人力資源管理信息化策略探討

人力資源管理信息化策略探討

　　人力資源管理對企業生存和長期發展帶來的重要影響已經越來越明顯，以下是小編搜集整理的一篇相關論文范文，歡迎閱讀參考。

　　一、人力資源管理信息化的含義

　　人力資源管理信息化的全稱是電子人力資源管理或者是網絡人力資源管理。信息化是人力資源管理部門運用信息化平臺將招聘、選拔、培訓和薪酬同時與組織的財務、物流、客戶關系等方面的管理聯系在一起進行整合，這樣的做法可以提高企業的運行效率，降低運行和管理的成本，提高人力資源管理的便捷性、科學性和系統性，實現人力資源管理的自動化。

　　二、人力資源管理帶來的正面影響

　　人力資源管理信息化不僅是一種高科技的應用，同時也是當今時代背景下人力資源管理發展的必然趨勢，同傳統的人力資源管理相對比，它擁有如下影響：

　　(一)降低企業的管理運營成本

　　在傳統的手工管理時期，人力資源管理部門在設計工作、組織培訓和招聘人員等方面上都是需要依靠手工操作來完成的，帶來的結果是不僅效率低，而且還經常容易出錯。信息化在人力資源管理上的應用，減少了人力資源管理工作的運營成本，降低了員工的流動率，減少了通信費用，從而整體上減少了組織的管理成本。

　　(二)規范了業務流程

　　傳統的人力資源管理者面對繁雜的行政事務時，沒有時間也沒有精力來規范人力資源運作體系中的業務流程。在實施人力資源管理信息化后，將分散的信息緊密地聯系在一起，進行相關的分析，很大程度上優化了人力資源管理的業務流程。

　　(三)優化了信息渠道

　　在傳統的人力資源管理中，信息傳遞的速度是比較慢的，而且信息的內容有些時候會發生改變，往往改變了管理者的初衷。在人力資源管理信息化實施后，可以使得信息直接傳遞到基層員工，便于管理和政策的實施。

　　(四)改變了管理理念

　　傳統的人力資源管理是自上而下、層層傳遞的管理，這樣的做法不僅浪費時間浪費精力，而且貫徹起來也不容易。人力資源管理實施信息化后，使得全體員工都能夠參與進來，改變了以往被動接受決策的狀況，形成新的互動管理的局面。

　　(五)“以人為本”理念的體現

　　信息化最大的特點是透明和高效，這個特點對管理者與被管理者之間的關系產生了巨大影響，在信息化過程中，更加強調了員工的個人價值，管理者更能適應員工的個體特征，給兩個層次提供了友好接觸面。

　　三、人力資源管理信息化帶來的負面影響

　　既然會有負面影響的存在，那我們應該努力避免并消除這些負面影響。

　　(一)人際關系的障礙

　　電子郵件、網頁、自助式服務在信息化過程中逐漸成為員工與員工之間、員工與管理者之間主要的溝通和交流方式，甚至面談和語音交流的頻率都大大降低，帶來的人際信任和各種的交際沖突是在所難免的。

　　(二)安全的焦慮

　　隨著人力資源管理信息化的普及，企業員工也面臨著個人信息失真、網絡病毒、隱私泄密等危險，給員工帶來了各種不安和無所適從，直接影響了員工的工作效率。

　　四、實施人力資源管理信息化過程中的問題

　　人力資源管理對企業生存和長期發展帶來的重要影響已經越來越明顯，人力資源管理水平的提高不僅需要高素質的管理人員，同時也需要相關信息化工具的輔助。因此，人力資源管理的信息化建設迫在眉睫，在建設過程中也常常會聚到一些問題。

　　(一)建設基礎相對薄弱

　　目前，人力資源管理軟件的開發還處于不成熟的狀態，開發出來的產品還不能完全滿足客戶的使用要求，不能完全涵蓋組織特有的管理活動，應用的范圍手袋限制，不能滿足動態數據的隨時更新，難以達到組織的特定要求。

