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淺談管理會計在我國企業應用中的問題及對策論文
一、管理會計含義及產生
管理會計基于企業經營管理的實際需要而產生,受管理科學及其他相關學科的理論與技術滋養而發展。管理會計是一種側重于在企業內部經營管理中發揮作用的會計,是企業經營活動的重要方面,是企業信息系統、決策支持系統的主要構成部分。管理會計是收集、整理信息,主要采用數理方法對這些信息進行定量分析,實現對企業經營活動的預測、決策、控制與評價的信息處理系統。管理會計又是以強化企業內部經營管理,實現最佳經營效益為最終目的,以現代化企業經濟活動及其價值表現為對象,通過對財務等信息的深加工和再利用,實現對企業經濟活動過程的預測、決策、規劃、控制、責任考評等職能的一種管理活動、一個現代企業會計分支。管理會計更是適應企業戰略的需要,協助企業管理層確立戰略目標、進行戰略規劃、控制戰略實施、評價戰略業績的戰略管理子系統。歸根到底,管理會計是一種側重于在企業內部經營管理中發揮作用的會計。
我國對管理會計的應用和研究是在20世紀70年代末、80年代初隨著西方管理會計理論的傳人開始的,經過多年實踐和研究,巳取得一定成效。隨著我國市場經濟的發展,管理會計日益重要,資本市場的發展需要規范以對外報告為主的財務會計,但資本市場的繁榮更需要先進的以對內管理為主的管理會計。由于各種原因,目前管理會計只是在部分地區、部分企業零星分散應用,未形成一整套真正意義上的管理會計應用體系,從應用效果而言,并沒有真正達到改善企業管理的目的。
二、管理會計在我國企業中的應用
(一)成本性態分析
成本性態也稱成本習性,是指成本與特定業務量之間的依存關系,即當業務量或者作業量發生變動時,與其相對應的成本的反應。這種依存關系是客觀存在的,且具有規律性。分析考察不同類別的成本與業務量之間的特定數量關系,把握業務量變動對于各類成本變動的影響,按照具體的成本與業務量之間的依存關系特征進行成本分類是管理會計基礎性方法的起點。在這個起點上,以變動成本為基礎進行產品成本的核算,再將成本與收人聯系起來,就可以進行成本、業務量和利潤三者之間的變量關系分析,從而為企業預測、決策以及規劃和控制提供有用的信息,有利于進行成本預測、成本計劃、成本控制和成本決策。
(二)本量利分析
本量利分析是在成本性態分析和變動成本計算法的基礎上進一步展開的一種管理會計分析方法,該方法著重研究業務量、價格、成本和利潤之間的數量關系。它所提供的原理、方法在企業的經營決策、規劃控制中有著廣泛的用途。本量利分析是企業進行決策、計劃和控制的重要工具。
本量利分析的核心是保本分析和保利分析,為此必須首先確定保本點和保利點,并進一步考慮有關因素變動對保本點、保利點及實現利潤的影響,結合本量利分析的相關指標,深人研究本量利之間的關系,進行利潤對相關因素的敏感性分析,為企業經營決策與控制提供有用的會計信息。
(三)長期投資決策
企業在將資金投人到長期投資決策方案中時并不能確定這項投資在今后能產生多少回報,存在許多未知影響因素。由于長期投資的投資期限相對較長,因此特別需要衡量時間性因素的影響。一個具有科學管理思想的投資者應該在決策前盡可能多地收集信息,并通過貨幣時間價值、現金流量和資本成本等相關因素量化未來的收益和成本。投資決策分析方法就是這一過程的實現。
不同的投資決策方法都試圖通過一定方式匯總某項長期投資的現在及未來的情況,并提供收益及成本信息給決策者。但無論是貼現或者非貼現的投資決策方法都不能完全滿足復雜多變的投資決策實踐的要求。管理會計力求擔當問題解決者的角色,投資決策的敏感性分析與戰略思考是對傳統投資決策過程的有益補充。
(四)預算管理
對于任何企業,無論是當前的經營運作,還是未來的長久發展,都需要人、才、物力資源,而資源對于企業來說永遠是有限的,因此如何讓有限的資源發揮最大的經濟效益就成為企業經營運作的核心問題。
預算是企業資源配置與績效管理的重要手段,又是企業經營計劃的具體化和數量化。全面預算是以經營決策和目標規劃為依據,用以表現未來一定期間內企業的經營狀況、財務狀況及投資狀況的一個綜合計劃體系。預算管理則是企業在資本計劃和運營計劃的指導下,為企業各項業務及其執行的責任主體明確目標,提供業務活動展開和業績評價的財務參照,從而將公司戰略、經營計劃及日常業務緊密結合的有效管理工具。預算管理將通過預算編制與預算控制得以實施。
(五)責任會計
