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有關計算機在財務管理中的應用
資金分散，使用效率低下。表現為：集團資金的集中管理與內部多級法人資金分散占用的矛盾突出，使用效率低下;有的企業集團內部各子企業及母子企業之間貨款拖欠嚴重，集團愛莫能助，企業有苦難言;還有的集團企業內部子企業當經營狀況好的時候，自行其是，總想擺脫集團的監督、控制，當經營狀況惡化時，又回過頭來尋求資金的支持，過度依賴母企業等。
管理方式和手段落后。許多企業還沿用過去的靠上報財務報表和口頭匯報的方式來反映企業經營情況和財務狀況，由于會計核算隨意性大，財務報表編制不實，加上受不規范的人為因素影響等，導致財務會計信息失真。特別是許多集團尚未建立必要的電子計算機財務信息傳遞、核算、查詢和監控系統，集團企業或出資人很難及時了解掌握各子企業的財務動態，信息滯后、效率低下的問題十分突出。
計算機技術在財務管理中的全面應用一)會計電算化是會計工作的發展趨勢、會計電算化使往來賬管理變得更清晰明了。由于企業各部門進行的各種分析，其數據來源處理都來自于會計電算化，提高了會計的分析決策能力和水平，使會計的管理職能得以充分發揮，建立和完善了企業管理制度。
會計電算化使企業人力資源利用更加科學，但工作質量不會下降，反而會計信息的記錄、匯總、分析更準確及時，提高了工作效率和企業管理水平。
會計電算化大大加強和改善了會計的職能。以前會計職能主要受到會計工作崗位手工會計核算的制約，使得會計人員只能在事后被動地反映能夠用貨幣計價的資金運動，而會計電算化完全能夠實現會計人員對資金運動過程的控制。
二)電子商務時代的財務管理面對電子商務的挑戰，中國企業如何邁向電子商務時代，如何將電子商務與財務及企業管理信息系統相結合推動信息化建設，已經成為企業界和學術界關注的熱點問題。
作為一個企業，如何構建電子商務模式財務及企業管理信息系統呢、調查企業對Internet的需求，并制定全面規劃。由于電子商務的范圍相當廣泛，企業在實施電子商務模式財務及企業管理信息系統時，應先調查哪些應用對于企業的收益較大，然后進行全面規劃，即規劃信息化基本平臺、后臺企業內部財務及企業管理信息系統以及前臺電子商務，并分步實施。
企業后臺財務及企業管理信息系統。電子商務不是空中樓閣，它是以信息流為核心的商務活動，信息流不暢通，必然導致資金流和物流的堵塞。如果把電子商務稱之為前臺，那么企業內部構建的會計信息系統則稱之為后臺。沒有后臺系統的支持，前臺電子商務只是一句空話。因此，要真正開展電子商務必須先建立后臺財務及管理系統。
建立財務子系統。從資金流的角度，正確地記錄、計算、匯總企業本身發生的各種經濟業務;及時準確地提供各種會計賬簿和報表;實現對資金流的實時核算和管理。它的良好運行是保證網上付款、網上納稅、遠程報賬等電子交易的前提。
建立購銷存子系統。購銷存子系統是指包括采購、銷售、存貨核算和管理的子系統。從物流的角度，正確地記錄、計算、匯總企業采購、存貨以及銷售等經濟業務，及時準確地提供各種管理報表，實現對物流的核算和管理。它的良好運行是保證網上采購、網上銷售等電子交易的前提。
建立其它子系統。與電子商務最密切的子系統就是財務子系統和購銷存子系統。如果這兩個子系統建立之后，便可以考慮建立電子商務模式財務及企業管理信息系統�？梢越⑵渌酉到y，如工資子系統、固定資產子系統、成本核算子系統、資金結算子系統等。
企業前臺電子商務。
基本應用。主要包括：動態WEB站點和企業主頁— — 建立企業面向大眾和客戶的窗口，用于企業介紹、產品介紹、企業新聞等;廣告服務— —發布企業產品廣告和相關廣告;電子郵件—— 企業員工之間、子企業和母企業之間、上下級之間通過電子郵件進行交流信息等等。
商務應用。將財務與企業管理信息系統升級成電子商務模式財務與企業管理信息系統，開展網上采購和供應商管理;開展網上銷售和客戶管理;開展網上付款和結算管理; 開展網上納稅和提交財務報告工作。
建立企業主頁等基本應用只是企業在電子商務應用中邁出的第一步，電子商務的真正應用是將企業后臺系統與電子商務緊密結合起來，通過它直接在網上開展電子商務活動，以采用新的經營模式開展與客戶、供應商、銀行等的交往，達到提高企業運作效率，提高企業管理水平的目的。
三)對企業集團財務的有效管理、企業集團實施財務集中控制的必要性 .企業集團分權過多，在現實中帶來了一系列問題。首先，過多地分權，容易產生各成員單位決策的次優化。其次，資源在成員單位之間的調動困難，不利于資源的有效配置。最后，過度分權將導致企業內部資源配置上的重復浪費，影響規模經濟效益的發揮。在分權管理中，如果監控不力，很容易形成隨意挪用資金和私設小金庫等行為。
目前財務管理的集中控制已成為國際上一種流行的趨勢。譬如，世界前500強的企業，實現財務集中控制的已達60% 。實行財務集中控制有利于保證集團內部財務目標的協調一致，大大減少內部各成員單位的“內部人控制現象”;有利于有效地進行投資方向的調整，集中一定的財力進行戰略方向調整;有利于樹立“整體利益觀”，實現企業整體利益的最大化。
