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工程監(jiān)管單位財務內控管理探析
工程監(jiān)管是指為保證和提高工程質量，運用一整套質量管理體系、手段和方法所進行的系統(tǒng)管理活動。 工程質量好與壞，是一個根本性的問題。
摘要:本篇文章首先對工程監(jiān)管單位的財務內控管理的基本原則進行闡述，從財務內部控制意識薄弱、不健全的財務制度、缺乏科學的預算管理、評價與監(jiān)督機制不完善四個方面入手，對當前工程監(jiān)管部門財務內部控制管理存在的主要問題進行解析，并以此為依據，提出加強工程監(jiān)管單位的財務內控管理的有效措施。
關鍵詞:工程監(jiān)管單位;財務;內控管理
一、工程監(jiān)管單位的財務內控管理的基本原則
(一)以人為本原則
在開展工程監(jiān)管單位的財務內控管理工作時，需要秉持以人為本的原則，制定完善的管理機制，并將財務內部控制管理全面列入到機制管理的范圍中，進而保證財務內部控制工作有章可循、有據可依。同時還要按照相關標準來開展發(fā)票的應用、填寫以及管理工作，履行審計職責，制定職責追加機制，提升工程監(jiān)管單位領導人員以及財務人員的職責意識以及風險意識。
(二)勤儉辦公原則
在開展財務內部控制管理工作時，需要加大控制管理力度。首先要對日常辦公用品的采購費用進行合理控制，如果采購時涉及了大額度的資金，就要在得到工程監(jiān)管單位相關領導人員允許后，制定詳細的采購計劃，由工程管理單位的審計部門進行審批，進而實現(xiàn)統(tǒng)一采購，統(tǒng)一管理。
(三)核心原則
財務管理作為工程監(jiān)管單位的核心，其貫穿于整個工程活動中，假設工程監(jiān)管部門沒有構建完善的財務管理制度，就不會營造一個高效、規(guī)格的監(jiān)管條件，進而無法落實項目標準。此外，財務管理是推進工程監(jiān)管單位監(jiān)管工作全面落實的基礎，并且對工程監(jiān)管單位的資金控制、工期控制、質量控制等多項內容起著重要的作用。
二、當前工程監(jiān)管部門財務內部控制管理存在的主要問題
(一)財務內部控制意識薄弱
準確的財務內部控制意識是保障工程監(jiān)管單位財務內部控制機制完善的基礎。但是根據現(xiàn)實情況來說，大多數的工程監(jiān)管單位都沒有具備較強的財務內部控制意識。首先，工程監(jiān)管單位的相關財務管理人員沒有認識到財務內部控制機制的重要性，通常都秉持著不關注的態(tài)度，甚至有一些工程監(jiān)管單位的領導人員沒有重視相關的財務內部控制管理規(guī)范，拒絕構建完善的財務內部控制機制。此外，工程監(jiān)管單位沒有對資金收支情況進行合理控制，尤其是針對一些大額收支，缺少正式審批流程，在沒有獲得領導人員的許可情況下就進行付款，進而引發(fā)經濟損失。
(二)不健全的財務制度
隨著相關內部財會管理機制的頒布，給工程監(jiān)管部門開展財務內部控制管理工作提供了依據，其中涉及的構建完善的財務風險管理機制，可以有效的防止各種風險的出現(xiàn)。然而，在一些工程監(jiān)管單位構建財務內部控制機制時，總是會存在諸多的問題，例如，財務管理部門之間的員工沒有清楚自己的職責，導致出納兼稽核缺少規(guī)范性;在進行重大決策制定時，缺少科學標準;財務核實缺少機制制約，進而使得財務數據不準確。
(三)缺乏科學的預算管理
預算管理是保證財務內部控管理工作順利開展的依據，構建完善的預算管理系統(tǒng)，是工程監(jiān)管單位財務內部控制機制建立的重要方式。當前，工程監(jiān)管單位由于深受傳統(tǒng)財務內部控制管理機制的影響，只是依照原始的財務信息來開展財務預算編制工作，各個部門之間缺少實時交流，使得編制內容和現(xiàn)實不吻合，給執(zhí)行添加難度。
(四)評價與監(jiān)督機制不完善
