。企業集團及其下屬企業具有相同的最終目標,那就是使企業的利潤最大化。下屬企業從集團獲取資金,進而開展生產經營活動,一方面要保證資金的完整、安全,另一方面還必須追求盈利,完成企業集團下達的考核指標。為了確保投資收益的實現,企業集團可以從兩個方面入手:一是制定合理的投資回報率,保證資產的保值增值。企業集團可以參考下屬企業歷年來的盈利能力,結合下屬企業的狀況,合理預期在未來一段時間的經營中所能夠取得的業績,從而確定各下屬企業的投資回報率,促進各企業資產的保值增值。二是構建有效衡量財務指標實施情況的考核體系,推進考核和監控體系的完善。應該全面評價企業績效,從企業目標、財務指標、評估標準和檢查報告四個方面來綜合評定。
第五,強化審計職能,加強對下屬企業的財務監督和控制。在企業集團的治理結構中,審計部門發揮著重要的作用,它可以有效地監督經營成果,確保財務、會計信息的真實、性和可靠性。應該注意的是,審計有內部審計和外部審計兩種,內部審計由集團總部的審計部門進行,而外部審計主要表現為會計師事務所審計下屬企業的財務報表。應該充分重視內部審計部門,它不僅能夠監督下屬企業財務工作,也能夠檢查并評估內控制度,從而改善各企業、各部門履行各管理職能的效率。為了加強內部審計工作,企業集團應該做到:首先,建立起強有力的審計系統,實行上級審計部門對下級企業進行審計的措施,從而強化集團整體的資產管理工作。其次,設立集團層面上的審計委員會,把審計主管和各職能部門納入其中,以提高審計委員會的權威性,從而確保下屬企業的業務、財務信息真實可靠。最后,不定期地評估下屬企業的內部控制體系,促進其不斷加以完善。
綜上所述,強化企業集團的財務控制,不僅在于從規范、有效性上對財務活動進行控制,更重要的目的在于追求企業價值最大化。因此,財務控制應該強化對資源的整合利用,以最小的資源消耗獲取最大的價值,從而培育新的利潤增長點,促進企業集團的持續發展。
參考文獻
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