企業項目采購管理問題及優化策略論文（通用14篇）
在日常學習和工作中，大家一定都接觸過論文吧，借助論文可以有效訓練我們運用理論和技能解決實際問題的的能力。那么，怎么去寫論文呢？下面是小編精心整理的企業項目采購管理問題及優化策略論文，歡迎大家分享。
企業項目采購管理問題及優化策略論文 篇1
摘要：項目采購對項目的順利實施具有重要影響，因此企業必須重視項目采購管理。目前，我國企業項目管理存在的問題有采購審批問題、采購方案問題和供應商管理問題。優化企業項目采購管理的策略主要有三個：第一，調整規范企業采購管理組織和流程；第二，科學制定采購計劃和策略；第三，調整供應商管理制度。
關鍵詞：企業項目；采購管理；問題優化策略
項目采購管理是企業管理的一個重要組成部分，對于企業的成本控制和經濟效益的提高有積極作用。隨著市場經濟的發展，企業項目也越來越多，項目采購任務也變得繁重起來。企業的項目采購既影響企業項目的順利完成，也影響企業的財務管理和成本控制。如何在現有的制度下，針對項目采購中存在的問題找到優化策略是我們需要分析和研究的問題。
一、企業項目采購管理中存在的問題
企業項目一般資金投入大，具體任務多，需要采購很多物資材料、技術設備和相關的服務。由于采購金額大、涉及的事項多，所以往往會出現一些問題。
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企業的各種層次和類型的項目一般需要公司高級管理部門或者上級公司審批。企業高管或上級公司對采購的某些環節非常重視，比如采購計劃、采購的實施結果等。此外，每次完整的采購都不是某一個單一部門的事，而是多個部門的事。采購人員既要和需求部門打交道，還要和財務部門進行溝通，各個有關部門是否認可采購環節是采購部門需要關注的問題。只有采購過程得到各個部門的認可，企業采購過程的公開性才能得到增強。但它也有一定的弊端，它使采購內部審批的環節有所增加，使審批程序變得復雜。特別是領導要對每個審批環節進行檢查并簽字，如果領導事務繁忙或者出差，那審批文件就不能及時完成簽署，可能耽擱采購的進度和效率，使采購的時間延長。企業開展的每個項目都有一定的時間期限，如果采購的商品或服務類型比較多，采購的審批程序要比較麻煩，那么就會對采購的進度乃至整個工程項目的進度產生影響。所以，提高采購效率，必須精簡采購審批流程。
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企業采購種類多樣，專業領域涉及廣泛，既有有形商品，也有無形的服務。此外，有些采購工作時間跨度較大。雖然公司對采購方案有一定的安排，但各部門要細化這個方案。采購職能由各個部門單獨行使，沒有統一的采購組織，使得采購人員的素質也有一定的差異，因此需要以物質特征和市場供求關系采取不同的策略。
�。ㄈ┕⿷坦芾韱栴}有些企業沒有建立供應商數據庫，也有些企業數據庫不完善，資料不全。這往往導致供應商還需要較多的時間去尋找，使采購效率降低。如果在采購合作之前，不能仔細地考察供應商，會對后期的合作造成消極影響。在每次與供應商合作之后，如果不按時評價，就會對下次的合作造成不利影響。如果不能有效選擇供應商，那企業的采購成本會有所增加。有些企業投標選型部門與最終落實采購方案的采購部門的供應商數據庫不通用，也會造成一定困擾。
二、企業項目采購管理的優化策略
（一）調整規范企業采購管理組織和流程
一個科學規范的企業采購管理組織應該符合目標統一、權責分明、高效精簡的要求。首先，企業董事會或者上級公司應該放權給采購部門。董事會要明確自身的職責和權利，放權給采購部門，使采購部門的積極性得到調動。上級公司應該對子公司的采購方案進行審核評估。如果總公司同意公司的采購計劃，那采購的實施就應該由公司自主進行�？偣究梢詫ο聦俟镜牟少徯袨檫M行實時監控。監控的措施有兩個。第一，可以讓紀檢部門監督采購過程；第二，總公司可以監控采購的關鍵節點或者金額較大的商品和服務。對于不重要的環節，可以由子公司獨立開展。開展這種管理和監督，既有利于總公司監督權利的行使，也有利于保證子公司的采購自主權，使公司的采購得以順利有序地進行。其次，要明確各部門的采購職責。企業的每個職能部門一般都是相對獨立的，所以每個部門都有采購的權力。企業的物資裝備部對有關的機器設備等物資的采購負責，工程控制部對工程和項目設計方面的采購負責，而其他一些部門也對其工作權限內的物資擁有采購權。這樣的制度安排會使得采購工作發生交叉，導致重復采購，不僅造成企業資金的浪費，而且容易使項目的進度受到影響。有效解決這個問題，企業可以設立一個集中的采購部門，由它來統一采購企業所需的所有物資和服務。統一集中采購的優勢在于能夠有效地整合各部門的職能，明確采購工作任務，使專業隊伍和優勢資源得到集中。統一后的采購部門在各個采購部中設專業組，使它們具體行使采購的權力。企業需要采購時，只有采購組才能完成采購任務，制定采購計劃、招標、詢價比選和談判簽約等配套工作也由采購小組進行。各個職能部門有什么采購需求可以向采購部門提出，由采購部門來負責具體的工作，其他部門要積極與采購部門搞好溝通和配合。這樣，每個部門各司其職而又相互合作，使采購工作能順利開展。最后，對采購的流程進行優化。很多公司現有的采購流程涉及的人員和部門多，手續繁瑣，效率不高。信息技術的發展改變了傳統的審批管理，很多工程項目開始使用信息管理系統，比如ERP系統。ERP系統的應用基礎是模塊的應用程序，它使很多智能部門的活動得到集中，不管是產品計劃、采購零件，還是庫控制存、分銷產品以及訂單跟蹤�？傊少徣藛T可以利用ERP系統完成整個采購過程。
�。ǘ┛茖W制定采購計劃和策略
保證項目順利推進的一個重要措施就是制定采購計劃和策略。它可以對項目所需的商品和服務的數量和質量進行預估，保證這些資源的有效及時供應，避免出現資源不足而耽誤項目推進的情況。另一方面，制定采購計劃對于資金利用率的大幅提高也十分有利。只有使采購計劃能匹配項目的進度，才能合理使用材料，防止出現過度采購造成的物資積壓，形成資產的損失。另外，要想合理控制采購的成本也需要制定采購計劃。采購計劃的制定，可以給采購部門一個事先準備的時間，有利于對采購方式和采購時機進行合理選擇，有利于對采購成本進行有效的控制。在采購策略方面，可以根據采購內容的不同，分為物資類相關采購策略、技術服務類相關采購策略和工程類相關采購策略。以項目工程的承包情況為依據，可以將物資采購分為業主采購和分包商采購兩種。其中，業主采購的策略有集中采購、協議框架采購和固定量打包采購三種。集中采購適用于大宗物資，其目的是使工作界面削減，使采購成本得以下降，統一材料選型和裝置設備的統一性，其優勢是能夠有效管控采購的質量，能夠對設備的通用和維護產生有利影響，使庫存成本下降。協議框架采購適用于數量未知商品的采購，其方式是框架協議。協議的內容要詳細周到，對物資種類、交貨方式、計費方式和協議終止條件作出明確具體的規定。承包商如果實際履行了業務的責任，那么應該享有同樣的權利。固定量打包采購適用于業主自購且數量確定的商品，采購的方式是訂立固定總價合同。技術服務類采購一般要由業務進行公開招標，然后詢價比較，最后擇優確定最終的合作企業。工程類物資的采購要堅持工藝相關性和區域相關性兩個原則。