內部監(jiān)管不僅是實現(xiàn)財務內部控制的關鍵，同時還能提升執(zhí)行力度的保證，加大內部監(jiān)管力度，可以有效的降低內部設計中存在的不足，提升監(jiān)管水平，使得內部監(jiān)管效果得到全面的發(fā)揮。但是，針對大多數的工程監(jiān)管單位來說，都沒有構建完善的監(jiān)管就自己，并且沒有構建完善的監(jiān)管模式，導致監(jiān)管工作不到位，給內部控制評估帶來影響。
三、加強工程監(jiān)管單位的財務內控管理的有效措施
(一)加強人員的財務內控意識
任何內控工作都離不開人的參與，要想提升工程監(jiān)管單位的財務內部控制管理水平，就要提升財務管理工作人員財務內部控制管理意識。首先，定期對財務管理人員進行專業(yè)知識和技能的培訓，提升其財務內部控制管理水平，通過工作人員之間有效交流的方式，讓其準確的清楚財務內部控制管理工作的重點，給今后財務內部控制管理工作的開展提供有利條件。此外，還要建立完善的激勵機制，并且激勵機制和工作人員的績效掛鉤，這樣不僅可以提升工程監(jiān)管單位財務管理工作人員工作的積極性，同時還能保證財務內部控制管理質量。
(二)建立科學的財務內控體系
要想提升工程監(jiān)管單位財務內部控制管理水平，就要制定完善的財務內部控制管理機制。因此，在進行工程監(jiān)管單位財務內部控制管理機制構建時，需要結合相當的法律以及單位的實際情況，來制定有效的財務內部控制管理措施。其次，還要依照工程監(jiān)管單位的自身發(fā)展需要來合理的設定崗位，同時對各個部門的職權進行合理劃分，保證財務內部控制管理工作的順利落實。最后，全面發(fā)揮工程監(jiān)管單位財務管理人員的專業(yè)優(yōu)勢，做好財務報表的解析和總結工作，進而給構建財務內部控制管理及機制提供依據。
(三)強化預算管理
工程監(jiān)管單位的收支數據都是根據單位編制預算產生的，加強預算管理力度，可以保證工程監(jiān)管單位財務內部控制管理工作的順利開展。對財務管理工作進行合理監(jiān)管，需要工程監(jiān)管單位提升預算管理水平。首先，在進行預算編制的過程中，需要對每一筆資金應用情況進行細化，借助預算報表，全面清楚每一筆資金的應用走向和途徑，進而適當的降低支出。此外，還要構建完善的調節(jié)機制，對預算管理工作進行約制，樹立財務管理人員節(jié)省資金開支意識，并且構建預算進度追蹤機制，保證預算管理的合理性和規(guī)范性。
(四)構建完善的監(jiān)督評價機制
一個單位的收支、采購、工程項目等業(yè)務都含括了內部監(jiān)管內容，工程監(jiān)管單位要想提升財務內部控制管理效率，就要制定完善的財務流程監(jiān)管機制，并且結合實際情況嚴格執(zhí)行，構建一個環(huán)環(huán)緊扣的監(jiān)管模式。此外，工程監(jiān)管單位還要制定評估機制對財務內部控制管理水平進行評估，例如對財務內部控制管理有效性進行評估，如發(fā)現(xiàn)問題，及時采取相應的應對措施。假設提出評估結果，但是沒有建立獎懲機制，就會給單位工作人員的工作積極性帶來影響。因此，工程監(jiān)管單位需要建立完善的獎懲機制，對于工作質量好、效率高的工作人員適當的給予獎勵，反之，對于工作質量差、效率低的工作人員適當的提出處罰，以此來提升財務內部控制管理工作的執(zhí)行效率。
四、結束語
總而言是，加大工程監(jiān)管單位財務內部控制管理力度，不僅可以保證財務應用的安全，同時還能提升工程監(jiān)管單位的整體管理水平。但是，根據當前的情況來看，在進行財務內部控制管理的過程中，總是會存在諸多的問題，這些問題的出現(xiàn)，嚴重影響了財務內部控制管理水平。因此，我們需要通過采用加強人員的財務內控意識、建立科學的財務內控體系、強化預算管理、構建完善的監(jiān)督評價機制等方式，來加強工程監(jiān)管單位財務內部控制管理，從而推動工程監(jiān)管單位的穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻：
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