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      1. 施工項目管理的應對措施

        時間:2024-05-25 12:00:43 項目管理 我要投稿
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        施工項目管理的應對措施

          在社會一步步向前發展的今天,措施有著舉足輕重的地位,措施是指針對問題的解決辦法、方式、方案、途徑,可以分為非常措施、應變措施、預防措施、強制措施、安全措施。那么措施應該怎么寫才合適呢?以下是小編幫大家整理的施工項目管理的應對措施,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        施工項目管理的應對措施

          目前在我國,大多數的國有施工企業都已經形成了以工程項目部為基本單元的經營管理模式,工程項目部的效益直接影響著整個施工企業的生存和發展。但是近些年來我國建筑施工企業的經營現狀并不理想,據有關部門隨機抽取的數十個項目部經濟效益統計數據顯示,有將近60%的項目部處于虧損狀態。如何經營管理好工程項目部不僅僅是擺在項目部管理者面前的一道難題,也是企業管理者最為關心的問題,更是決定我國施工企業能否迎接外國優秀企業挑戰的關鍵。

          施工企業的現狀

          最近幾年,隨著國家經濟發展形勢的變化,國家有計劃的控制基建投資規模,再加上長期以來建筑施工業內存在的地方保護主義等其他因素,國內建筑施工企業的處境到了一個令人堪憂的地步,很多施工企業經營困難、項目部普遍性虧損、虧損數額大,很多企業為了占住市場份額,陷入了越虧損越擴張、越擴大越虧損的惡性循環。我國建筑施工企業目前存在的問題主要有以下兩個大的方面:

          1、初期投標不夠理性

          由于稍早時期國家投資不斷加大形成的市場空缺,誘使建筑施工企業數量迅速增加,導致我國建筑施工企業現在的狀況是“狼多肉少”。由于競爭激烈,使得不少的施工企業在投標的時候饑不擇食、慌不擇路,盲目的壓低標價,以求中標,同時伴隨著施工企業讓利墊資現象。這樣的盲目低價中標,在扭曲招投標原本意義的同時,使得施工企業的項目管理先天不足,有的項目在中標的時候就已經決定了虧損的結局。

          2、經營期間問題不斷

          很多項目物資管理混亂,物資設備采購暗箱操作,有人靠此中飽私囊;現場物資管理混亂無章,一方面導致浪費嚴重,同時可能會因此影響工期,導致成本增加。

          施工和技術管理松弛,現場施工采用放養式的管理,導致出現窩工、返工現象的出現,無疑會延誤工期,導致成本的增加;某些技術方案的制定畏首畏尾,人為的增大安全系數以求自保,導致施工投入上造成浪費,比如本來用工12的型鋼就滿足使用的,卻被設計成工16型鋼,導致了大量的浪費,這種現象在大多數的項目中存在。

          有不少的項目管理者、甚至現場管理者安全意識不夠強,安全制度形同虛設,安全管理流于形式。這些人認為其主要任務就是進度、贏利,殊不知沒有安全保障的贏利是無從談起的。

          另外,在不少的項目管理中出現貪腐現象,也是當今施工企業項目管理中的一大問題,有些領導以權謀私、中飽私囊,在影響項目和企業的效益的同時,也造成了國有資產的流失。

          應對的措施

          針對以上情況,我們可以在項目管理的實施過程中參考一下幾點建議:

          1、在市場競爭激烈的今天,尤其是在目前招投標盲目壓低標價以求中標普遍性尋在的情況下,要清醒大腦,認清形勢,要做到“有所為,有所不為”,堅決杜絕為了占有市場而不要效益、盲目低價中標這種“飲鴆止渴”式的行為,要為項目施工管理提供一個盈利的空間,避免出現一中標即虧損的悲哀。

          在項目的成本管理過程中最重要的還是目標管理和過程控制,提前做好成本策劃,做好成本分解,使之最大可能的與施工實際相吻合。同時,在成本控制和核算中嚴把協力隊伍資源配置關、工程質量關、物資材料采購關、機械保障關、物資材料用量和儲備關,并結合各個項目的實際情況,采取科學的成本控制方法來控制好人工費、現場管理費、機械費、材料費等四大成本費用要素。

