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淺談管理會計在企業經營管理中的重要作用
摘 要：管理會計又稱“內部會計”,是指以企業現在和未來的資金運動為對象,以提高經濟效益為目的,為企業內部管理者提供經營管理決策,由成本會計和管理控制系統兩大部分組成。下面我們就通過研究管理會計的發展、職能和目標來審視其在企業管理中的重要作用。
關鍵詞：管理會計 經營管理 重要作用
一、管理會計的發展史
1、管理會計技術方法的起源
管理會計的起源可追溯到19世紀早期對內部計量的運用。當時最具有代表性的當屬鐵路公司使用的成本會計方法,此方法通過記錄和匯總現金交易,編制匯總的成本財務分析報告,進行營業統計分析。這時的成本控制只局限于對直接費用如直接人工、直接材料的控制,沒有考慮間接費用對成本的影響。
2、成本會計的迅速發展
泰羅等開創了將間接制造費分配給產品成本,從而形成的以費用預算、標準成本法和差異分析為主,具有科學管理的內部會計管理方法。同時,學術界展開了對成本會計概念及其應用的深入研究,“機會成本”這一名詞從經濟學中也被廣泛的引入進來。這個時期的成本會計系統與財務會計系統已經開始相互獨立,成本信息已被生產部門單獨用來評價生產效率、進行定價決策、控制和激勵員工業績。
3、管理會計控制方法應用:成本控制實務的興起
在這方面,杜邦公司對管理控制方法的創新是最有價值的。在眾多基本管理技術方法中,最主要、影響最持久的當屬杜邦公司推廣的杜邦分析體系,常被使用的杜邦分析法是一種用來評價公司贏利能力和股東權益回報水平,從財務角度評價企業績效的一種經典方法。其基本思想是將企業權益凈利率逐級分解為銷售凈利率、總資產周轉率和權益乘數三大指標。
此指標從兩個角度來分析財務:一是進行了內部管理因素分析;二是進行了資本結構和風險分析,通過這個指標可以讓各部門了解其業績如何影響公司總資產周轉率或銷售凈利率并進而影響總體的投資凈利率。并通過設定激勵和利潤分享計劃,使其利潤觀念從部門利潤轉到公司利潤。
這些管理會計控制技術方法的應用,促進了企業管理會計的發展,并使其管理控制系統更趨于完善。從我國的管理會計發展史來看,我國引進西方管理會計始于 20世紀70年代末,當時稱之為“責任會計”,黨的十一屆三中全會后,具有中國特色的責任會計制度被廣泛運用,如廠內目標,責任價格控制法等。比較成功的經驗有:邯鋼集團有限公司推行的“模擬市場核算,實行成本否決”。經濟的迅猛發展,管理會計被越來越重視,并且在企業管理領域占據了重要位置。正是由于管理會計的迅速的發展,傳統會計的職能已不滿足其運行,則把會計職能從原來的只具有反映和監督職能,擴大到還具有規劃、組織、控制和評價這四大職能。
管理會計的職能:(1)規劃的職能,主要是利用歷史資料,進行科學的預測分析,幫助管理層作經濟決策,編制公司計劃和責任預算,確定工作目標;(2)組織的職能,是結合公司的實際經營情況,設計并制定合理、有效的責任會計制度和具體的工作流程,優化公司的人力、財力、物力;(3)控制的職能,主要是對預期可能發生或將要發生的資料進行收集、整理、比較和分析,以便在事前進行調節和控制,保證按計劃目標完成;(4)評價的職能,主要是事后根據業績報告,將實際數據與預算進行對比,評價和考核各責任單位的業績情況。
二、管理會計在企業經營管理中應用的必要性
1、管理會計的基本目標
管理會計的基本目標就是幫助管理層對資源的最優化使用作出決策,管理會計就是協助管理當局作出有關改進企業經營管理、提高經濟效益與社會效益的決策。通過確定各項經濟目標如目標利潤、目標收入、目標成本等的預測與確認,協助管理當局對計劃期間的重大經濟問題作出短期或長期的決策,以及在此基礎上編制出資源的最優配置和全面預算與責任預算,并充分調動員工積極性和主觀能動性,使其用最少的資源消耗換取最大的投資回報。