　　(二)主觀多于客觀

　　現在很多廠商在設計人力資源信息系統時，很少會考慮到客觀的因素，設計的一些績效考核系統，往往只能讓客戶使用兩年左右的時間，一旦體系發生了改變，或者上級決策層覺得落后而不符合實際情況時會面臨淘汰不用的局面。所以很多企業經常是花了很大的代價建立起來的系統，最終運行時只有基礎的那一部分發揮了作用

　　(三)過多的追求完美

　　組織必須清楚自身人力資源管理的現狀，過多的追求完美，很有可能大致組織為了適應先進的管理模式而大范圍的改變現有的管理模式，引發一場管理革命。因此，對于一個組織來說，最好的解決方案是尋求適合自己的解決方案。

　　(四)急于求成的心態

　　在進行人力資源管理信息化的過程中，當組織根據需要決定運行人力資源管理信息系統時，往往會安排人力資源部門去安排，造成的后果是人力資源管理部門為了做到一步到位而選擇一套大而全的完美管理軟件。事實上，成功的人力資源管理信息化過程應該是循序漸進的，想要做到一步到位是不現實的想法。

　　(五)資金投入的不足

　　一些組織在前期不愿意投入過多的資金，造成人力資源管理軟件難以開發成功。結果應用人員對軟件的要求越來越高，開發的難度也越來越大。開發人員也經常因為資金和經驗不足的緣故，不能夠完全明白用戶提出的需求要點，使得開發出來的管理軟件難以盡善盡美，同時，資金的缺乏也會造成后期的軟件升級維護比較困難。

　　(六)持續發展理念的忽視

　　很多管理者認為，只要能有效地獲得組織需要的人力資源管理信息系統就足夠了，但是人力資源管理信息化的工作是無止境的，組織需要的人力資源類型、結構等在縱向和橫向上始終保持著變化，組織不斷改變著對信息的要求，進而要求人力資源管理部門不斷改進人力資源信息化策略。

　　五、人力資源管理信息化問題的對策

　　(一)增強員工的意識

　　人力資源管理信息化覆蓋了組織所有部門，與全體成員的利益密切相關，因此，增強員工的信息化意識對組織和員工個人都是非常有必要的。對組織來說，有助于為人力資源管理信息化建設提供良好的氛圍;對員工個人來說，信息化的意識會增強他們的競爭意識，同時也會提高他們的個人技能。

　　(二)選擇恰當的軟件

　　組織需要依據自身發展特點，選擇恰當的管理軟件。資金充足的企業可以考慮在信息化過程中開發出適合自身的掛管理軟件，規模較小或者資金不充足的企業可以請專業的咨詢公司分析人力資源管理情況，然后再委托其開發一款適合自身人力資源管理的軟件。

　　(三)保證資金的來源

　　人力資源管理信息化的建立，是一個系統龐大、周期長、投資高的過程，資金的足夠投入是保障順利實現人力資源管理信息化的前提條件，企業應該根據自身的經濟實力，積極地拓寬融資渠道，有計劃有步驟地進行信息化的建設。

　　(四)加強人本管理的力度

　　在人力資源管理信息化建設過程中，避免出現對管理軟件的依賴，要堅持以人為本的管理理念，這不僅僅是傳統管理所需要的，即使在信息化的建設過程中，這種思想依舊需要得到重視，管理軟件和人性管理兩方面都需要重視，只有這樣，才能保證組織更快地適應信息化。提高人力資源管理部門的工作效率。

　　六、結束語

　　人力資源管理信息化是建立在標準的業務流程基礎上的，因此需要個人能習慣服從企業的統一管理，對于實現管理行為的統一化具有特別的意義。當管理成為大家一起遵守的習慣時，人力資源管理信息化就可以發揮出最佳的效果。

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