          2、在物資材料管理上,要嚴格控制物資材料的采購。工程物資材料的成本占了造價的70%以上,控制好了物資材料成本,也就很大程度上降低了項目的成本。因此,在材料的采購上,要杜絕采購者從中抽取回扣,從而杜絕質次、價高材料進場。目前大多數項目都是專門的物資部門人員負責采購,這種現狀容易導致采購過程中貪腐現象的滋生,可以通過各部門聯合考察、信息公開的情況下公開招標的方法,選擇質優、價廉的材料。

          在日常物資管理的過程中,首先要把握好材料的進場關,應聯合相關部門對材料的數量、質量進行核對,避免出現損失;同時要充分利用市場,合理安排運輸;結合施工現場,提前預備物資,避免因材料準備不足而窩工;嚴格科學存放管理;嚴格材料發放,并實行材料追蹤,避免材料浪費。

          3、在現場施工和技術管理方面,首先要提高管理人員整體素質,這包括現場施工管理人員的整體管理素質和施工操作人員的技能水平。提高施工管理人員的整體素質方面又包括提高其技術能力和積極態度。技術人員的基本技能提高了,他們才會在施工組織設計和圖紙會審、方案和工藝的制定、現場施工管理的科學合理方面做出積極的貢獻,否則會出現技術人員心里沒底,制訂技術方案過于保守導致增加成本、影響效益。所以,我們提倡“向方案里要效益”的時候,技術人員的整體素質是最基本的保障,管理人員的管理水平也是同樣的道理。管理人員積極的心態在加快進度、減少投入、控制施工質量方面起著重要的作用,只有調動其積極能動性,現場施工管理才不會是一潭死水,這不僅僅是需要在獎懲制度上下功夫,還要注重對優秀管理人員的培養和提拔,使賢者居其位。

          而施工隊伍的專業素質水平也是制約現場施工質量和進度的一大要素,因此要在施工隊伍的選取、工人技能的培訓等方面做足功夫,杜絕專業水平低的面子隊伍進場、加強進場施工人員的技能培訓。

          4、在安全管理上,首先需要從項目經理到現場工人自上而下的自覺提高安全施工意識,要使領導者知道“沒有安全的進度只能是誤工、沒有安全的效益只能是虧損”,要讓施工人員意識到“生命誠可貴”。其次,在安全管理工作中,要嚴格落實安全生產責任制和教育培訓體系;做好施工組織設計工作,按照設計合理組織安全作業;做好班前安全交底和日常安全巡查工作;加大獎懲力度。

          5、在應對貪腐問題上,我們要認識到造成這種現狀的原因,除了一方面在于貪腐者自身抵抗力不強之外,還有監督機制的不健全所起的負面作用。因此,除加大反腐倡廉力度、強化項目各部門管理者的思想教育工作、提高人員的政治素質外,應在完善監督機制上下功夫,加強企業紀檢、審計部門對各項目管理的監控,并加強對項目主要領導者、財務和物資部門主管這些“常在河邊走”的人員的審查。

          總之,項目管理是一個復雜的系統工程,需要項目的管理者用心去學習和經營,只有把一個個項目經營管理好,才能保證建筑施工企業的生存和長期發展,使其在激烈的市場競爭中立于不敗之林。

          擴展資料:

          一、建筑施工企業常見的項目管理問題

          1.項目一線人員能力水平參差不齊

        在老牌國有建筑企業中,人員老齡化現象嚴重,項目經理要么年紀較大,要么是近幾年新招聘的年輕人,還處在培養鍛煉期,30-40歲之間的項目管理人員較少,中堅力量欠缺,人員存在斷檔。由于年齡、工作經驗、知識儲備等的差別,項目經理的能力水平參差不齊,項目一線人員的專業能力和項目現場管理水平有待提升,年輕的項目經理缺乏施工經驗,在細節處理上考慮不周全,與勞務人員的配合存在問題,甚至出現管不動的現象。

          2.項目經理配置缺少統一標準

        建筑施工企業在拿到新項目后,主要由公司領導主觀判斷、綜合權衡后任命項目經理,一般誰空閑委派誰,導致項目經理的素質能力可能與項目不匹配,沒有建立相應的項目經理分級管理機制。

