企業聯合采購管理分析
隨著全球市場一體化和信息時代的到來,在制造業快速發展的過程中,采購行業已走在市場的最前沿,高效的采購對于企業優化產業運作、控制產品成本、提高生產效率等方面至關重要。由于采購直接影響到企業成本控制,在產業競爭激烈、利潤空間日益狹小的今天,如何優化采購模式,制定采購策略,獲得整體效益最大化,是企業生存發展的關鍵。
一、企業聯合采購及其競爭優勢
企業聯合采購是指相同或相近行業的中小企業在某一特定項目上將分散訂單集合起來,尋求取得規模采購優勢而進行的一種合作采購模式,也稱為“采購聯盟”。這種企業之間的聯合采購,不僅是形成大規模的采購量壓低采購價格,而更重要的是通過采購量的穩定,建立并維護企業與供應商之間合作伙伴關系。
1、有利于獲得采購規模效益,降低采購成本。首先,在聯合采購中,由于采購規模的擴大,可以有效分攤原材料采購中發生的固定費用,從而降低單件產品的采購成本。其次,聯合能夠提高聯合企業在采購環節中的談判地位和議價能力,從而有效地控制投入要素 。通過采購聯合,還可以對供應商價格進行壓制,廠家聯合出臺抵制供應商漲價政策和壓低采購成本的措施。
2、有利于構建供需平臺,實現信息共享,建立了定期或不定期的溝通機制。聯合的廠家除約定時間召開商品采購見面會外,隨時通報各自的市場情況、經營情況,交流管理經驗,研究市場對策。聯合建立采購信息平臺,使聯盟企業各自的管理經驗、管理方法、發展模式實現了互相溝通,相互交流,聯盟企業和供應商之間的交流更加的順暢和高效,真正實現了采購聯盟個成員之間、采購企業與供應商之間“多贏”的局面。
3、有利于防止采購腐化行為的發生,提倡公平、公開和公正的采購原則。無論是采購的品種和數量,還是采購的價格和讓利,對每一個采購聯盟的企業來說都是透明的,可以起到很好的監督作用。
4、有利于同供應商建立長期合作伙伴關系。建立企業采購聯盟無意對企業與供應商的博弈中致勝、改善與供應商的關系具有積極的意義。從大的訂單到穩定生產、從供銷合作到共同研發、從購銷關系到戰略合作,無論是對采購方還是供應方來說,起合作在廣度上逐步的推進。
二、現階段我國企業聯合采購模式
1、企業間采購聯盟參入采購的各個企業出資成立采購股份公司,負責會員企業的采購,這種采購聯盟是企業資源加入、非強制性的,聯合各方仍保持各個公司的獨立性和主權,彼此依靠相互達成的協議聯盟成松散的整體。
2、行業協會采購聯盟這種聯盟是由全國性或區域性的行業組織發起的,為行業內或協會成員提供采購服務的公共平臺。行業或協會定期組織商品訂貨會、產品展示交流會等行業活動,同時,也組織企業參加各種形式的交流會、訂購會。
3、政府主導采購聯盟我國政府采購形成一套較為嚴格、規范和完善的采購體系,積極推動和鼓勵中小企業家兔政府采購體系,已成為我國扶持中小企業發展的重要舉措。建立以省、市為軸心的區域性采購市場,實行“政府主導,區域橫向聯合”的運行機制,可以發揮省、市政府采購機構在規范運作、信息技術等方面的優勢,避免盲目采購,重復采購、多次采購所造成的重復作業和浪費現象,變中小企業分散采購為集中采購,形成規模效應。
4、建立企業采購聯盟,可直接與制造商交易,減少中間層次,大大降低流通成本和保障產品質量,依靠專業的服務,為顧客提供采購的便利性。企業通過參加采購聯盟和采購組織而獲得優惠的價格,降低企業生產成本。
三、實施企業聯合采購應注意的問題
1、聯合采購者之間缺乏必要的`信任。聯合采購個成員之間即是合作者又是競爭者,俗話說“同行是冤家”。一般來講,采購相同的物資的企業多數為同一行業,同一行在合作過程中,無法避免各個企業間相互猜忌和相互防范,這勢必會影響聯盟的形成。即使最終達成協議和共識,有時也無法避免不歡而散。
2、聯合采購涉及商業機密問題。企業采購價格競爭的重要構成因素,一方面存在保密性,一方面不希望采購價格透明化。同時采購活動涉及到企業各自利益,聯盟企業之間很難真正聯合起來。
3、原有的供應管理體系的阻礙。首先,參與聯合采購的企業已形成采購供應體系,企業參入采購聯盟的積極性不高。其次,聯合采購勢必會影響原有供應體系,采購聯盟很難代表參加企業采購內部的利益。
采購供應已成為企業經營戰略的重要組成部分,聯合采購是我國企業應對激烈市場競爭的重要手段之一,也是實施采購供應管理戰略的重要選擇。同時,作為同行企業,聯合采購或多或少存在一些弊病,面對日益變化的市場形勢,我國企業應因地制宜地選擇適合的采購聯盟模式,取長補短,充分發揮采購聯盟帶來的有優勢,有效規避聯合采購時出現的問題,不斷增強中心企業在國際、國內市場中的競爭力。
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