應用計算機及網絡實現對財務的集中控制我國傳統企業集團如何實現財務集中控制呢?從大的方面來看，不外乎行政手段和法律手段。就具體措施而言，有以下幾種模式：(1)通過財務企業或資金結算中心，實現資金的集中管理;(2)實行全面預算管理;(3)實行財務總監委派制和財務人員資格管理制度;(4)強化集團內部審計制度等。應用計算機網絡對財務集中控制的優點在=F：(1)建立多層次整體性的監控系統。以上的這些措施在一定程度上能控制其成員單位的行為，但是對于一個大型企業集團而言，要實現對整個集團財務活動的有效控制，單靠一兩項制度、措施是很難達到的，必須要設計一套完整的財務監控體系。例如，美國通用汽車企業，實行了財務總監、內部審計機構和董事會下設的審計委員會三個層次的監督。(2)從源頭控制財務集中。財務集中包括會計核算集中、財務控制集中和財務決策集中。會計核算是信息的源頭，財務管理是利用會計核算數據進行的決策和監控。會計核算的集中應考慮報表、憑證、交易三集中。報表的集中對一個集團來說是很容易做到的，只需通過傳真或網絡層層匯總和上報。憑證和交易的集中，在傳統的技術條件下，對于一個地域跨度大的企業集團是不容易實現的。
互聯網技術的高速發展和日益成熟，能夠使信息打破空間、時間的界限，為企業集團從根本上實現集中控制提供了可能。其運作模式如下：① 總部根據集團發展戰略提出預算目標，分解下達到各分企業，并派出財務總監(cF0)—— 事前控制。② 財務總監對分企業日常財務活動進行監督—— 事中控制。③ 各分企業將企業經濟業務的原始資料通過互聯網上傳至總部信息處理中心進行加工— —會計信息的源頭控制。
④ 總部通過向控股子企業派出董事、監事行使所有者權益— — 事前控制。⑤ 控股子企業將會計報表及重大事項等信息上傳至集團信息處理中心，加工處理。⑥ 信息處理中心將處理結果上報總部決策機構;信息處理中心同時執行內部銀行職能。⑦ 下屬企業可隨時隨地查詢和使用信息處理結果。⑧總部下設審計委員會實施定期內部審計—— 事后控制。⑨ 會計報表信息按要求提供給外部使用人。
實施這種財務集中控制模式的特點(1)經濟上合算。
集團要實施上述結構模式，只需要租用公共數據傳輸線路，購置必要的服務器即可。經濟上的合算還體現在能夠減少財務部門的重復設置，減少人員的開支，節約運營成本。(2)技術上可行。先進的防火墻技術、訪問控制技術、數據加密技術、身份認證技術、隧道技術等的相繼出現，對數據傳輸的安全性提供了保障。實行集中式會計核算需要進行互聯操作，對實時性有一定的要求，網絡的傳輸能力要求比普通的高，寬帶網的建設將大大提高傳輸速度。(3)提高了信息處理速度及質量。以前各分企業在各自住所進行會計核算，然后再層層上報，信息傳遞的速度慢，不能適應信息社會的節奏。
通過集中會計核算，減少了信息處理環節，提高了信息傳遞速度，信息的及時性得到了提高。另一方面可以集中會計、管理、稅務、IT方面的各類專家于信息中心，信息的有用性也就大大提高了。(4)對經營者形成激勵和約束。在分企業自己處理會計信息的情況下，眾所周知，會計信息容易被人為操縱。
為了顯示經營業績，下屬企業經理經常粉飾財務數據，甚至提供虛假數據，導致企業集團資產的賬實不符。實行集中核算控制后，信息中心處于中立立場，提供有說服力的指標，作為對分企業的有關人員的獎懲依據。
企業財務管理應用計算機技術所面臨的機遇與挑戰面對計算機在財務上應用時代的到來，我國企業既有機遇又有挑戰。
一)機遇。計算機在財務上的應用將促進企業管理數字化、信息化。使企業經營和管理信息都以電子方式運行。從而企業管理和管理流程都可以數字化，這無疑推進了管理的自動化和信息化進程。我國企業應牢牢把握住計算機在財務上的應用給企業經營和管理帶來的機遇，使企業管理實現數字化、信息化，促進企業經營更上一個臺階。
二)挑戰。首先，從中國企業發展的階段性和企業管理的現狀來看，我們雖以空間換時間，趕上了世界經濟的潮流，抓住了機遇，跳過了一些發展階段，但企業基礎管理薄弱，各管理環節與先進國家的差距是顯而易見的。其次，計算機在財務管理上的應用起步較晚使得我國計算機財務管理的理論仍然極度缺乏，許多現有理論巳嚴重滯后于技術的發展，更談不上具有指導作用。最后，計算機財務管理應用對人員素質要求較高也對我國會計人員提出了挑戰。
基于以上分析，我們必須更新財務管理的理論，提升觀念，同時改進企業管理方式，強化計算機在財務上的應用的管理基礎。另外我們必須重視大批復合性會計人才的培養，從而為計算機在財務上的應用在我國的應用與推廣提供良好的環境和條件。相信在不久的將來，計算機在財務管理的應用必將為中國企業的發展發揮更大的推動作用。
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