供應(yīng)鏈管理與企業(yè)采購(gòu)
在供應(yīng)鏈管理思想的引導(dǎo)下，企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都將面臨全新的挑戰(zhàn)，為了供應(yīng)鏈的整體利益和配合供應(yīng)鏈其他企業(yè)的運(yùn)作，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都將產(chǎn)生巨大的變化和調(diào)整。供應(yīng)鏈管理與企業(yè)采購(gòu)存在什么樣的關(guān)系？如何加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)的管理？下面一起來看看！
采購(gòu)活動(dòng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分之一，采購(gòu)活動(dòng)也是企業(yè)間合作的橋梁，采購(gòu)活動(dòng)的順利與否在一定程度上決定著供應(yīng)鏈的成敗。為了迎合供應(yīng)鏈管理的要求，勢(shì)必對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行大刀闊斧的改革，為企業(yè)間供應(yīng)鏈的構(gòu)建和集成創(chuàng)造良好的平臺(tái)。
首先，采購(gòu)組織方面。
傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)組織層級(jí)鮮明，機(jī)構(gòu)臃腫，尤其是大型生產(chǎn)或者銷售企業(yè)，一般采取的是職能部門化，產(chǎn)品部門化等采購(gòu)組織模式，這些采購(gòu)組織模式反應(yīng)遲緩，辦事效率低下，直接制約著企業(yè)的生產(chǎn)效率。在企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)部門與其他部門的配合和協(xié)作關(guān)系較差，往往采購(gòu)活動(dòng)與生產(chǎn)活動(dòng)脫節(jié)，不能有效快速的配合其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的工作，采購(gòu)需求企業(yè)跟物料供應(yīng)企業(yè)的合作更是如此。
因此，供應(yīng)鏈管理環(huán)境下企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)要想跟上供應(yīng)鏈發(fā)展的步伐，迎合競(jìng)爭(zhēng)的需求，必須首先從企業(yè)采購(gòu)組織方面進(jìn)行調(diào)整，精簡(jiǎn)采購(gòu)組織，采用矩陣式、虛擬式等扁平的的企業(yè)采購(gòu)組織形式，加快采購(gòu)組織的市場(chǎng)反應(yīng)速度，提高企業(yè)采購(gòu)組織的運(yùn)作效率，緊跟市場(chǎng)變化，快速、高效的為供應(yīng)鏈服務(wù)。
其次，采購(gòu)人員方面。
采購(gòu)活動(dòng)對(duì)于采購(gòu)人員的要求較為苛刻，在人員的能力、素質(zhì)、性格等方面要求要嚴(yán)格。采購(gòu)人員要在控制企業(yè)采購(gòu)成本的'基礎(chǔ)上，提高采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)效率，同時(shí)還要維護(hù)客戶關(guān)系。
傳統(tǒng)管理活動(dòng)中，由于采購(gòu)工作的特殊性，采購(gòu)工作都由公司高層管理人員的親信或朋友來擔(dān)任，任人唯親的現(xiàn)象較為普遍。這些采購(gòu)人員不具備采購(gòu)專業(yè)知識(shí)，更不具備專業(yè)素質(zhì)，嚴(yán)重制約了供應(yīng)鏈的構(gòu)建。
供應(yīng)鏈管理環(huán)境下要求企業(yè)采購(gòu)人員必須重新選拔，嚴(yán)格培訓(xùn)。要求企業(yè)的采購(gòu)人員在掌握采購(gòu)基本知識(shí)的基礎(chǔ)上，培養(yǎng)采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)采購(gòu)人員的大局觀。
再次，采購(gòu)理念方面。
傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)交易性質(zhì)非常明顯，采購(gòu)活動(dòng)的工作重心在日常談判上，采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)主要集中在采購(gòu)價(jià)格和運(yùn)送方式、時(shí)間上。這在一定程度上可以降低企業(yè)的采購(gòu)成本，但是往往這種赤裸裸的交易關(guān)系會(huì)影響供需雙方的下一步合作，基本都是一錘子買賣，重復(fù)采購(gòu)較少。下次采購(gòu)需要重新搜集資料，重新選擇供應(yīng)商和再一輪的談判，在采購(gòu)時(shí)間和精力上浪費(fèi)嚴(yán)重。或者雖然再次合作了但是在材料質(zhì)量方面不容樂觀。
供應(yīng)鏈管理要求企業(yè)間合作和配合要像一個(gè)企業(yè)一樣親密無間，這就要求企業(yè)的采購(gòu)理念必須進(jìn)行轉(zhuǎn)變，由你死我活的想法設(shè)法的協(xié)調(diào)價(jià)格的價(jià)格占主導(dǎo)地位的采購(gòu)理念，轉(zhuǎn)為更為全面的采購(gòu)衡量標(biāo)準(zhǔn)，建立包括采購(gòu)計(jì)劃完成及時(shí)率、物料質(zhì)量、采購(gòu)成本、采購(gòu)周期、供應(yīng)準(zhǔn)確率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、地理位置等指標(biāo)體系來全面評(píng)估和選擇供應(yīng)源。
最后，客戶關(guān)系方面。
如上文所述，傳統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)為了降低采購(gòu)成本提高企業(yè)效益，往往就物料價(jià)格方面雙方爭(zhēng)的面紅耳赤，這直接將物料供應(yīng)方推到了對(duì)立的位置，雙方即使達(dá)成了交易協(xié)議，往往關(guān)系卻不和諧，這嚴(yán)重制約了供應(yīng)鏈的集成。
因此，要求企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)該重新定位與供應(yīng)商及下游合作企業(yè)的關(guān)系，站在供應(yīng)鏈的角度，從全局出發(fā)，著眼于未來，利用發(fā)展的眼光保持企業(yè)與上下游企業(yè)的關(guān)系，供應(yīng)鏈視角下的采購(gòu)模式對(duì)供應(yīng)和采購(gòu)雙方是典型的“雙贏”，這才有利于供應(yīng)鏈的良性發(fā)展。
尤其集中采購(gòu)、全球采購(gòu)等現(xiàn)代采購(gòu)模式，一方面促使供應(yīng)商向?qū)I(yè)化的方向發(fā)展;另一方面使生產(chǎn)商在更廣的范圍內(nèi)挑選更為合適的供應(yīng)商成為可能和必需。要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的選擇與評(píng)估，建立并協(xié)調(diào)與供應(yīng)商戰(zhàn)略合作關(guān)系，擬定產(chǎn)品共同開發(fā)計(jì)劃，將采購(gòu)作業(yè)與供應(yīng)商的工作流程銜接，直接處理跨越雙方的綜合業(yè)務(wù)等。
供應(yīng)鏈管理思想的提出對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，尤其企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)提出了全新的挑戰(zhàn)和難題，面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)傳統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)何去何從將成為企業(yè)是否能夠健康經(jīng)營(yíng)下去的關(guān)鍵，同時(shí)企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)活動(dòng)的調(diào)整也成為制約供應(yīng)鏈構(gòu)建和集成的關(guān)鍵因素。從采購(gòu)組織、采購(gòu)人員、采購(gòu)理念以及客戶關(guān)系四個(gè)方面，為傳統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)的調(diào)整指明方向，期待企業(yè)傳統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)可以有效地改善，保障供應(yīng)鏈的構(gòu)建和健康良性發(fā)展。
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