會計制度實質上是把會計制度與責任制度緊密聯系在一起的信息系統。從管理的角度看,責任會計是以企業為內部各責任單位為主體,以責、權、利相統一的制度為基礎,以責任為中心,以分權為前提,以利益為動力,為強化企業內部管理而實施的一種內部控制制度。從會計角度看,責任會計是以責任中心為會計對象,對責任中心進行控制、核算、分析、考核的一種會計制度。責任會計可以反映各責任中心的履行情況,便于管理部門對責任中心進行評價;責任會計能夠把各個責任中心的經營目標與整個企業的目標統一起來,促進責任中心為了保證企業總目標而協調的工作;可以使企業各部門和各環節的責、權、利得到有機結合,充分調動員工的積極性,最大限度發揮潛能,長久持續地促進企業效益增長。
管理會計應用還有很多。對企業來說,如果不采用這些先進的管理技術和管理思想,在與企業的競爭中,無形中吃虧不少,在成本控制與人員管理制度方面尤其明顯。只有充分發揮靈活容易控制的優點,并施以先進的管理思想,才會在市場競爭中占據優勢,并進一步發展壯大。由于各種原因,目前管理會計只是在部分地區、部分企業零星分散應用,未形成一整套真正意義上的管理會計應用體系,從應用效果而言,并沒有真正達到改善企業管理的目的,我國管理會計的應用中還存在相當的問題。
三、管理會計在我國企業應用中存在的問題
(一)管理會計的理論與實踐脫節
管理會計是要落實到實際企業管理工作中的,管理會計應用要與當下的社會經濟環境密切相關,管理會計的內容方法應當隨著社會經濟環境的變化而變化。當前我國管理會計研究大都基于西方國家經濟背景下的管理會計理論,主要集中介紹引進國外的研究成果,這并不符合我國的經濟環境,況且大量的管理會計研究成果在實務界中缺乏應用和推廣,導致我國管理會計應用仍處于零星分散的狀態,某些具體方法技術僅存在于純理論的探討,缺乏實際應用價值,缺乏必要關聯支持,缺乏有機結合聯系,可操作性不強。
(二)會計人員素質與管理會計要求有一定差距
管理會計的運用最終要通過會計人員加以實施,具體運用到企業的日常經營中去,因此會計人員的素質對于管理會計的實際應用起著極為重要的作用。我國現階段會計人員的總體素質比較低,突出表現為知識層次低,知識結構不合理、在專業教育方面層次低。根據有關資料顯示,全國1800萬會計人員中,據不完全統計,會計從業人員中,碩士以上學歷占3.5%,具有大學本科專業學歷占67.85%,仍是會計從業人員的主體。由此可見,我國高層次會計人才匱乏,而低學歷或者無學歷的會計人員還占有相當大的比率,有的甚至沒有受過專門的會計教育,會計人員總體結構失衡,目前會計從業人員的知識層次結構不能滿足實際工作的需要。特別是基層財務人員,大多數未經過系統的專業學習,缺乏豐富的專業知識和熟練的業務操作技能,簡單的會計處理還能應付,對較復雜的會計業務很難進行較好的處理。特別是隨著新的會計制度和具體會計準則逐步出臺,更注重會計從業人員的職業判斷能力。這些因素限制了管理會計在企業中的普遍應用。
(三)管理意識尚待增強
管理會計行為是對企業的管理行為,而不是對企業的核算行為,既是對管理者價值觀的一種挑戰,也是對管理者管理意識的檢測。目前由于受到傳統做法和習慣勢力的影響,管理意識較為薄弱。其一,管理會計工作地位低下,一些會計人員和經營決策者認為,會計就是普通的財務核算,至于管理、經營決策是企業領導的事情。財務會計一直是會計人員工作的最重要組成部分,而管理會計屬于副業,有精力和條件的零星分散的搞一些,否則干脆棄置不管。其二,企業經營決策者管理意識不高,企業經營決策當局對管理會計的重視程度直接影響到管理會計在企業中能否普遍應用。現代市場經濟要求企業家不僅要懂經營,更要懂管理,其中包括會計和財務管理,而目前,多數企業經營者離這一要求還有一定距離,并且有些經營者受傳統等級觀念的影響,使得管理會計提供的方案、資料無法發揮實際效力,從而影響了管理會計在企業中的應用。
(四)管理會計在會計電算化中的應用需要強化
目前,計算機在我國企業管理會計中的應用程度不高,利用率也比較低,削弱了管理會計的作用。在開展會計電算化的企業中,存在重核算、輕管理的問題,其應用僅僅停留在事后核算的水平上,不具備進行事前預測、事中控制的能力。同時,目前我國管理會計的軟件開發嚴重滯后,使得管理會計一些復雜的公式和模型無法運用,如線性規劃、非線性回歸、投人產出模型等,這些方法,在實際運用中,手工計算需要耗費大量的人力物力,而計算機可以快速正確地處理大量數據,因而會計電算化是必然趨勢。以上問題使得管理會計不能適應現代市場經濟發展,造成管理會計在目前企業中應用緩慢。那么,如何才能加強管理會計的應用呢?