�。ㄈ┱{整供應商管理制度
項目所需的設備、材料和服務等各種資源都依靠供應商來提供，因此有必要做好對供應商的管理。調整供應商管理制度，應該以市場調研為基礎，充分調查掌握各個供應商的基本情況，使供應商數據庫得以建立。其次，企業還應該對數據庫中的供應商進行定期的評價和考核。同時，由各需要與供應商接觸的部門共同來建立和完善供應商數據庫，做到信息實時共享，提高對供應商的整體把控。
參考文獻：
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企業項目采購管理問題及優化策略論文 篇2
摘要:物資采購管理是其企業管理的一個重要內容，物資采購往往關系到企業運行的成本，物資采購成本是供電企業成本的一個重要組成部分，而傳統的物資采購管理方式已經不能夠很好地適應當前的市場環境，所以必須對其進行創新。就供電企業物資采購管理的創新策略進行探討。
關鍵詞:供電企業;物資采購管理;創新
電能是人們生活和工作必不可少的一種能源，所以電力企業對于我國有著非常重要的意義，它不僅僅是我國經濟的一個基礎性產業，也是人們正常生活的一個重要保障，保證供電企業的發展對于經濟的發展和人民的生活都有著非常重要的意義。供電企業的發展與企業裝備水平的高低有著密切的聯系，要想使得供電企業得到良好的發展，必須加強對于物資采購工作的管理，供電企業物資采購管理是企業管理的一個重要內容，關系著供電企業的發展，也影響著整個電力生產的穩定與安全，因此對供電企業物資管理創新策略進行研究十分必要。
1當前供電企業物資采購管理中存在的問題
1．1物資招標制度不夠完善
國家電網公司針對供電企業的物資采購出臺了專門的政策，要求供電企業在進行物資采購的時候需要依據物資的價格采取不同的措施進行采購，對于一定價格的物資需要報省公司進行公開招標，而對于一定價格的物資則可以進行詢價采購，但是許多供電企業卻鉆政策的空子，并沒有嚴格按照制度來進行物資的采購，為了簡化物資采購的流程，許多供電企業往往將大額的訂單進行拆分，再將拆分后的訂單通過談判或者詢價采購的方式來加以采購，而且往往談判及采購也不夠規范，使得供電企業物資采購管理工作出現混亂。
1．2供應商管理欠缺
當前許多供電企業在進行物資采購的時候，往往沒有重視對于供應商的管理，許多供電企業往往以價格作為唯一的標準來對供應商進行選擇，而忽略了物資的質量，也忽略了物資供應商的資質和信譽，所以往往就使得供電企業不能夠長期與信譽較好的物資供應商建立良好的合作關系，因此在物資采購過程中，也就存在著較多的問題。再加上相關的檢查、審計和法律部門也沒有對物資供應商的監督引起足夠的重視，所以就難以有效地對供應商進行管理。
1．3缺乏完善的采購競爭性談判機制
對于一些價格較低的物資，國家電網規定供電企業可以不必通過招標的方式來進行采購，而是給予了供電企業以較多的自由，一般對于價格較低的物資，供電企業可以通過競爭性談判來進行采購，但是當前許多的供電企業往往缺乏完善的采購競爭性談判機制，在實際進行談判的時候，經常會存在圍標和串標的情況，給供電企業物資采購管理帶來了極大的困擾。
1．4缺乏有效的監督
供電企業在進行物資采購的過程中，一般都是在企業內部完成的，僅僅在開展物資采購工作之前和完成物資的采購之后向相應的部門進行報告，外部的監督部門并沒有參與到供電企業物資采購的過程之中，因此也就不能對其進行有效的監督和管理。雖然設立有專門的外部監督部門，但是這些外部監督部門往往不能對供電企業的物資采購形成真正的約束，不能充分地發揮其監督和管理職責，所以缺乏監督也是阻礙供電企業物資采購管理進行創新的一個重要因素。
2供電企業物資采購管理創新策略
2．1完善對供應商的管理
由于缺乏對供應商的有效管理，使得供電企業在進行物資采購的時候遇到了一系列的問題。所以要想使得供電企業物資采購管理得以創新，首先就需要加強對于供應商的選擇和管理，為了有效地對物資供應商進行管理，供電企業應該建立起供應商數據庫，而且這個供應商數據庫應該包括國內所有的物資供應商家的信息，并且依據地區的不同對這些供應商進行分類，然后再對供應商的信息進行登記，這樣供電企業在進行物資采購的時候，就可以先在數據庫中對供應商家進行選擇，然后再與其進行談判。在建立起了該數據庫之后，還要不斷地對其進行完善，不斷地更新供應商的報價信息和信譽信息等，這樣才能夠使得供電企業對供應商的信息進行有效的掌握，從而使得他們在進行采購的時候與供應商處在一個信息相對對稱的狀態中。除此之外，供電企業還應該專門針對供應商建立起自己的管理制度，依據企業和地方的實際情況來有效地對物資供應商進行有效的管理，從而使得供電企業物資采購管理得到有效的創新。
2．2制定合理的物資需求計劃
要有效地進行供電企業物資采購管理工作，首先必須制定合理的物資需求計劃，如果不能夠制定合理的物資需求計劃，就會導致最終的物資采購與實際需求不符，所以對物資需求量進行有效的預測，并且制定合理的物資需求計劃，也是創新供電企業物資采購管理的一個有效措施。要制定合理的物資需求計劃，需要供電企業對于其自身今后的工作和發展有一個長遠的規劃，然后按照工作開展的需要來確定所需的物資以及物資的需求量，制定出合理的物資需求計劃，在今后開展工作的過程中，必須依照規劃來進行，同時在進行物資采購的時候，也必須按照物資需求計劃來進行采購。同時在進行物資需求計劃的制定時，還必須參考部門之前的歷史數據，以使得物資需求計劃更為合理。同時制定合理的物資需求計劃，使供電企業物資采購管理工作得到有效的創新。
2．3完善談判機制
供電企業在進行小額物資采購的時候，如果采取的是競爭性談判的方式來進行物資價格的商談，就必須對談判的機制加以完善，在進行競爭性談判的時候，必須至少有3個以上的供應商進行競爭性談判，此外，外部的監管部門也應該參與到談判的過程之中，對供電企業以及物資供應商之間的談判進行有效的監督，進一步地完善競爭性談判的機制，嚴格按照相關的規定和要求來進行談判，在進行談判的時候必須要進行記錄，并且完善采購詢價記錄表(如表1)。只有對談判機制加以完善，對談判過程進行有效的監督，才能夠實現供電企業物資采購管理的創新。
2．4充分利用計算機技術
