建筑工程財務風險控制體系探討
建立健全財務風險控制體系的最根本的目的就是通過采取一系列的措施來保持建筑工程財務活動的動態平衡,在合理的范圍內控制建筑工程中所涉及的全部花銷,從而降低財務預算與實際支出之間的差距。
摘要:
建筑工程由于其特殊性的限制,導致在項目進行中的任何環節出現任何失誤,都有可能造成巨大的損失。因此,為了盡可能的降低建筑工程發生財務風險,應該加強工程造價的財務風險控制。本文以建筑工程財務風險控制目標為切入點,提出具體的措施來完善財務風險體系,希望可以為建筑工程有效的造價管理提供借鑒。
關鍵詞:
建筑工程;造價管理;財務風險;控制體系
建筑工程往往由諸多的階段和環節構成,在每個階段、每個環節都有可能伴隨一定的風險,若沒有對此引起高度重視,很有可能造成不必要的損失,因此,風險控制至關重要。建筑工程自身具有一些特殊性,其所面臨的風險也會有所增多,在這種情況下就更要建立健全風險控制體系,建筑工程的相關管理者可以從工程造價方面入手,來實現加強財務風險管理,降低財務風險發生頻率的目的。究其原因是對整個建筑工程而言,其工程造價若出現了財務風險,則會對整個建筑工程產生致命的影響。
1建筑工程造價的財務風險控制體系目標
在建筑工程從前期準備到最后竣工驗收的整個過程,都有可能會受到各種不確定因素的影響,導致建設單位的實際財務活動不符合財務預算,因此,建立健全財務風險控制體系的最根本的目的就是通過采取一系列的措施來保持建筑工程財務活動的動態平衡,在合理的范圍內控制建筑工程中所涉及的全部花銷,從而降低財務預算與實際支出之間的差距。從以下幾方面進行具體細化:
(1)建筑工程內部的組織結構急需不斷地完善,在充分考慮建設單位的實際情況和特殊性的基礎上建立健全審計機構、執行機構和決策機構,并加強不同機構彼此之間的聯系和合作,為實現建設目標奠定良好的基礎;
(2)強化審計機構的作用,務必將審計貫徹到建筑工程整個過程當中,及時的發現可能存在的各種財務問題,并根據實際情況做出適當的改進和調整,為之后的工作奠定良好的基礎,在一定程度上保證建設單位財務的完整性;
(3)對財務部門的相關工作人員應該嚴格遵守相關規章制度,規范的行為才能夠提高會計信息的質量,保證完整的會計資料,以促進更好的貫徹落實國家的各項方針政策和法律制度。
2建立建筑工程造價的財務風險控制體系
2.1構建原則
財務風險控制體系的建立健全勢必要通過一定的準則和規范來實現,應該確保財務風險控制貫穿于整個建筑過程,并嚴格遵守以下原則:
(1)監控和管理相統一的原則。在財務風險控制體系的不斷完善過程中,要盡可能的做到建筑工程中的每個環節、每個階段都涵蓋在風險管理之中,并完整的了解整個建筑工程。根據建設單位的實際財務情況,將每個階段的造價控制重點劃分出來,并及時分析其中存在的問題,提出解決方案;
(2)分工與集中相統一的原則。在整體評估和集中管理風險控制體系的不斷完善過程中,要不斷地重視和提高風險控制的有效性。與此同時,財務部門相關的工作人員也要各司其職,各行其是,明確工作任務和責任,做到工程建設與財務造價控制的有機統一,盡可能的降低人為失誤發生的可能性。
2.2具體構建方法
建筑工程風險控制體系的構建要以工程造價風險控制機構為基礎。由于建筑工程的涉及范圍比較廣,施工流程比較復雜,僅僅依靠一個人的力量是不可能完成的,需要建立健全必要的組織機構,這樣可以細化風險管理,使之成為一個相對完整的工作流程。此外,為了保證信息溝通的穩定性,要組建具有專業化知識和技能的風險管理團隊。
