高校檔案工作者職業教育研究論文

高校檔案工作者職業教育研究論文

　　摘要：高校檔案工作者檔案素質及業務能力直接決定著高校檔案管理工作水平。高校檔案工作者流動性大，新時代對檔案專業素養要求越來越高，高校和相關檔案部門要做好高校檔案工作者后期的職業教育和業務再培訓，以不斷提升他們的業務素質和能力。

　　關鍵詞：SPOC理論；職業教育；高校檔案工作者

　　1SPOC理論

　　SPOC概念最早在2012年由加州大學伯克利分校ArmandoFox教授提出，所謂SPOC（SmallPrivateOnlineCourse）是指小眾私密在線課程。SPOC理念提出的旨在通過MOOC（MassiveOpenOnlineCourse，慕課）將優質資源與傳統課堂教學有機結合起來，注重知識的建構及生成，利用翻轉課堂教學法，讓學習者更加深刻理解課堂知識，達到提升教學質量的效果。MOOC具有參與人數多、在線資源共享及訪問的開放式等優點，但其開發成本高、完成率低等不足也是較為明顯的。SPOC則是從MOOC教育理念中衍化而成，融合了在線學習與校園課堂教學的創新特點，將MOOC教育資源應用于特定人群及規模小的教學方案中。SPOC典型教育模式便是在傳統校園課堂中采用MOOC講座音視頻或在線評價功能實現課堂教學輔助功能，是MOOC校本化，融合校園課堂教學與在線學習的一種教學創新。

　　2高校檔案工作者職業教育

　　高校檔案工作者的檔案素質及業務能力直接影響到高校檔案管理工作水平。高校檔案工作者流動性較大，在一定程度上影響了檔案工作者總體素質及業務能力提升。為此，做好后期的職業教育和再培訓顯得尤為迫切和必要。

　　2.1途徑

　　總結多年來高校檔案工作者職業培訓的途徑，主要有三個方面：（1）崗位培訓。根據檔案崗位需要及職責變化，組織高校在職檔案工作者在上崗前開展的業務基礎知識及技能培訓，通常時間較短，內容更具針對性；（2）繼續教育培訓。為優化高校檔案工作者知識結構、年齡結構以及專業知識水平，高校組織檔案工作者定期開展繼續教育培訓，這種教育培訓周期性長，知識豐富；（3）短期培訓。不同于崗位培訓和繼續教育培訓，短期培訓見效快、時間短，方式靈活，如以會代訓、以交流研討代訓等。

　　2.2類型

　　從高校檔案工作者的職業培訓內容來看，主要的類型有：（1）針對性培訓。主要是針對高校檔案管理中出現的新業務或新知識專門開展的一類培訓，如新標準、制度及辦法的頒布或實施后所開展的系統培訓；（2）適用性培訓。主要針對高校檔案管理在職人員不脫崗，為豐富其知識結構，掌握新技能開展的一類培訓；（3）技能性培訓。在高校檔案理論學習培訓基礎上，結合高校檔案業務特點和實際需要開展的技能培訓，提升實際應用能力和水平；（4）適應性培訓。使高校檔案管理工作能夠緊緊圍繞新時代檔案特點和現實需要，加強培訓和知識更新再學習，提升高校檔案信息資源的開發、應用及服務；（5）專業性培訓。不同行業或領域，其檔案管理專業各自有著明顯的行業或專業特點，如機關、院校、團體及企事業單位等，通過高校檔案的專業性培訓提高檔案工作者的專業技能。

　　2.3問題

　　與在校進行檔案專業全職學習或脫崗學習相比，高校檔案工作者的培訓和學習大多需要兼顧工與學，傳統的培訓途徑或類型難以適應當前高校在職檔案工作者的業務再培訓和再提升：（1）工學矛盾。高校專職檔案工作者少，業務工作量大，工作與學習之間難免存在沖突。（2）經費問題。傳統的組織專題學習或教育培訓需要花費大量的人力、物力和財力。（3）耗時較長。檔案專業培訓的目的在于將理論知識應用到實踐中，以解決實際問題。但傳統高校檔案專業知識培訓及其知識點的培訓消化吸收需要較長時間，集中培訓信息量大，消耗時間長，且培訓效果難以取得預期效果等等。

