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      1. 秘書與客戶的關系是怎樣的

        時間:2023-03-17 14:22:07 辦公文秘 我要投稿
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        秘書與客戶的關系是怎樣的

          任何一次成功的面談,都缺少不了秘書的創造性和服務性勞動。那么大家知道秘書與客戶的關系是怎樣的呢?下面一起來看看!

        秘書與客戶的關系是怎樣的

          一、熱情禮貌

          有人把秘書比喻為公司的商標。從某種意義上來講,秘書的形象的確就是公司的形象。因此,如果秘書在接待第一次來訪的客人時,一定要熱情周到,因為對方把你看成是公司的代表,你的態度反映了你的上司的態度。相反,如果來訪的客人是上司的深交,你就不必來那么多客套,給他沏一杯茶,簡單問候幾句就行了;如果你過分熱情,反而就會讓他膩味。

          由于長期的交往,秘書之間也能產生一定的情誼。一天,某公司的秘書打來電話,約你下班后去星巴克一起喝杯咖啡。這件事要不要向上司匯報呢?也許有人會說,既然對方是以個人名義約你,你就沒有必要向上司匯報了。不,不管對方以什么名義約你,你都應該向上司匯報。不過,一般來說,這種秘書之間的往來,應該是允許存在的。

          秘書作為公司的代言人,在與客戶交往的過程中,一定要牢記兩條原則,一是熱情,二是禮貌。

          二、禮尚往來

          1、在受到宴請的時候

          如果對方是在工作以外的時間宴請你,那你可以根據實際情場來決定是否接受宴請。如果你接受宴請的話,在赴宴之前一定要向上司匯報。在宴請之后一定要向對方表示感謝。

          2、在接受禮物的時候

          作為秘書要盡可能地婉言謝絕對方贈送的禮物:“您的心意我領了,但這么貴重的禮物我不能接受。”。如果對方非常有誠意,你非收下不可的話,那你事后一定要向上司匯報,但最好不要與同事談論這些事。

          3、送禮

          在一些重要的節日,如圣誕節、元旦、春節、中秋節、重要合作廠商的公司紀念日等,秘書應在征求上司的意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護與客戶的友好關系。

          作為助手,秘書應適時提醒上司并為其安排與客戶的定期溝通活動,如一起吃吃飯,與客戶建立經常性的溝通,以促進彼此的了解與進一步的合作。

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