(1)組建專業化風險管理團隊,并制定科學合理的風險管理計劃。在工程造價的一系列過程中隨時伴隨著風險,因此,要對各種可能觸發風險的條件進行充分的研究,并向決策者提供相關的研究數據,并以此為基礎制定三個方案,分別是應急計劃方案、緩解計劃方案和預防計劃方案,這些都是有效控制建筑工程財務風險的方法,通過實施這些方法可以使風險發生概率極大地降低,從而避免不必要的損失;
(2)制定風險控制方案。工程的深入進行,風險是時刻相伴的,風險控制方案的制定,其目的就是及時的反饋項目風險的控制信息,并為有效實施控制方案提供必要的指導。保證在風險發生后有兩套可供選擇的措施方案,一是保證原計劃如期進行的方案,二是預防措施方案,這樣建筑工程就不會因風險的影響而延誤工期;
(3)在風險控制過程中,要充分重視風險響應。無論風險控制方案如何的完美無缺,也不可能百分百的規避掉風險,在降低風險發生概率的同時,也要兼如何完美應對風險事件的響應,并不斷地提高風險處理能力。一般情況下,可以采用的自留、減少、轉走和規避等風險響應動作。在風險發生時,勢必要有相關的風險管理計劃,而計劃中的重點內容主要包括管理目標、應對措施、適用范圍、數據的發源處等等。由于建筑工程自身的特點,若在不能完全杜絕風險的情況下,其最佳的方法就是風險轉走,這種方法應該引起同行業各個建筑單位的高度重視。實際上作為風險管理的特殊手段,風險響應可以直接的調整和整改建筑工程的建設預算;
(4)建筑工程造價財務風險控制體系的構建應該建立在清楚地劃分風險管理內外部的各種復雜關系的基礎上。建設單位應該在內控制度中融入各種風險管理理論,在風險發生時提高其反應速度和應變能力,從而盡可能的降低發生意外情況的可能性。此外,建設單位通過科學合理的風險管理體系可以使其資源配置的能力有所提升。與此同時,財務人員應該充分抓住建筑中的發展機遇,積極地應對其所面臨的風險,并充分認識到這兩者之間的關系,分清楚哪些風險是可以控制的,哪些風險是無法控制的,讓每個人員都積極地、有效地參與到風險管理當中,才能夠充分發揮財務控制體系的作用;
(5)重點控制因人為因素而造成的風險。建筑工程的施工現場比較復雜,流程比較繁多,這就直接導致建筑單位的人員流動性非常之大,這就造成實際用人和建筑單位較大的員工流動性之間的矛盾,為了解決用人需求,部分建筑單位會降低招聘的標準和要求,因此,也就無法保障建筑單位內的工作人員的綜合素質和個人能力,尤其是財務部門的人員素質參差不齊,不同的人對工程造價結果的認識也會千差萬別,這是造價控制中首當其沖要面臨的最難實現的、作用時間最長的風險。一方面,建筑單位通過定期的培訓或組織人員到外參觀,提高他們的學習動力,讓他們充分地認識到自己現階段的不足,使其不斷地提高自己的專業知識儲備量,提高評判工程造價的科學性和準確性。另一方面,加強員工之間彼此的默契程度,提高協作能力,在辦公室里閉門造車式的計算并不能準確的得知政策變化和市場變化的情況,應該深入一線市場,實地考察,對每項情況都深入了解,在本單位財務情況結合市場形勢的基礎上整改建設計劃。
3結語
建筑過程時刻伴隨著風險,盡管不能百分百杜絕風險發生,但是可以通過建立健全工程造價的財務風險控制體系來有效的降低風險發生的頻率,并積極的做好相應的預防措施和后備方案。希望本文中所闡述的觀點可以在實踐中得以佐證,為我國建筑企業的發展貢獻一份力量。
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