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企業項目管理的特點
企業項目管理的主導思想就是“按項目進行管理”,即站在企業高層管理者的角度對企業中各種各樣的任務實行項目管理,是一種以“項目”為中心的長期性組織管理方式,其核心是基于項目管理的組織管理體系。企業項目管理主要有以下特點。
(一)管理責任的分散。
按項目進行管理,是把企業的管理責任分散為一個個具體的項目,由各項目經理具體對各項目負責,確保各項目的執行及完成。而管理責任被細分為一個個細小的責任單元,有利于組織對項目執行情況及成員工作的考核、監督,有利于企業整體目標的實現。
(二)組織的靈活性。
企業項目管理把項目本身作為一個組織單元,圍繞項目來組織資源,打破了傳統的固定建制的組織形式,根據項目生命周期各個階段的具體需要適時地配備來自不同職能部門的工作人員、項目成員共同工作,為項目目標的實現而努力。此外,根據項目工作的需要及人員的限制,有的成員可以同時參加兩個項目。組織具有較大的靈活性。
(三)目標為導向解決問題的過程。
企業項目管理是一種多層次的目標管理方式。企業負責人根據項目實施的目標和情況來考核項目經理,而項目經理只要求項目成員在約束條件下實現項目目標,強調項目實施的結果。項目成員根據協商確定的目標及時間、經費、工作標準等限定條件,獨自處理具體工作,靈活地選擇有利于實現各自目標的方法,以目標為導向逐一地解決問題,最終來確保項目總體目標的實現,保證企業戰略的實現。
(四)對復雜問題的集中攻關。
項目團隊集中了與項目有關的來自不同部門的人員,他們具有不同的專業知識、專業經驗,集中在一起共同為實現項目的整體目標而努力,并經常進行開放、坦誠而及時的溝通,彼此交流信息及想法,相互做出和接受彼此的反饋及建議性的批評;谶@樣的合作,團隊成員可以對復雜問題集中討論、集中解決、集中攻關,有利于復雜問題的快速解決,保證項目的完成質量和進度。
(五)問題解決方案的質量和接受的可能性。
企業項目管理關注項目整體目標的實現,關注客戶對項目實現程度的滿意度,并且在項目的實施過程中,團隊成員能以項目目標的實現、客戶滿意度為動力,相互之間充分交流和合作,不斷做出科學決策,力爭高質量按時在預算內完成全部項目,保證了問題解決方案的質量和接受的可能性。
(六)個人及組織發展的機會。
在傳統的職能式管理模式下,企業員工處在獨立的部門,經驗交流也僅局限于某方面的專業知識,沒有一個人經歷整個管理過程,因而沒有人能獨立地處理整體性管理問題,員工很難成為綜合性的高級管理人才。而由于項目往往涉及到十分廣泛的專業領域,因而項目團隊中聚集了來自于不同專業領域的專家,團隊成員聚集在一起,相互交流不同方向、不同專業的知識,有利于個人獲取綜合性的知識。此外,項目成員經歷了項目管理的整個過程,對與項目管理有關的問題有一個整體的把握,為今后獨立處理整體性管理積累了經驗,有利于員工發展為綜合性的管理人才。可見,企業項目管理同時也為員工個人的發展提供了良好的機會。
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