當前計算機技術得到了廣泛的應用，因此要想對供電企業物資采購管理進行創新，還可以對計算機技術加以利用。供電企業和物資供應商都可以通過網絡的方式來進行競價，同時供電企業也可以在網絡上進行物資的采購，這樣就可以有效地避免人為的隨意性，同時還可以對物資的成本進行有效的控制。當供電企業在網上進行物資采購的時候，可以利用一些專業的計算機軟件，嚴格按照軟件的設定來完成整個采購流程，這樣就有效避免了人為的干預，減少不正當競爭。
2．5加強招標管理
目前，國家規定供電企業在進行物資采購的過程中需要采用招標的方式。因此，為了提高物資采購管理的水平，必須加強對招標管理的重視。首先，必須確保招標過程的合理性、公正性和公平性。必須嚴格按照國家的相關標準制定招標文件和各項規章制度;必須嚴格審查投標者的資格，對于不符合規定的投標者必須拒絕;要加強對內部招標負責人的監督和管理，避免在招標的過程中出現內外串通的現象。其次，必須建立規范化的招標評標專家制度。建立招標評標專家制度一方面可以確保招標過程的公正性和公平性，另一方面還可以提高招標的質量，以便供電企業從眾多的供應商中選擇出最合適的供應商。最后，應加強對招標代理機構的審查工作。如果供電企業將招標工作委托給專業的招標代理機構，則必須對招標代理機構的資質進行審查，同時還應確保招標代理機構可以在規定的時間內完成招標工作。
2．6充分利用網絡大數據
供電企業在采購的過程中應充分利用網絡大數據，這樣可以更好地掌握物質價格，以便供電企業提高物資采購管理的水平。在物資采購的過程中應用網絡大數據具有一定的合理性。首先，隨著社會經濟的不斷發展，市場變化越來越快，為了可以更好地掌握市場價格變化的情況，供電企業必須充分利用網絡大數據。其次，網絡技術和信息技術的不斷發展，一方面普及了網絡大數據的概念，另一方面也降低了網絡大數據使用的成本，為供電企業使用網絡大數據提供了便利條件。在物資采購的過程中，供電企業可以利用網絡大數據跟蹤原材料價格的變化，還可以通過網絡大數據收集投標單位的相關信息，以便對投資單位進行審核。
參考文獻:
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企業項目采購管理問題及優化策略論文 篇3
摘要：在“大物資”理念下，對鐵路局物資采購管理進行了剖析，認為路局物資歸口管理尚待進一步加強，歸口管理范圍還應擴大，全局采購有待進一步集中，應規范全局采購行為，避免多頭采購，多批次采購，并著力控制采購各個環節。提出了加強采購管理的思路和方法。
關鍵詞：物資管理;物資采購;集中采購;歸口
隨著鐵路改革的不斷深入，鐵路物資管理樹立起“大物資”理念，全面推進物資公開采購，加大物資集中采購力度，努力提高整體效益。20xx年鐵路總公司物資工作會議提出以機制建設和制度建設為抓手，以管理全面覆蓋、行為全面規范為目標，推進鐵路物資工作創新發展的要求。根據鐵路總公司物資管理新要求，結合鐵路局物資采購實際，對鐵路局物資采購管理進行分析。
1路局物資采購管理基本情況
1.1物資采購現狀
上海鐵路局按照鐵路總公司“大物資”的理念，堅持物資“歸口管理、分類指導、分級負責、采供分離”的原則，結合實際，在物資采購管理方面堅持加大“集采集供、直采直供”力度，著力圍繞“管理全面覆蓋、行為全面規范、作風全面轉變、效率效益全面提升”的工作目標，全力推進物資管理的規范完善。完成建設物資由物資部門管理的職能調整工作，實現全局物資的歸口管理。成立了路局物資采購所，承擔全局物資集中采購職責，實現了物資管、采、供的合理分離，進一步優化完善了權力制衡、協調高效的物資管理機制。
1.2采購量大采購方式多樣化
20xx年上半年，全局物資采購55億元。其中：
�、龠\營物資采購總額378238萬元，總公司組織采購142000萬元，路局自主采購236238萬元，公開招標51426萬元，占21.77%。
�、诮ㄔO甲供物資采購總額139214萬元，達到國家規定依法必須招標規模標準的均采用公開招標方式，鐵路總公司組織招標采購94638萬元，路局組織招標采購37049萬元，其他甲供物資7527萬元則由建設單位組織自行采購。
③局屬非運輸企業采購物資總額35041萬元，公開招標采購11321萬元，占32.31%。
2物資采購管理工作存在的問題和不足
隨著鐵路總公司企業化改革的深入推進，鐵路局面臨的經營壓力越來越大，物資采購管理還存在一些不足，制約采購成本的進一步降低。
2.1物資歸口管理有待進一步加強
2.1.1非運輸企業物資未完全歸口。目前全局物資歸口管理尚未完全到位。20xx年路局雖已實現運營、建設物資管理職能歸口，但對非運輸企業物資管理尚未全面到位，還是以非運輸企業自我管理為主。
2.1.2站段物資管理職能分散。機務、車輛、工務等運輸站段雖然設立了物資管理部門，但其物資管理范圍沒有實現全覆蓋，個別單位部分物資采購管理職能由非物資部門承擔，如：一些工裝設備、勞保用品等。一些車務、客運站段以及非運輸企業基本沒有設置獨立的物資管理部門，物資管理職能較為分散，如：客運段臥具備品一般由后勤車間管理，部分勞保用品由安全路風科管理，對講機、錄音錄像、站車交互系統終端等由乘務科管理，辦公設備、汽車由辦公室管理，列車移動補票機由收入科管理等。
2.2物資采購有待進一步集中
從鐵路物資采購執行主體情況看（含建設、非運輸企業），20xx年上半年全局采購物資55億元，其中鐵路總公司組織采購24億元，占43%，路局采購24億元，占43%，路局所屬單位（含建設指揮部、非運輸企業）采購7.6億元，占13%。不難看出采購集中度尚有待提高。
2.2.1多頭采購。目前仍有一些站段采購業務分散多頭采購。如：設備采購由技術部門組織采購，辦公用品由辦公室組織采購，部分勞保用品由安全科組織采購。
2.2.2多級采購。同一類物資路局本級、所屬建設指揮部、站段、非運輸企業各自采購。如：信號用安全型繼電器采購，鐵路局本級根據運營需要組織采購；局屬各建設指揮部根據建設需要進行采購；非運輸企業所屬子公司或分公司自行采購，一些非運輸企業承擔鐵路工程，相應各分公司也組織采購。
2.2.3多批次采購。因物資需求計劃掌握不準確或受更改、大修計劃下達時間不同，存在同一采購主體在一年內多次采購同一類物資，如各類電纜采購。全局物資采購批量優勢沒有得到充分發揮，制約了物資采購價格的進一步降低。
2.3采購行為有待進一步規范
2.3.1采購主體的行為有待規范。路局層面雖然都實行了公開采購，但還存在計劃準確性不高，技術指標、經濟條件等要求不合理的現象；路局所屬單位還存在采購信息不公開、越級采購、規避招標采購等不規范問題，如站段擅自采購局管物資或路局招標范圍內物資。個別采購存在隨意性，采購物資技術標準和辦法不夠明確，有些通過會議記錄等簡單形式確定采購結果，采購價格沒有經過供應商充分競爭形成，缺乏優勢。個別非運輸企業采購生產原材料，采購環節多，采購價格偏高，給企業造成經濟損失。