2、成本管理的重要性
近年來,隨著世界經濟的平穩發展,企業管理者所面臨的最具挑戰性的問題不是“如何成功”而是“如何持續地成功”,企業對成本的控制和管理已經引起高度重視,它是持續成功的關鍵因素之一。中國制造業乃至世界制造業都已進入微利時代,現在我國制造業面臨市場競爭越來越激烈。我國制造業資源浪費嚴重、投入高而產出比國際水平低、產品同質化比較普遍,企業只有靠質量和成本優勢才能真正取勝。然而,中國的制造業成本除人工成本外大多比國際平均水平要高得多。
3、管理會計在降低成本、提高利潤方面的關鍵作用
外部環境企業自身是無法控制的,企業管理只有從內部入手�？v觀世界各國企業,對如何提高利潤、降低成本的追求都在大力應用管理會計。管理會計在加強成本管理與控制基礎上,比單純的成本管理又前進了許多。管理會計包括成本管理(成本會計),當然不一定是成本越低越好,也不止是成本管理的內容,它也關注現代質量管理如TQM及六西格瑪(6 Sigma)和現代制造技術如JIT、精益生產與敏捷制造等提高企業收益的各種管理技術。管理會計也計算質量成本,用于質量管理。
管理會計是管理與會計相結合的企業內部會計,它與其他外部會計有所區別,可以為客戶解決下列問題:(1)通過對不同消費群體、不同的商圈、不同的銷售組合、不同的經營模式的營業額和利潤分析,來確定銷售策略;(2)新產品開發和推廣,在保證公司目標利潤前提下,如何設計、開發和推廣新產品,在有效控制新產品成本下完成公司既定利潤;來確定公司的促銷策略;(3)如何逐步降低直接材料、直接人工成本,以及各項直接費用和間接費用,從戰略的高度來降低公司的總成本,提高公司整體回報率。來確定公司的利潤策略。
三、管理會計應用實務
國外絕大多數制造業公司都已實施作業成本管理(ABCM)。 ABCM用于戰略、戰術與日常運營管理與業務流程改進,是一種更精細化的戰略成本管理。作業成本管理與平衡計分卡是當今管理會計的2個主要核心主題�？偨Y為用數字說話,公司哪個部門的業績好,哪個部門的業績差,通過SWOT分析,對各方面進行綜合概括,進行分析優勢、面臨的機會和威脅從而做出正確的選擇。
世界上所有市場經濟國家的企業都有一大批管理會計師,企業CFO主要職責之一也是以提高利潤為目標包括成本控制等管理會計業務,尤其是財務部門的經理大多也是管理會計師或掌握很高水平的管理會計技術,還有生產、銷售等部門的管理者也必須掌握管理會計知識技術(尤其是成本會計)。目前,中國企業最需要的是管理會計師。 但是由于缺乏管理會計師,企業應用管理會計的大多數只是產品成本核算業務而且還是使用反映成本信息不準確的傳統成本核算方法。
四、結束語
總之,在信息時代和管理科學化的今天,企業的生存和發展無不涉及到戰略問題,管理會計作為一種新型的決策支持系統給企業注入了新的活力。隨著社會經濟的發展和科學技術的日新月異,管理會計在加強企業內部經營管理和提高企業經濟效益方面的作用必將越來越大。我們并無刻意夸大管理會計對企業生存發展的重要性,也無意鼓勵管理會計人員放棄其傳統財務會計的角色。不過,我們可以相信:管理會計控制系統確實可以通過切實有效的科學創新技術方法,能更好地服務于企業并做到卓有成效。但是,要使管理會計控制系統達到盡如人意的境界,卻需要管理會計人員和所有相關人員共同不懈的努力!
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