          3.項目管理缺乏統一標準

        有些建筑施工企業尚未制定標準化的項目管理手冊,或者項目管理制度流于形式,由于各類表單過于繁瑣,員工不愿意填,實際并未發揮效用,項目標準化、精細化管理無從談起。

          4.項目成本管理較為薄弱

        項目部一般會對人工成本、材料成本、機具成本和分包費用等進行統計,但在經濟成本分析環節薄弱,缺乏階段性成本支出數據的合理性分析,缺少形象進度、施工產值和計量產值的計劃值與實際值與對應成本項的比對工作,在項目責任成本和目標成本制定、過程成本控制和進度產值收入控制、成本分析等方面有待加強。

          5.項目進度滯后現象時有發生

        項目進度管理方面,受政府監管、勞務用工、工期合理性、甲方資金、氣候因素等多方面影響,會出現計劃進度與實際進度偏差較大、項目進度滯后的現象。

          6.項目質量問題不斷

        項目質量管理方面,主要通過項目部現場管理,會出現因項目管理人員能力問題而導致的質量問題,一般大的質量問題較少,竣工驗收都能通過,但小問題不斷,后期回訪維修會耗費大量精力。同時公司工程管理部門對項目部進行定期巡查,但是從巡查到整改只是管理的一部分,更重要的是統計分析問題,優化改進方案,形成公司內部項目質量管理優化方案,逐漸提高公司質量管理執行標準,控制相關風險和隱患。

          7.項目安全施工有待進一步加強

        項目安全管理方面,很多建筑施工企業重施工輕安全,總在出現安全事故后才在特定時間內抓安全管理,安全防控意識不強。另外,安全管理人員的數量和質量也有待提高,項目上經常出現安全員數量未按標準配備,安全管理人員要么年齡偏大,沒有精力去學習眾多的安全資料,要么比較年輕,經驗和能力不足,而持有雙證的安全管理人員也不多,持有證書的人也不愿意從事安全員的工作,項目安全施工待加強。

          8.項目考核激勵不到位

        項目考核激勵方面,考核指標設置的合理性、考核評價的客觀性、考核結果與獎懲掛鉤的有效性等是工作難點,處理不好績效考核的問題,容易影響項目一線人員的工作積極性和工作效率。
        除了上述問題,建筑施工企業項目管理方面還會出現以下問題:工程體量大的項目,材料物資的現場管理較為復雜,對物資管理能力和效率提出更大挑戰;項目檔案資料管理不到位,項目結束后,資料交接不完整,導致一旦發生訴訟案件,證據收集困難;項目審計不到位,由于企業審計人員不足,參與更多項目上的事情不現實,一般會在項目出現問題后進行審計,項目的過程管控需要進一步加強;項目變更和簽證手續一般滯后于實際施工時間,存在業主方不承認的風險等等。

          二、建筑施工企業提升項目管理水平的關鍵舉措

          1.加強項目管理團隊選拔與培養

        實施項目經理分級管理,構建項目經理能力素質模型,評價項目經理綜合素質及勝任力,劃分項目經理等級,以此為依據分配不同規模的項目。豐富項目經理選拔方式,探索項目經理競聘制度。建立項目團隊長效培訓機制,通過項目管理人才梯隊規劃、培訓課程體系、講師體系等加強項目人員培養。加強對項目管理團隊的考核,對于不能履職盡責的,給予調換工作崗位。

          2.實施項目分級管控

        根據項目金額、社會影響、施工周期、工作量、難易程度等劃分項目等級,根據項目等級確定施工組織設計和重大施工方案的審批權,匹配不同級別的項目經理和管理團隊,促使項目團隊的素質能力與項目體量相匹配。

          3.建立標準化項目管理制度和組織機構

        建立健全各類工程管理辦法和項目管理手冊,通過制度規范行為,推進項目管理標準化工作。優化項目部組織機構設置,建立公司統一的項目部組織結構和崗位體系,明確部門分工和崗位職責,加強履職情況檢查、考核,提升項目部組織管理水平。

          4.提高項目成本管控水平

        從項目策劃、采購、分包管理、合同履約、二次經營等環節建立系統化、一體化的標準、方法、工具、模板,搭建成本預算編制、成本管理計劃、成本過程控制、成本分析評價、成本檢查糾偏、成本考核兌現的管理閉環,推動全項目覆蓋、全過程控制和全員參與,形成成本管理的良性循環。