四、提高管理會計應用水平的對策
(一)注重管理會計理論和應用的研究
在定位我國管理會計的過程中應充分考慮我國企業的實際情況,強調行為科學的研究應用應符合中國式管理思維邏輯。理論界可通過課題研究的形式邀請實務界人員廣泛參與,并將研究成果通過參與人員向實務界傳遞推廣。理論界在進行理論研究時要對我國企業開展管理會計的典型案例研究,及時總結我國企業開展管理會計的成功經驗,形成具有中國特色的理論與實踐相結合的研究成果,將我國企業應用管理會計的經驗加以系統總結上升為理論,并從中找出其發展的客觀規律,配合企業經營機制的轉變需要,保證企業生產經營的高效運行,促使企業自身適應能力的提高。
(二)不斷提升管理會計人員的素質
管理會計人才不管從其思維方式,還是從其知識面來看,均要求比一般會計人才具有更高的素質。管理會計工作者不但應當精通企業財會理論、方法和相關法規,而且還應切實掌握企業經營管理方面的知識;不但要深人了解本企業財務情況,而且還應對本公司的經營生產總體情況甚至本行業經營發展趨勢能夠有深人的了解與把握。應當依據目前已經搜集到的各類經濟方面的資料,設置一些經濟參數,運用相應的管理會計方式方法對本單位經濟發展趨勢進行預測或者規劃。這就要求管理會計工作者具備很強的去粗取精和由表及里等能力,能夠更加深刻地認識與把握經濟對象的發展與變化等規律。當前,我國各類企業中極少有專業管理會計人員,此類人才顯得極為緊缺。所以,加大培養力度以造就出更多的高素質管理會計人才,這是我國企業財務會計工作發展中面臨的當務之急,必須予以高度重視。
(三)強化企業領導者的管理會計意識
似八管理會計的應用實質上是貫徹管理思想的表現。企業領導是提高管理會計的應用水平的一個關鍵因素。如果領導沒有管理會計的意識,他們便不會考慮到會計人員預測、決策、規劃和控制的作用,那樣即使會計人員有著很高的水平也難以發揮出來,所以領導者具有管理會計意識是十分重要的。領導者不妨從企業文化人手,結合成本、銷售額、客戶滿意度、邊際收益等因素組織企業文化體系,以價值最大化為目標,最終體現管理會計“管理”的思想。
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管理會計運用過程中需要大量的信息,信息及時準確與否是管理會計是否有效的關鍵因素,它關系到管理會計的預測和決策功能是否及時、有效,因此建立管理會計信息系統是必須也是必要的。
當代電子計算機技術迅猛發展,隨之而來的計算機應用的普及,將對管理會計的應用與發展產生重大的影響。首先,管理會計要運用一些復雜的計算分析方法和數學模型,電子計算機的應用,可以徹底突破人工計算對計算復雜問題產生的限制。其次,電子計算機的應用可以讓會計工作者在掌握簡單的計算機軟件操作后,也能運用管理會計方法來解決經營管理中的實際問題。所以,開發管理會計軟件是一個具有廣闊前景且急需發展的領域。
(五)建立健全管理會計體系,提高管理會計應用水平
一是要建立健全成本控制機制。要充分應用量本利分析法、成本一效益分析法等管理會計常用方法在動態上切實掌握企業經營中所產生的現金流動,從而及時而有效地開展成本控制。它是現代企業為了實現成本控制的相應目標,運用更為科學的方法來對經營過程中所產生的各類損耗,開展有效控制的整個過程。它主要牽涉到現代企業生產經營的各個組成部分,將直接關系到現代企業經濟上的效益。二是要建立健全責任考核機制。責任會計作為管理會計中的子系統之一,是在分權管理基礎上以現代企業中所建立的各層級的責任中心為會計工作的主體,將責、權、利的相互協調統一作為主要目標,運用責任預算為主要的控制標準,運用編制責任報告來開展業績考核與評價的一種內部會計制度。要全力推行責任會計制,把企業成本的控制和責任部門進行有效的結合,以實現提升經濟效益之目的。責任會計制的最大優勢在于把現代企業的日常工作進行分權管理,讓企業管理層員工能夠集中精力抓住長遠的發展,管理人員能夠在自身權限之中放開手腳開展經營管理,并運用績效考核來發揮出激勵的作用。三是要建立健全決策分析制。現代管理理論的觀點是覺得管理之重心在于經營,而經營之重心則在于決策,而決策是否正確將直接影響到企業生產經營之成敗,對企業生存與發展來說十分重要,決策分析主要是現代企業在進行科學預測的前提下對各類備選方案應用一定的方式方法開展分析評價,從而選出最優方案之過程。
當今社會,企業想要獲得進一步的生存與發展就必須實現現代化的企業管理,在進行現代化企業管理建設過程當中,確立管理會計的地位、重視管理會計的作用以及強化管理會計的工作就成為現代企業管理中的一項重要工作,而管理會計是否得到重視、是否發揮出了重要作用也成為現代企業管理體系是否確立的一個重要標志。管理會計的特點是超前的財務預測功能,它是企業在激烈的市場競爭中勝出的關鍵,所以企業想要生存發展、想要不斷獲取更大的經濟收益就必須加強對管理會計的地位確立和制度建設,讓管理會計幫助企業領導者與決策者在未來發展當中走得更穩、走得更遠。
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