淺談工程施工成本控制與公司ERP實施的結合論文
【文章摘要】光伏行業是朝陽行業，屬國家提倡的節能減排行業，但最近國家發改委組織的大型光伏并網發電上網電價招標中價格競爭非常激烈，太陽能發電施工項目對成本控制的要求也越來越高，文章根據在實際工作中積累的項目管理經驗和當前企業的實際情況，從工程施工的全過程闡述了實現項目的成本控制，同時借助于先進的管理工具SA P，將成本控制的管理模式鑲嵌在管理系統中，充分發揮出各部門在成本控制管理中的作用。
【關鍵詞】工程施工；成本控制；ERP實施
對于施工項目的成本管理，公司各部門都有側重點，技術部門關注施工項目的技術方案設計，采購部門關注主要材料及其輔助材料的質量與價格，施工管理部門關注施工的進度及現場管理。本文重點圍繞著成本控制，將各部門的工作流程進行串聯，使公司部門協同管理，將施工項目成本控制做好進行闡述。
一、施工項目成本控制的原則
太陽能發電MW級以上施工項目具有技術性強、施工周期長、原材料種類多、外界干擾因素多等特點，實現成本控制的目的是：合理使用人力物力財力，降低成本，提高效率，使項目取得最佳的經濟效益。
因此在項目成本控制中要遵循以下原則：
1、全過程控制成本管理工程施工項目從開始投標的組織、項目中標后的實施到項目竣工驗收完成，公司各部門都要有成本控制意識。在工程項目投標階段做好項目成本的初步預測；項目中標后組織實施過程中，施工部門對工程項目重新進行細致的設計及預算，出具預算報告；采購部門按照技術要求購置工程所需主要原材料及輔助材料，大宗物資采用招標方式，輔材采用比價方式，更好的降低成本。施工過程中的限額領料，施工完成驗收，辦理工程結算及追加的合同價款，據實測量各種材料消耗，剩余材料及時辦理退庫手續。對全部過程財務部要做好成本的核算和分析，使項目施工自始至終處于有效控制中。
2、成本預算與例外原則相結合
公司對每一個工程施工項目，都制定項目施工預算，詳細分解工程項目所耗用的材料、人工、施工費及后勤管理費用，嚴格按照公司制定的預算去執行。考慮到工程施工中存在突發事件，針對未預測到的事項進行例外管理，經公司授權審批后，作為預算的增減項。項目預算的目的是加強對工程施工項目的事前控制，使工程項目在實際施工中有明確可行的目標；同時，輔助于例外事項的審批來進行事中控制，使施工項目的成本控制在合理的水平上。
3、責、權、利相結合的原則
對工程項目管理實行項目負責人制，協調項目進行過程中的各種工作進度，并對項目實施中的`成本控制負責，依據工程項目預算進行成本控制是對項目負責人考核的一項。同時，公司對各部門、員工的考核指標中，明確利潤是其中一項考核指標，這樣使公司內的每一員工都關心公司的利潤，進而關注成本控制。
二、施工項目成本控制的有效途徑
對于施工項目成本控制的有效途徑，工程施工項目預算管理、施工過程中的材料費用控制、項目完成后的工程結算管理。
首先應結合實際圖紙的自審、會審和其他相關資料，與現場施工人員的意見結合，依據合同規定工期和公司的要求，根據項目的規模、性質、復雜程度、現場條件、人員素質狀況等因素，科學地編制可實施性的施工組織方案，通過多方面的技術經濟比較，從中選擇合理、先進可行的施工方案，保證以最小的資金耗費滿足預定的目標要求。并針對工程的具體特點而制定項目成本控制計劃，對工程項目的材料成本、施工費用、辦公費用、稅金等成本項目進行預測，做出合理的切實可行的工程項目預算。并明確公司各部門對成本費用控制的職責和權利，保證目標的實現。
施工組織過程中，材料領用由專人進行辦理，嚴格按照材料定額進行領用，對主要材料如電池板、蓄電池、控制器等，由于價值較高，嚴格按照實際合同規定數量領用，對于價值較低的輔助材料，如電纜線、螺絲等，在按照定額領料管理的前提下，還要在工程項目的決算時，進行實際測量，及時將多余材料辦理退庫處理。辦公費用進行事前申請，事后審批制度，超預算的費用不得審批。
在項目竣工決算階段，要對工程項目剩余材料進行盤點，辦理退庫手續。同時也是對項目全面的總結評價階段，應汲取經驗教訓，改進和完善決策水平，與前期制定的預算進行比較分析，找出差距，分析原因，為后期的項目管理提高水平。
三、公司成本控制與ERP實施結合的理論分析
ERP是建立在信息技術基礎上，有效地組織和計劃企業各種資源，實現全局信息共享，達到物流、資金流及信息流一體化的信息管理系統。
對于在力諾電力工程公司實施的SAP施工項目成本控制方面，主要是通過內部訂單號來設計完成。每一個工程項目，編制一個訂單號碼，與此工程項目有關的業務，如工程預算、成本費用發生、預算控制、計劃管理、工程進度管理、工程決算分析，都是以這個訂單號貫穿起來。
1、工程施工合同簽定完成后，由施工部門編制施工預算、技術部門編制材料定額預算，財務部審核后，建立內部訂單號，同時在系統中維護工程施工預算及工程施工材料、費用計劃。
2、針對訂單項目組織采購，進行有訂單項目的采購業務或在工程項目領料時與訂單號關聯，與項目有關的費用也與訂單號關聯，歸集材料成本與各項費用。
3、對于工程進度的管理，由工程調度人員對定期進行維護，財務部會計，按照會計核算的要求，按月對工程進行結算。
4、通過工程項目施工預算控制施工材料領用、工程費用的發生，設置總成本金額預警，當成本費用金額達到80%時，對該工程項目進行成本費用預警提示；當該工程項目的成本費用金額超過預算時，對該工程項目進行控制，材料將無法辦理領用手續，費用將無法在該項目上發生，需要對工程項目成本進行分析，辦理增加工程預算的審批手續。
5、工程竣工完成后，通過工程成本費用的實際金額與計劃金額進行分析比較，找出工程施工管理的薄弱環節。
通過以上ERP的設置，將財務成本控制與工程項目管理緊密結合起來，同時輔助于外在的紙制審批程序，來完成財務對工程施工項目的管理工作。
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