　　3基于SPOC理論高校檔案工作者職業教育

　　3.1課前設置

　�。�1）特征分析。目的明確。高校檔案業務性強，通過學習、培訓能夠掌握最新要求、標準和規則，解決實際問題，因此，具有較強的目的性。積極性高。高校檔案工作者學習的內容與高校檔案實際應用聯系緊密，且針對性和實用性強，因此，學習的積極性較高。時間較短。高校檔案工作者身兼多職，工作忙、時間緊、任務重，多利用碎片化時間學習。（2）功能定位。人人能學。利用“泛在計算”實現時時、處處學習，利用計算機及無線通信網絡實現學習的無障礙化。時時教輔。利用SPOC理念，為高校檔案工作者的教育培訓開發和搭建個性化、系統化學習平臺，專門針對高校檔案立卷、高校電子文件管理、信息化建設以及高校檔案編研等等，通過專業教學目標、標準及課程評價體系，融入SPOC等在線課程教學特點，構建檔案學員樂于學，教師樂于教的平臺。如清華大學創辦的“學堂在線”網絡課程；北大創立的“網絡開放課程”等。（3）教學目標。從高校檔案職業教育的特點和高校檔案管理的實際出發，旨在通過教育培訓提升檔案工作者檔案素養和業務能力，實現高校檔案管理標準化、規范化和信息化，挖掘高校檔案的資源利用價值。（4）總體設計。依據高校檔案學員特點、功能定位及教學目標，課程設計為“線上理論知識化，示范操作結合化，實際問題線下化”。即，線上主要通過視頻方式講解；示范操作采用線上演示與線下個別或小組輔導相結合；實際操作問題采用線下面對面交流、手把手操作等方式，提高解決實際問題的能力和水平。

　　3.2內容設置

　　根據線上、線下等高校檔案工作者職業教育流程及模式的需要，基于SPOC理論的高校檔案工作者職業教育的課程設備內容主要包括：（1）分解專業知識。高校檔案職業教育組織者應將高校檔案管理所需要掌握的學習理論知識及內容進行分解，分類別、分載體等做好專業檔案知識分解，并將其錄制成若干視頻供學員學習使用。如“高校檔案編研選題”、“高校檔案頁碼標識標注規則”等等。（2）錄播教育視頻。利用現代錄播教育設備，將分解后的專業知識根據選題，拍攝成5-10分鐘左右的教育視頻，錄制完成后上傳至專門的學習平臺，供學員點播學習。（3）設置學習任務。加強高校檔案工作者學習教育的行為約束和管控，需要在學習過程中根據不同任務設置相應的任務點，如按照順序播放，只有完成上一章節的學習任務才可進行下一步環節的內容學習。（4）插入問題及答案。針對任務點的設置及檔案課程內容的實際需要，為了增強學員學習效果，在視頻播放過程中設置與該章節或者理論知識相應的問題，供學員學習時及時回答，鞏固學習效果。（5）在線交流討論。針對檔案專業教育培訓中的重點或難點問題，設置開放式問題供學員討論，討論的平臺可以群或微信群，突破在線交流的時空限制。（6）實際操作。高校檔案管理中應用到的新理念和操作具有較強的實效性特點，需要線下進行面對面、手把手的操作或應用，才能幫助學員掌握知識及要點。如口述檔案整理等等。

　　3.3智能評價

　　課程的評價及考核是保證整個學習質量的重要組成部分，面向SPOC校本資源庫建設及培訓平臺的搭建，利用計算機技術及網絡平臺使得課程評價和考核更加的智能化。（1）評價方案�；�于SPOC在線教學課程特點，將視頻學習完成率、網上作業得分、學員課程討論、提問及解答等結果作為學員學習效果評價的重要依據。（2）評價手段。根據客觀題和主觀題采用不同評價手段，如客觀題利用系統中的自動組卷、自動評分實現評價，而主觀題則可以采用同伴審查方式評價。教師可以預先設置相應的評分標準。（3）評價結果保證。在評價標準上積極引入高校檔案工作者職業或行業評價標準；在檔案工作者學習過程中的形成性與終結性評價內容方面要緊緊圍繞高校檔案學習知識點和技能點設置；借助網絡平臺建立個人學習培訓電子檔案袋，定期查閱學員的學習情況，確保全程監控，結果客觀、真實和可靠。

　　結語

　　隨著高校檔案工作的專業化、規范化、標準化要求越來越高，社會對檔案工作者的業務素質和專業知識要求更加嚴格，需要廣大高校檔案工作者牢固樹立終身學習理念。高校管理者要積極引入SPOC理念，為高校檔案工作者的職業教育，尤其是在職教育搭建良好平臺，提高優質資源的互通共享，提高高校檔案管理的水平，為高校教育事業發展提供支持。

　　參考文獻：

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