2.3.2采購方式的選擇有待規范。從各種采購方式的節支率來看，招標采購和網上競價采購是最高的兩種。但受各種因素影響，目前全局以公開招標方式確定采購結果和網上競價采購總額約為2億元，僅占全局自主采購總額315855萬元的37.38%。總體來看，公開招標和網上競價采購比重偏低，競爭不夠充分。
2.3.3采購環節的控制有待規范。從實際看，還存在重采購比價環節、輕采購全過程控制，造成不必要的損失。目前鐵路物資招標采購堅持低價中標原則，談判采購、網上競價采購按照報價最低原則，單一來源采購按照價格合理原則確定供應商。日常采購過程中，重視比價原則的執行，輕視其他環節的控制，突出表現在對采購物資技術指標、驗收、售后服務、備品備件供應等沒有約定或約定不完整，供應商采取低價中標，然后通過降低產品質量或增加后期服務價格來彌補損失，最終增加了路局綜合成本；采購合同中對物資質量、售后服務等沒有約定或約定不明確，出現問題難以向供應商進行索賠。如在2014年貨車軸承檢測設備采購中，在合同執行階段，使用單位擅自通知中標企業更改相關技術標準，導致中標企業延遲交付和設備質量達不到招標要求，影響軸承檢測，需外委軸承生產企業進行檢測，增加了企業生產成本。這些情況盡管都得到處理，對相關供應商也進行了嚴厲處罰和追償索賠，但需要我們進一步進行規范，加強采購供應和使用的全過程把關。
3對加強物資采購管理的思考
3.1加強物資采購管理，向管理要效益
3.1.1完善歸口管理。路局層面要修改和完善物資管理部門職責，明確將所有物資管理職能歸口，重點是要把建設物資管理職能和非運輸企業物資管理職能進一步明確并統一劃歸物資管理部門，實現全局物資統一歸口管理。同時要求非運輸企業及時補強物資管理，明確物資管理部門的權限，落實公開采購要求，完善內部控制機制，實施公開采購、集體決策，強化所屬分公司、子公司物資采購管理。3.1.2加強控制和考核。建立物資采購各環節控制和考核體系，建立需求計劃、技術質量標準及采購、驗收、使用后質量反饋等環節相互制約機制，落實各環節責任及考核內容，確保采購活動有序推進。重點推進基于物資管理信息系統和物資質量跟蹤反饋信息系統的二維碼技術和大數據分析處理技術的有效應用，實現重要物資全生命周期、全過程追蹤和全成本核算管理。
3.2實施物資集中采購，向規模要效益
按照“大物資”管理理念，貫徹鐵路總公司、路局兩級集中采購要求，重點做好路局集中采購相關工作，在現有運營物資集中采購的基礎上，發揮好路局物資采購所的作用，配齊配強采購人員，更好地承擔全局物資集中采購職能。通過整合全局物資需求，實施集中采購，實現規模采購，最大限度地降低物資采購成本。
3.2.1進一步壓縮站段自行采購范圍和規模。對站段自行采購物資進行專題分析，對于具備一定批量且適合進行集中采購的，應納入路局集中采購目錄。對不適應全局集中采購，具有一定區域特點的物資，如鋼材、水泥等，探索建立區域集中采購模式。繼續優化完善路局網上物資需求計劃自動匯總分析功能，利用科技手段，實現站段物資由路局集采集供。
3.2.2建設物資全面公開集中采購。凡符合招標采購條件的建設物資均交由地方招標交易中心進行公開招標采購；不符合招標采購條件的建設物資，與運營物資一起納入路局物資集中公開采購。
3.2.3逐步提高非運輸企業物資集中采購比例。按照有利于非運輸企業經營、有利于規范采購、有利于提高全局效益的原則，對符合條件的物資均納入路局集中采購范圍，提高采購效益，進一步發揮規模采購優勢。
3.2.4將低值易耗品納入集中采購。針對原有低值易耗品分散采購的情況，結合2016年鐵路運輸企業實施《企業會計準則》，相關低值易耗單價上限擴大到5000元，低值易耗品采購規模將明顯加大，出臺《低值易耗品采購管理辦法》，把適合集中采購的低值易耗品納入全局集中采購目錄。
3.3推進物資公開采購，向規范要效益
3.3.1嚴格限制非公開采購。凡采購品種、批量、金額或供貨廠商數量達到國家和鐵路總公司、路局規定的招標范圍和條件的，均應實行公開招標采購，嚴禁以各種形式規避招標采購。采用非公開招標采購方式的，應嚴格條件審核，經集體決策后再進行采購。
3.3.2嚴格采購資格限制。在物資采購過程中嚴禁設置不合理的資質和業績門檻，排斥供應商參與鐵路物資市場競爭，取消對供應商不合理的限制，只要提供的物資滿足相應技術標準和質量要求，均可參加鐵路物資市場競爭。
3.3.3嚴格信息公開制度。物資需求和采購信息公開，所有物資需求和采購信息都要在上海局物資采購商務平臺進行公告，實施公開采購。同時所有物資招標采購信息都必須在中國采購與招標網公布，實施公開招標采購。
3.3.4拓展招標采購范圍。要緊盯鐵路總公司動車組零部件開放市場、道岔簡統化等開放物資市場工作進展情況，第一時間把具備條件的動車組零部件、道岔配件等物資納入招標范圍。
3.4推進網上競價采購，向“互聯網+”要效益
3.4.1要拓展網上競價物資采購范圍和數量。加強對物資消耗規律的研究，掌握常用物資消耗規律，發揮互聯網優勢，把技術規格簡單明確，消耗量相對穩定的物資納入網上競價采購范圍，不斷增加網上競價物資的范圍和頻次。對符合網上競價采購條件的物資設備積極實施網上公開競價采購，充分利用上海局物資采購商務平臺的各項功能，擴大合格供應商的數量與規模，積極引導供應商參與網上競價采購，不斷擴大網上競價采購比例。
3.4.2要穩定網上三定采購規模。針對部分運輸設備實施狀態修和故障修，相應物資需求量不易確定，供應時限要求相對較高，不宜進行招標采購和網上競價采購的實際，根據這類物資消耗規律和設備配備情況，通過網上三定采購確定物資名稱（規格型號）、采購單價、成交供應商，根據實際需求組織供應，不僅可滿足需求，降低價格，而且可以有效減少庫存資金占用。
3.5探索采購管理新途徑，向創新要效益
3.5.1探索物資采購全壽命周期管理，提高采購效益。發揮包括二維碼技術在內的信息科技作用，研究采購物資全壽命周期管理，建立物資全壽命周期模型，綜合考慮采購價格、質量、使用維護費用、售后服務、后續維保升級等因素確定采購比價依據，提高采購效益。可先期對較為成熟的工裝設備類物資進行采購試點。
3.5.2探索物資采購新方式，提高采購效率。結合鐵路物資采購供應規律和特點，尤其是在運營物資保障方面，積極研究規范采購和提高效率的關系，結合以往“三定”采購經驗，探索協議采購供應新方式。
