談談精細化管理在事業單位財務管理的作用
財務管理的精細化能夠將管理內容細化和擴寬管理領域,因此財務應當采取精細化管理。
摘要:事業單位財務精細化分析與管理決策是現代化事業單位制度得以全面建立的根本路徑,也是在新知識經濟時期不斷引領事業單位走向成功的階梯,傳統的財務管理方法已經不能適應新的時代的需求,精細化管理是事業單位進行財務管理的發展趨勢。本文圍繞精細化管理及其重要性,進一步探討了事業單位財務管理對精細化管理的應用價值。
關鍵詞:事業單位;財務管理;精細化
事業單位財務管理的工作對單位其它工作的開展至關重要,在當今經濟快速發展的前提下,事業單位要持續健康的發展下去必須對財務的管理工作進行改革,提高自身的經濟水平和實力。隨著時代的發展,傳統的財務管理方案已經不在適用,而精細化管理逐漸被我國事業單位所接受并運用到財務管理中。如何才能正確的將精細化管理運用到財務管理中來,本文就以這一問題進行探究。
一、精細化管理概述
精細化管理是起源于發達國家的一種管理理念,是常規管理模式的一種升級化管理。它將企業無形、不可分割等特點轉化為有形、可分割和關系化的管理方法。它細分崗位,職能、對象和責任。它能夠將管理的責任明確化,具體化。使單位在開展工作時能夠做到每一步都具體落實,能夠將單位工作的戰略有效貫徹到各個工作環節。基本特征就是同時注重過程、細節、質量和效果。它能使工作更好的開展,能夠更加注重質量。
二、精細化管理在事業單位財務管理中的重要性
事業單位的財務管理以把財務做到精和細為目的,這與精細化管理有著相似性:精細化管理能夠降低財務的風險,工作人員通過精細化管理,能夠快速找到管理中的漏洞并改正,以減少管理過程中所出現的問題,降低管理風險。精細化管理還能夠明確清楚事業單位在開展工作時的成本,這有利于在財務管理中降低成本,實現了資源的合理分配,能夠促進事業單位的健康發展。
三、財務精細化管理的特征
1.精細化管理對數據的管理
因為財務工作的核心就是數據管理,同時也是對工作流程的管理,財務精細化管理的特征就是分工明確、流程清除、責任到人和注重相互合作。通過這一系列的工作流程,能夠快速、明確、高質的完成工作。
2.精細化管理能夠提高經濟效益
事業單位通過實行精細化管理,能夠更加深入發掘出項目的更多價值。并且能夠實時降低成本,減少風險。這樣能夠實現最大的經濟效益。
3.精細化管理能夠細化管理內容
財務管理的精細化能夠將管理內容細化和擴寬管理領域,因此財務應當采取精細化管理。精細化管理能夠全方位,多層次將工作分解開來,責任到人,同時也能夠將分解開來的工作流程在整合起來,能夠將財務工作與單位項目有效結合,做到高質量的工作。
4.精細化管理具有一定的科學性
精細化財務管理是一種科學的管理方式,它將科學的管理手段運用到財務中,使財務管理更加精細化和制度化。因為它具有責任到部、責任到人的明確責任制,所以能夠更高效率的提升工作質量,管理起來也更加具有法制化。這樣,在項目的實行階段,能夠做到資源的節省和合理的分配,能夠促進事業單位的健康發展。
四、如何實現事業單位財務管理的精細化
1.提倡精細化思想
事業單位的精細化在我國并不十分普遍,一方面由于精細化在我國發展歷程短,管理措施還不完全。另一方面則是因為事業單位的領導者缺乏精細化的意識。事業單位的精細化應該由上至下實施。因此,領導者是否具有精細化的意識,對財務管理中實施精細化的效果是否肯定,對于精細化的實施具有重大意義。領導者應當以身作則,在單位中提倡精細化的實施。讓單位的工作人員對精細化有一個全面的了解和認知,并鼓勵,要求他們實施精細化。這對精細化的開展營造了一個良好的氛圍和恰當的鋪墊。
2.加大對預算管理的細化
預算的管理能夠促進財務管理精細化的實施,是精細化管理中的重要組成部分。所以在進行財務精細化管理中,要先實現對預算的精細化。在精細化的預算上實現對工作開展的合理分配。各個部門的預算應當情況屬實,然后在開展工作時,經費應當嚴格控制在預算之內,這樣才能確保預算的作用。如果在工作開展過程中,預算需要改動,應該通過相關部門的同意和審批才能進行變動。而且事業單位可以建立自己的預算考核制度,通過建立自己預算的考核方式來提高員工們對預算的控制能力?梢灾鸩教嵘A算的管理水平。有利于事業單位財務的管理和工作的開展。
3.完善財務管理中風險機制
在事業單位實際開展工作的過程中,不僅僅需要財務管理制度,也需要設置監管制度。因為精細化具有的細分、責任到部、責任到人的特點,監管制度能夠取得更好的效果。對財務實現內外的監管能夠保證財務對成本的有效控制,還能夠及時監測出財務管理方式中的漏洞,減少成本,降低風險。財務的管理人員應當嚴格遵守精細化管理的工作程序。內部監管機制也應當同單位的外部監管機制有機的結合在一起,以便財務管理工作能夠達到實時性、準確性的目的,提高財務的透明度,保證在財務管理中財產的安全性和真實性。
4.安排精細化崗位和人員精細化管理
在管理工作中將崗位和人員細化。同時也將責任具體化。因此在財務管理過程中應當具體分化崗位職能,形成“一人一崗”,“一崗一責”的局面,這樣能夠規范工作人員的工作方法和工作態度。只有保障了工作人員的工作態度和專業素質,才能拓寬財務管理的局面和發掘出財務管理活動中存在的內在價值。實行一人一崗的精細劃分,能夠極大提高管理工作的效率,改善工作效果。當然,僅僅依靠制度的實施是不夠的,還需要培養專業的工作人員,畢竟實施管理制度的還是工作人員。只有這樣,才能將財務管理工作做好、做精。
5.充分運用計算機技術
21世紀的今天,計算機的普及程度已經是極為廣泛,運用進算計進行財務管理是精細化管理中的一種重要途徑。它能夠將財務的管理工作做到更加細致化和清晰化,實時記錄了財務的支出情況,能夠在一定程度上避免財務漏洞和降低財務風險。運用計算機進行財務管理工作也更加便利和快捷。同時也要加強內部系統的網絡安全措施。保證財務管理的數據不被泄露。綜上所述,在社會不斷進步、經濟快速發展的前提下,我國市場經濟體制的改革也在逐年推行實施。精細化管理作為新時期下的管理方式能夠有效解決事業單位財務管理的改革問題,精細化改革促進了工作人員工作效率和工作質量的提高,同時控制單位成本,更利于事業單位的健康發展。
參考文獻:
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