          5.加強項目進度管理

        強化施工進度計劃的編制、執行、分析糾偏和考核工作,月初下達進度任務,月底總結匯報進度工作,分析滯后原因,制定糾偏措施。建立工期預警機制,施工進度滯后達到預警標準后即刻上報公司,采取改進舉措。保持與開發單位和監理單位溝通交流,發現進度問題及時分析糾偏。

          6.加強項目質量管理

        建立以項目經理為核心、技術負責人為主、質量員、工長、施工隊長、班組長等組成的項目質量管理組織體系,對施工現場的質量職能進行合理分配,形成分工明確、責任清楚的執行機制。推進工程質量“三檢制”,做好工程的開工策劃、過程控制和竣工移交,高標準嚴要求,使質量管理始終處于可控、能控、在控狀態,確保每個分項分部都符合國家或行業有關工程質量檢驗評定標準。

          7.加強項目安全管理

        加強安全紅線意識,以“雙控”體系建設為抓手加強項目安全管理,推進安全生產責任制,狠抓安全責任的落實與問責,健全監管機制,盯緊重點風險區域,常態化開展安全教育培訓、安全檢查、隱患排查、應急演練,重點提升施工現場防護安全、高危作業、消防、分包等管控能力,推行文明施工。

          8.推進對項目人員的考核激勵

        對項目部實行“硬約束,強激勵”,優化、量化績效考核指標,推進項目目標責任制,壓實成本責任,落實對項目人員的考核激勵,調動一線員工工作積極性,在試點項目中探索推行項目模擬股份制。
        除此之外,加強項目物資現場管理,根據不同品種、規格、周轉量、質量要求等分類分區擺放整齊,每日進行清理清查;完善項目資料管理相關制度,落實、壓實資料管理工作,項目資料要及時歸檔,保證其完整性;加強對項目管理工作的審計監督,包括項目文件記錄、管理方法和程序、財務情況、預算和費用支出情況以及項目工作的完成情況等,及時發現、糾偏不合理的項目活動;加強項目變更管理,項目經理要與項目團隊成員多交流,對可能引起變更的各種因素施加影響,減少不必要的變更,避免決策的盲目性。

          三、小結

          隨著建筑施工行業市場化競爭的加劇,以及國有企業改革的深入推進,建筑施工企業內部管理的規范化、標準化、精細化越來越受重視,并提到公司戰略層面。促進企業提質增效的項目管理環節至關重要,只有從項目的人力資源、組織能力、成本、進度、質量、安全、考核激勵等全方位提升管理水平,才能推動建筑施工企業向現代企業管理邁進、向充分市場化邁進。

          施工項目成本管理實踐措施

          市場經濟快速發展,作為主要行業支撐之一的房地產建筑市場竟爭也隨之日趨激烈,F實中,建筑施工企業的中標項目價格越來越低,人力資源成本和建材價格卻越來越高,向建筑施工企業的生存和發展發起了巨大的挑戰。若要立足于市場中并保持繼續發展,控制并完善項目成本管理是實現這一目標的有效途徑之一。基于此,本文將圍繞施工項目成本管理的內容與重點,從中分析了其管理中的薄弱環節,并結合實踐經驗提出了相應優化措施,以期對施工項目成本最優化管理的目標實現提供參考借鑒。

          一、施工項目成本管理的基礎組成

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          從成本用途的角度來看,施工項目財務成本可以分成直接成本和間接成本兩種。其中,其直接成本是構成工程項目實體的費用,主要包括人工費、材料費、機械使用費等;而間接成本則是建筑施工企業的項目工程施工準備、組織和管理等其他事務所產生的費用,包括了企業管理費、規費、財務費,以及隨著工程的進行,工期成本、工程保修期內的成本以及工程尾款收取時產生的成本等。

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          成本管理的目的在于查找不必要的浪費,最大范圍尋找降低成本的方法,盡可能為企業創造最大的經濟效益。施工企業的項目成本通常泛指企業在生產經營過程中花費的全部費用,其中包括了廣義成本和狹義成本。對施工項目管理來說,通常都是指狹義層面上的成本,即包括施工現場的機器使用費,材料費、工人工資、其他費用和項目施工的管理費,其中不包含企業的經營費、利潤和稅費。