3.5.3探索物資采購新模式，提高職工滿意度。針對勞保工作服、雨衣、茶葉和勞動工具等職工直接使用或消耗的物資存在個性化差異，一線職工對此類物資采購意見較集中的情況，總結前期路局組織的勞保物資集中選型看樣公開采購成功經驗，研究出臺《職工消費類物資采購實施細則》。在堅持物資采購原則要求的基礎上，有所創新探索，對工作服、雨衣等，可通過公開選樣定型，選擇職工滿意的樣式及面料，實施集中公開采購；對職工勞保茶葉、工具等，可事先確定價格標準，公開擇優選擇性能優良的物資，提高職工滿意度。
企業項目采購管理問題及優化策略論文 篇4
摘要：本文主要講述供應鏈管理基本狀態，簡單的分析了在供應鏈的角度上，我國電力企業物資中存在的一些問題。在不斷發展的如今，我國的電力企業供應鏈管理也在市場上獲得了一定的競爭力。在電力市場的不斷改革以來，需要把電力企業和供應鏈的之間的特點結合起來，并且做出不斷的改進與創新，不斷的增加有關供應鏈方面的人才，加強企業網建設，不斷的完善出相關電力企業供應鏈方面的措施及對策。
關鍵詞：電力企業；供應鏈；企業管理與措施
供應鏈的管理是種信息化、綜合化、集成化的管理思想，供應鏈在現代的物流產業中直接促進一體化物流服務的生產與發展。因為，電力企業擁有獨特的經營手段，使得供應鏈的系統能給物資提供有效地解決方法。本人通過對電力企業供應鏈管理的現狀以及以后的發展做出如下分析，希望能給我國電力企業供應鏈以后的發展提供建議。
一、電力企業供應鏈管理內涵
現如今，供應鏈已成為我國最為新型的管理理念，同時也受到了各界的重要關注。在供應鏈的管理過程中，不只有物料的流動，還有資金與信息的流動。簡單的說，整個供應鏈的流程包括采購、供應、再流向需求端(客戶)物流。同時，這也是有計劃的操作供應鏈的整體系統的優化、協調、控制等相關的各項活動，其中主要的重點就是達到需求端(客戶)的要求，將需求端(客戶)所需要的貨物，將貨物在準確的時間內，確保貨物的數量要求，同時保證質量，一流的服務態度，直到交至需求端(客戶)，同時也將成本降到最低。
二、電力行業供應鏈的特點
供應鏈管理主要是利用物流、資金流、信息流的主要掌控，對主體的交易進行計劃、組織、溝通、協調的形成一體化的管理過程，在管理過程中，最基本的管理目標后就是建議的成本，和對需求端(客戶)均衡的服務水平，將供應鏈中的優勢進行整合，并將供應鏈的整體重新配置，促使供應鏈整體合力發揮其作用，將物資采購與其他業務進行統一管理。一直以來電力行業都屬于由國家控制和壟斷的公用事業，這是種垂直一體化的壟斷。相關供應鏈的采購鏈方面最普通的電力企業采購鏈主要包括需求鏈、采購鏈、供給鏈、運輸鏈、倉儲鏈等多個鏈節，由于，鏈長節的原因導致了鏈節權歸于不同的產業主體，在客觀主義角度來講，以上的鏈節之間增強了管理的難度與復雜性。
三、電力行業改革后供應鏈管理會產生的影響
1.垂直一體化壟斷
在電力行業改革的過程中，主要的重點核心就是打破壟斷機制，其中，很多家公司都被壟斷了，由于被壟斷的供應鏈上的各個環節，致使環節的分解，因此，引來許多的參與者與競爭者，在這樣的情況下，產品的價格也得到了調節。更合理的分配利潤，使整個電力行業的運行利益最終得到有效提高的目的。由于，相關供應行業門檻的降低，因此，引來很多有關的參與者，以此打破了之前被壟斷的局面，供應業務就變成了競價的環節。
2.物資管理的影響
電力企業物資供應管理中，多數零庫存管理屬于偽零庫存類型。為了提升電力企業中資金的使用效率、降低庫存物資的運輸成本以及存貨量，經常會運用零庫存管理理念，在電力企業的要求下將物資原料由供應商送到指定的地方，資金的流向方面應按照實際的消耗成本進行計算，物資供應商擁有路存的所有權，而電力企業擁有庫存的管理權與決策權，在這種管理理念下，來及時地提供物資供應。但是，其中維持運營和財務費用主要由供應商持有，電力企業需要承擔的將是消耗后計入企業財務成本費用中的一部分，用此類方式實現原材料庫存管理的目的。
四、電力企業中相關供應鏈管理的對策與有效措施
1.對組織結構設計的改進對策
現如今，我國的供應鏈管理是種新型的管理理念。供應鏈管理的生產是需要有相關組織保障的，面對著巨大的挑戰下，原有的供應鏈結構已經不能滿足現代化的供應鏈的管理需求。所以，需要按照計劃將原有的供應鏈組織進行改革，升級原有的管理激勵機制，確保供應鏈管理更好的實施與應用。將供應鏈管理建立新的流程，新組織與傳統的供應鏈管理相比，其中也具有一定的區別，建立不同的供應鏈管理形態，促使改革后的供應鏈以不同的方式出現，其中主要的重點也在于所運用的措施。
2.引入與培養供應鏈的管理人才
因為各方面的不斷影響下，相關的電力企業已經嚴重的缺少供應鏈管理方面的人才，供應鏈方面主要缺乏的人員部門有物流、采購、庫存管理等多數有關生產方面的主要人才。建立供應鏈管理方面人才知識方面的培訓，運營方面也需要具備相關的專業人才。在供應鏈中，物流是其中的主要組成部分，主要是根據需求端(客戶)的要求為基礎，對貨物、服務和相關的信息制定計劃、執行與流程的控制。根據事物不同管理職責，供應鏈管理具體包括有主管、管理人員、流程優化、供應鏈分析等相關的專業人員。
五、結束語
隨著電力市場的不斷改革，在未來的電力市場競爭中如何才能獲得優勢，如何確保電力市場的可持續性發展是當前的首要任務�，F如今，我國的電力企業供應鏈管理也有了在市場上競爭的能力，如果想要不斷的升級與發展，就應當一直保持水平與能力的提高，現代的管理理念能夠保證傳統企業競爭力有效的提高，改革傳統的保守思想，以市場要求為重點，為供應鏈的更好發展做出更大的努力，其主要目的也是為了能達到需求端(客戶)的要求標準，在不斷發展的基礎上，更好的保障我國的發電企業供應鏈在市場上的穩定地位。
參考文獻：
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企業項目采購管理問題及優化策略論文 篇5
【摘要】在企業管理過程中，采購管理是企業內部供應鏈的開始，做好企業的采購管理工作可以幫助企業實現戰略目標，提高企業的經濟效益和運作效率，進而增強企業的綜合競爭力。本文對南水北調中線干線工程當前的運行情況和采購管理現狀進行了分析，并結合維護項目采購管理需求，對存在的問題進行探討，提出了應對措施。
【關鍵詞】南水北調;干線工程;運行管理;日常維護項目;采購管理
1案例介紹
南水北調中線干線工程是國家南水北調工程的重要組成部分，是緩解中國黃淮海平原水資源嚴重短缺、優化配置水資源的重大戰略性基礎設施，是關系到受水區河南、河北、天津、北京等省市經濟社會可持續發展和子孫后代福祉的百年大計。南水北調中線總干渠特點是規模大、渠線長、建筑物樣式多、交叉建筑物多，總干渠呈南高北低之勢，具有自流輸水和供水的優越條件。以明渠輸水方式為主，局部采用管涵過水。渠首設計流量350m3/s，加大流量420m3/s。為確保工程運行安全、水質安全，確保防洪度汛工作有序開展，渠首分局所轄各管理處目前急需開展自管維護項目的日常和專項維修養護工作，包括渠道岸坡維護、岸坡排水溝疏通和維護、岸坡保潔、岸坡雜樹雜草清除、植草護坡修剪等工作，為了保證經濟效益，需要做好項目管理階段日常維護項目采購管理工作。
2南水北調中干線工程運行管理采購管理現狀
當前，南水北調工程處于建設期轉向運行期的過渡階段，運行期管理經驗不足，運行期合同較為零散，涉及的專業多，合同簽約主體也多。實際工作中，對于不超過招標限額，且金額較小的項目(如5萬～10萬元的項目)，除了按照相關制度規定采用競爭性談判方式選擇供應商外，沒有其他更好的方式選擇供應商。這種管理方式存在以下三個方面的弊端:一是大大降低項目實施的時效性;二是項目所涉金額較小而流程較為繁瑣，可能存在供應商不愿響應采購需求的情況;三是可能需要委托代理咨詢機構，增加實施成本。
3干線工程造價管理存在的問題
3.1采購管理工作量大，程序和質量要求高運行期采購項目多，采購涉及的分標、預算確定、采購實施、合同談判與簽約等工作量大，程序要求嚴格，采購質量要求高�，F階段各項計劃的深度尚需進一步加強，以保證采購的進度和質量。
3.2采購人員嚴重不足，采購經驗少中線局下發了運行期采購工作的指導文件，具體進行采購工作時有幾種采購方式可供選擇，現場采購人員在選擇采購方式時可能會存在一定的困難，主要原因為每種采購方式各有利弊，各種采購模式跟后期合同實施現場管理負責人想采用的管理模式和想達到的管理效果有很大關系。如果采購人員經驗不足，綜合統籌考慮能力有限，難免會降低判斷準確率，有可能對后期的審計風險預判不足。
3.3各管理處采購模式不統一在進行采購管理時，因為不同部門之間的統計要求和口徑有所差異，導致不同業務部門關注的重點也有所不同。另外，雖然一些采購數據可通過對已經行上報的報表進行簡單分析、整理后獲取，但是在實際管理過程中，往往會要求統計分析人員再次進行單獨統計，導致基層人員為了統計而統計，忽略了統計工作中的分析功能。此外，由于統計的業務部門不同，數據來源不同，在提供采購數據時，容易出現不同部門提供的數據不同、同一部門前后數據不一致等問題。
3.4合同權限和范圍不明確合同的采購都需要經立項審批后執行，但對于必須簽訂合同的項目規模范圍并未有相應的標準。例如日常辦公用品采購，擬采用框架協議的方式實施定點采購，支付方式為實報實銷，那么該框架協議是否可由三級機構直接簽訂，還是需要以中線建管局的名義遵照合同立項制執行很難界定由于合同中沒有明確的規定，缺乏相應的管理標準，存在執行不力、職責不清等問題，影響了采購管理的開展。
3.5運行維護定額使用問題在運行維護定額使用時，發現定額中缺少門庫清理、鋼爬梯和電纜溝清理、人手孔清淤、地源熱泵維護等附屬設施日常維護定額指標。如襯砌面板維護，定額中單位為元/m2年，在實際維護過程中襯砌板裂縫處理每米的定額消耗量在維護定額中無法查找，沒有子目套用，從而無法編制預算價格。
4應對策略及建議
4.1建立運行期合同管理系統根據運行期合同管理特點和實際情況，建議建立運行期合同管理系統，主要包括各類信息錄入、臺賬更新、查詢、文件審查會簽、計量支付審核、變更索賠處理等項目，以便規范合同管理流程，提高工作效率，提升精度，做好采購與合同管理專業規范化建設工作。依據目前預算指標下達和項目采購實際情況，建議盡早下達年度預算指標，以便分局和各管理處及時確定年度擬實施工程項目和開展項目采購工作。為了避免人浮于事、職責不清、執行不力、程序不妥等“不規范”問題發生，建議以制度辦法為保障，切實做好高效管理，以確保采購與合同管理專業規范化建設工作有序開展。
4.2盡快實現員工職業化，管理規范化在開展建設期運行管理階段規范化建設工作的同時，實現員工職業化同樣重要，員工職業化行為是與規范化建設、制度辦法執行、工作流程實施等緊密相連的。若員工具備了崗位職責所需的工作技能，熟練掌握采購與合同管理相關辦法，并按照相關操作流程高效做好工作，便能更好實現管理規范化。因此，建議加強辦法宣貫和培訓工作，盡快實現員工職業化和管理規范化。
4.3完善采購管理體系：
a.加強對三級管理處的各科室、各專業人員的宣貫與培訓工作。
b.制定合同管理及采購管理崗位說明，明確每個崗位“該做什么、怎么做”，進一步規范合同和采購管理工作。
c.編制采購管理流程圖，簡明直觀，對采購工作起到指導性作用。
d.明確三級管理處各類合同的權限范圍，建立相應的標準，在合同權限方面更加規范化。
4.4明確數據來源、統計口徑，明確各類數據責任部門根據生產、經營需要，對各業務部門所需的數據和報表進行分析、歸納，分析各項統計工作存在的內部聯系，提煉出所需的統計指標，對同類、重復性的指標進行優化，對內在聯系或鏈接進行復核、確認。因現階段各業務部門統計要求尚未穩定和健全，結合該次各專業部門規范化活動，建議用3個月時間對現有統計報表進行分析，對后續可能需要的報表進行科學預測，建立科學合理的指標體系。根據統計指標需求部門的要求和指標反映的事項、使用目的，明確和統一指標所需的基礎數據來源和口徑。同時明確數據提供時限和責任部門。此外，在統計工作規范化過程中，還要不斷進行業務交流，對報表最終意圖、格式設計目的、數據收集渠道等進行溝通，在溝通過程中進行優化。
4.5建立供應商備選庫，提高采購效率目前渠首分局正在建立相應的供應商備選庫，針對日常維修養護項目，從成本控制角度，以地方供應商為優;從便于管理角度，以具有一定管理水平的供應商為優。在實施過程中，建議建立相應的制度辦法，更合理化、人性化的明確小額項目采購方式。同時可以考慮以20萬元為限額，不超過此限額且必須要簽訂合同的項目，由三級管理處直接從供應商庫中符合采購項目資格要求的供應商中，以搖號等方式隨機抽取，經供應商候選人推薦會審后委托實施，由此可切實提高運行管理效力，實現穩中求好。
4.6加強零星采購管理，明確零星采購工作程序日常運行維護工作中，小額和零星采購項目，應提前擬定采購計劃，強化計劃管理，優先集中、批量采購。對于突發需求、不易保存的物資，應明確簡易采購程序，并嚴格限定使用條件。建議簡易采購流程可采用簽報等形式代替立項審批，簽報完成后可直接采購并履行財務報銷。
以下采購項目適用簡易采購流程:
a.貨物。單價不超過2000元、一批次采購預算總額不超過20000元。如小水泵、水質試驗器皿和試劑、雨衣雨鞋、膠鞋、手電等。
b.零星耗材。單價不超過1000元、一批次采購預算總額不超過10000元、不易保存的耗材。如水管、燈泡、手套等。
4.7修改運行維護定額：
a.建議增加部分常用的維護定額子目。增加水尺維護、宣傳欄維護、閘孔警戒標識維護、鋼爬梯與門庫清理、電纜溝清理、人手孔抽水清淤、地源熱泵維護等附屬設施日常維護定額指標。