          二、施工項目成本管理的薄弱環節

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          目前,國內大多建筑施工企業都逐漸開始重視成本管理,并積極采取了許多有效措施,但這些措施一般僅局限于企業內部,基本沒有涉及對于整個市場方面的考慮,也沒有將成本管理發揮到價值鏈上其他環節,導致價值鏈各環節沒有形成聯系,成本管理利用率太低,從而降低了市場競爭能力。

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          一般的建筑施工企業在進行成本管理時,多數只注重生產過程,因為其中涵蓋了企業大部分成本,從而忽略了從全局角度去考慮。殊不知,在招標報價、供求過程和經營管理等方面成本浪費的現象十分嚴重,由此也導致企業成本長期居高不下,運營效益日趨下降。

          (三)成本管理不主動

          通常,建筑施工企業在進行成本管理時都呈現出被動“姿態”,即一般都是在事后總結發現成本高了才倉促開始,沒有成系統的成本管理方法,導致企業無法及時收集、處理、分析生產過程出現的大量信息,不能準確查明和解決成本管理過程中出現的問題,造成成本的浪費。

          三、優化施工項目成本管理的實踐措施

          為確保建筑施工企業項目成本管理的最優化目標實現,企業在進行成本控制的時候應著眼于全局,在采購、生產、銷售到售后各個環節,全程安排專人負責記錄各個環節的數據,存檔并加以分析尋找成本管理的最佳方案,同時在企業內部加大宣傳,使得每位員工都能夠正確認識成本管理的重要性,明白其并非只是財務部門的責任,還需要其他員工的幫助,從而使企業成本管理細分到每一個人身上,最大程度發現并推行能夠降低成本的方法。下文將結合筆者實踐經驗,提出幾點優化項目成本管理的措施:項目的成本控制貫穿于項目的整個施工期,所以,對于項目的全程控制能最大限度地降低成本。即在項目成本管理中,除了財務人員,其他相關部門的人員也應有所參與,發揮各自所在崗位在成本控制各個環節中的作用,實現全員參與成本控制。而企業要形成項目成本的全程控制機制,前期就要做好成本預算;在中期就要訂好成本目標,并采取多種手段來控制成本;在后期就要做好工程資金結算和資金的回收。需要注意的是,工程施工期間容易受到外界多種因素的影響,而產生各種額外的成本,對此,企業就要及時召開經濟活動分析會,及時分析項目的實際成本和目標成本之間的差距,并使之常態化,及時發現成本管理中的漏洞,以為下一步計劃制定和工作安排提供參考。

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          責任機制為了實現對項目工程成本和資金使用情況的監控,就要強化預算管理的財務成本控制功能,做到及時發現成本控制漏洞,并迅速作出調整。實踐證明,發揮管理人員積極性的最好方法就是實行項目承包責任機制,用利益來激勵個人。對此,可以將項目成本預算進行細分,層層落實,科學合理地認定項目承包基數;在項目竣工后,按照事先簽訂的項目承包合同兌現,提高項目承包人控制成本的積極性。但需要注意項目預算管理應該和授權管理有機地結合起來,將預算管理細化成施工前和施工期的控制目標。

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          資金對于項目工程的整體運作系統,猶如“血液”對于人體的作用,故而合理的資金運轉是保障工程能順利完工的前提。對此,工程實施前要制定好現金流的預算和編制科學合理的資金預算,在實際工作中,要將實際的現金流和資金預算做比對,及時做好工程資金的回收和控制好資金的支出,充分發揮監督機制,做好資金的監管。除上述外,建筑施工企業還應與業主保持密切的聯系,及時回收資金,減低資金壓力,避免因資金鏈斷裂而造成的利息損失,或工人罷工、停工、工程期拖長等問題,盡可能保持項目穩定有序地進行。

          四、結語

          我國正處于經濟轉型期和產業結構調整期,經濟進人新常態,經濟發展增速減緩,發展質量上升,企業的發展越來越注重效率和效益。而建筑施工企業同樣面臨著轉型的挑戰,建筑施工企業的產品就是建筑本身,而建筑因其結構造型、空間使用、使用功能以及所需材料力學性能的特殊性決定了施工企業的特殊性。過去那種“高投人,低產出”的發展模式顯然難以再適應當今社會發展需求,因此,建筑施工企業必須及時改革與創新成本管理模式,從管理上出效益,為企業市場競爭力的提升提供強而有力的內部支撐。

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