b.建議細化和明確定額子目的適用條件和范圍。日常維護定額中，林草綠地養護子目中包含了除草及其他工作，建議細化明確“除草”工作定額指標，如單獨計算綠草綠地除草費用時是否可以套用岸坡割草指標。
c.建議在部分常用的定額指標中增加對應的人工定額耗量。日常運維工作中，部分日常發生的零散工作，比如:閘站建筑物保潔、攝像機保潔等項目，定額中給定了定額指標(即xx元/年座)，但實際實施過程中，這種零散的、多為人工消耗的項目，在采購談判過程中缺少相應的人工耗量參考數據。建議針對這類項目在定額指標后補充增加定額人工消耗量，以便于實際實施過程中控制價的計算和采購談判。
d.建議增加實物消耗量定額。運行維護定額中為便于預算的編制，日常項目均以定額指標的形式來體現，但實際采購談判中，難以用定額指標確定具體項目的預算控制價。如襯砌板裂縫、密封膠修復、瀝青路面修復等。在運維定額中均以襯砌面板維護定額指標(元/m2年)來體現，建議增加消耗量定額(元/m)，以便于控制價的測算和談判價格控制。
5結論
總之，采購與合同管理專業規范化建設是一項長期工作任務，渠首分局高度重視，強化采購與合同管理風險意識，充分認識開展采購與合同管理規范化建設的重要性和緊迫性，持續按照“嚴、細、實”的工作要求切實做好采購與合同管理專業規范化建設工作。
參考文獻
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企業項目采購管理問題及優化策略論文 篇6
一、石油企業在物資采購中存在的問題
1、物資采購歸口管理不明確
現在不少石油企業為了能快捷地為生產提供配置資源，采用分散自由采購的形式，即將企業的采購權授權給公司各內部用料單位，這樣一個企業內部多方自由采購的方式，確實提高了各部門配置資源的速度，但是卻出現了嚴重的缺陷。一方面，這種采購方式無法形成批量采購，導致成本提高，企業也失去了規模效益；另一方面，現在權錢交易、人情交易橫行，由于各部門自由采購存在透明度不高的缺點，由此在企業發展缺乏對員工的約束機制。
2、專業物資采購人員匱乏
目前，我國石油企業面臨著一個重要的問題：缺乏具有敬業精神的專業物資采購員。物資采購是一項高技術含量的工作，工作中涉及的內容比較多，專業性很強，因此一個物資采購員的思想素質、技術水準在很大程度上關乎采購工作的質量。出現物資采購員責任心不強的原因，是企業在市場經濟發展中，沒有隨之提升采購員的素質。一些專業的物資采購員由于受到社會不良風氣的影響，為利益驅使，作出企業無法接受的行為。
3、物資采購渠道分散
隨著市場經濟的發展，供應渠道慢慢增多，使采購工作的選擇范圍不斷擴大�，F在市場充斥著假冒偽劣、價格比較高的物資，威脅著石油企業物資采購的質量。由于石油企業采購渠道分散、無法掌握物資供應商情況，在采購方式上，主要選擇具有比價優勢的傳統方式，物資渠道很分散，所以在采購處出現比較多的問題。
4、采購物資不規范，浪費嚴重
由于石油企業采用各部門采購物資的形式，使得企業中出現重復采用資源，占用比較多的資金，浪費比較嚴重�，F在許多采購人員采購渠道不規范，受利益驅使，采購質次價高的商品，使企業發展受阻，對石油企業的物資質量、正常運營產生嚴重威脅。
二、信息化在石油企業物資采購管理中的應用
由于石油企業長期以來的內部管理方式及社會風氣的雙重影響，使得企業在物資采購方面存在著較大的問題，企業的運營面臨危機。因此，企業改變物資采購方式，制定物資采購原則尤為重要。信息化在物資采購中的應用，主要是為提高采購活動的正規性及采購效率，采用先進的技術手段，將企業的采購計劃、庫存與采購活動相結合，同時與多家優秀物資供應商聯系，建立貨比多家、產品比價的數據庫。這樣有利于將個部門的物資儲備變為企業統一儲備，可以實現企業信息共享，減少資金占用。在石油企業的物資采購中，可以用4個階段介紹信息化的應用。第一階段，采購數字化。即電子商務，是信息化在物資采購中應用的最基本階段，它主要是在電腦數據中表現物資信息，采購人員或其他人員可以直接篩選或購買某些物資。資金、訂單、供貨商、物資產品是石油企業在信息化中涉及到的主要元素。第二階段，采購一體化。采購一體化是建立在采購數字化基礎上，目的是以優化供應鏈實現更好的采購。采購一體化可以很好的解決企業各個部門間重復采購的問題；第三階段，采購虛擬化。有局限，現在僅應用于很少一部分領域；第四階段，采購智能化。處于剛開發階段，有理論與技術限制，還不能被廣泛應用。另外，企業在信息化的運用中要具有預測能力，合理開發供求系統中的各種信息。首先，物資市場的價格會出現變動，企業可以根據采購物資的總體價格，分析物資的價格走向，以降低企業的采購成本；其次，石油的消耗存在一定的規律，企業可根據相關記錄，分析石油等物資消耗的情況，使企業對物資儲存情況進行合理安排；最后，要有對庫存最佳存量、最小存量及選擇最佳采購時間的預測能能力。
三、總結
綜上所述，在我國石油企業發展中，物資采購發揮著至關重要的作用，它關乎著石油企業的采購成本及企業的生產效益，由于傳統管理的一些缺陷，導致石油企業在物資采購環節中出現了一些列問題，而信息化彌補了傳統管理中物資采購的不足，將企業的物資采購納入統一、規范管理。增加了信息溝通，減少物資的重復采購，降低了企業采購成本，有效的提高了石油企業的效益，以適應石油企業的國際化發展。
企業項目采購管理問題及優化策略論文 篇7
1中小企業采購管理中存在的問題
1.1中小企業對采購部門重視不夠
我國多數中小企業對采購部門的定位不準確，在企業發展的管理環節中“重銷售，輕采購”的觀念盛行。在眾多的中小企業中，采購依然只是生產環節的一個附屬職能。在中小企業采購、生產以及銷售三個環節中，采購對企業發展的重要性往往被管理人員忽視。
1.2中小企業采購缺乏計劃性
許多中小企業進行采購時，事先沒有對企業的需求進行科學的分析，沒有完善的采購計劃，因此，中小企業在采購的過程中表現出了很大的隨意性。中小企業在發展中主要是根據顧客的訂單進行進行產品設計，在此基礎上進行原材料的采購和生產，中小企業在進行訂單加工的過程中，由于企業規模比較小以及資金有限，企導致了企業在發展的過程中采購方式比較落后，采購行為比較零散，這也導致了中小企業在采購中無法獲得規模采購帶來的效益。中小企業在進行采購的過程中單次采購數量少，采購次數較多。實際上，中小企業很難處理采購次數與采購批量之間存在一種反向變動關系，從而導致生產成本的增加。
1.3中小企業采購重價格輕質量
中小企業一般都會有采購業務，對于制造型企業，采購更是企業運作中不可或缺的一環。采購除了對企業的成本和利潤有關鍵的影響，而且也對研發、質量、生產等企業運作環節有重要影響，因此采購業務水平高低是企業核心競爭力的體現。但很多中小型企業對采購部門的關注僅僅限于“低價”和“廉潔”兩個方面，在企業經營的中中小企業把成本控制放在與供應商的之間的價格談判，在企業產品的質量以及交換期等諸多問題一般采取事后控制的方法，產品驗收僅僅通過了相關標準。采購企業很難主動也很少參與到和供應商的生產力組織過程中和質量控制過程中去。而供應商往往為了在采購招標中獲取優勢，會通過各種手段降低成本，結果導致產品質量大大下降而影響到中小企業采購的利益。從長遠的角度看，以價格作為選擇供應商的主要標準，很難使中小企業在發展的過程中取得最大的利益。實際上，中小企業沒有認識到采購是專業性非常強的業務部門，可以通過和其它職能部門以及上、下游企業良好的互動，為企業增添核心價值。
1.4中小企業采購成本高
根據資料統計，在典型的企業成本構成中，采購成本一般大于60%。因此，中小企業在發展的過程中對企業成本進行控制主要體現在采購成本的控制。導致了中小企業采購成本高的原因主要有以下幾個方面：一是，中小企業的采購商品的品種多，數量少，采購周期不固定，無法像大企業一樣享受采購折扣，無形中增加了中小企業的采購成本；二是，供應商對市場變化的敏感程度要高于中小企業，在進行交易的過程中供應商往往會要求中小企業使用現金進行支付，中小企業由于資金有限，不得不通過銀行貸款獲得資金，這樣需要支付大量的利息。三是，中小企業在發展的過程中管理體系不完善，無法像大企業那般“精密”，無法實現“零庫存”管理。
1.5中小企業供應商管理較差
中小企業由于其在采購的過程中形成的特點，再加上在經營過程中一切企業有一債務造成的不良影響，使中小企業與供應商之間很難形成長期的合作關系。另外，許多中小企業在原材料供應商的選擇、認定、考核和監督等方面缺乏科學有效的標準和程序，導致中小企業缺少穩定的、與企業長期保持密切合作關系的供應商，其采購中存在兩個極端要么長期與一個供應商合作，要么每次采購都會選擇不同的供應商，導致了中小企業在采購中存在著很大的風險。
2中小企業采購管理的策略研究
2.1加大對采購部門的重視力度
在企業運作過程中，采購部門實際上處于核心位置，和公司產品的研發、生產、財務、營銷等部門都有極為密切的交互關系，是集成供應鏈管理的關鍵因素。因此，中小企業管理者必須重視采購的作用，配置更優質的資源，實現企業核心競爭力的提升。中小企業在發展中需要明確物資采購部門的職責,要根據中小企業生產的特點制定合理的原材料采購計劃，在采購的過程中對原材料進行質檢，加強對采購的監督控制。切實做到機構到位、職能到位、管理到位。實現采購權、驗收權、保管權的分立。
2.2制定合理的采購計劃
一般說來，中小企業制定的采購計劃，所要實現的目標主要體現在以下幾個方面：一是對企業進行生產所需要的物品的數量和時間進性控制，維護企業的正常經營活動；二是確保企業生產的原材料供應；三是減少中小企業原材料的的庫存量，減少管理費用。另外，企業應推行準時制采購管理模式。這樣既可以提高中小企業的采購工作效率，降低企業庫存資金風險，還可以保證原材料供應與企業生產同步化運作。
2.3建立企業供應鏈管理體系
隨著市場經濟的不斷發展，市場體系日益完善，影響中小企業發展的因素除了生產成本以外，還涵蓋了如時間、質量以及服務等諸多方面。因此，中小企業在發展的過程中要提升市場反應速度，建立起一條企業與供應商、下游經銷商以及用戶之間的相互依存的供應鏈條。通過有效的協作提升供應鏈上各節點企業的能力并通過供應鏈管理供應商，以達到目標。
2.4慎重選擇供應商并建立良好的合作關系
中小企業在原材料供應商的選擇中要嚴格執行供應商準入制度，要實現對云材料供應商的生產條件、設備狀況，質量保障以及企業業績等方面進行實際考察，要選擇質量過關、價格公道、服務意識良好、信譽度高的原材料供應商進行合作。同時，中小企業應該原材料供應商建立長期的合作關系，實現雙方非機密信息共享，雙方相互了解對方的生產計劃以及供貨計劃。這樣就有可能做到JIT式的交貨，只在需要的時候按需要的量提供所需的物品，使雙方的庫存都大大降低，雙方均可收益。
3中小企業采購管理信息化研究
在現代市場競爭中，中小企業要向管理要效益，傳統的采購流程已不適應現代企業高效運營的要求。中小企業在發展的過程中應該根據自身的發展戰略，基于現代互聯網技術和現代信息技術，建立企業采購網絡平臺建設，以企業采購流程的重組為契機提升中小企業的采購活動效率。在中小企業進行采購的過程中為了與企業其它部門相協調以及實現與供應商之間的信息交流，促使中小企業原材料采購的公開化和透明化，保障企業制定的企業采購計劃的落實，降低物料采購成本與費用，以及提高物料采購的工作效率和采購質量，需要在總校企業的發展過程中加強信息處理以及網絡通信技術的應用。信息技術在中小企業發展中的應用必然要求對中小企業的管理制度進行革新，否則信息技術在中小企業的發展中很難起到作用。因此，發展ERP和電子商務需要對采購部門內部、部門之間以及部門以外的各項業務流程進行重新設計，盡可能地減少無效環節，縮短流程長度，這一過程就是流程再造。采購流程再造就是對企業所從事的采購管理工作及作業程序進行重新設計和構建。
4結束語
中小企業由于采購管理體制建設不完善，導致了中小企業采購成本增加，再加上交貨速度遲緩，使中小企業在市場競爭中處于不利地位。本文闡述了我國中小企業采購管理的發展現狀，全面分析了當前中小企業采購管理存在的主要問題，并由此提出對應策略。以提高采購管理效益為出發點，通過中小企業制定合理的計劃、加強對采購活動的管理和控制，科學的選擇原材料供應商、對采購方式、采購品種采購批量和采購頻率進行有效管理，以達到用有限的資金保證中小企業經營活動的有效開展。
企業項目采購管理問題及優化策略論文 篇8
1農業科研單位貨物采購現狀及問題
1.1部分采購單位政府采購預算編制有偏差
在每年的政府采購申報中，經常出現政府采購計劃與申購單位的預算結合不夠密切，科研人員對計劃的重要性認識不足，編制預算具有隨意性特點。很多單位在每次政府采購前都要做大量工作，其中涉及多個部門，財務部門、資產部門、使用部門等。在工作中經常出現溝通不順暢，銜接不順利，而且預算申請批復時間跨度長，尤其是進口設備，由于批復時間長，市場價格變動快，影響科研工作的順利開展。有些項目還存在預算不準確的現象，因項目批復后調整難度大，經常會出現有的是打醬油的錢，需要的卻是醋的尷尬局面。
1.2采購人員隊伍建設不穩定，缺乏系統培訓
由于各科研事業單位受內控管理水平和人財物內控建設成本方面的限制，政府采購人員多為兼職，同時，定期開展政府采購知識相關講座的單位也較少，不能更好地了解政府采購最新政策及要求，對政策把握不準，有時造成錯誤填報采購方式，從而造成流標現象，延誤了預算執行進度。個別單位在采購實施時，分包不夠合理，分包不均勻或過細，也導致招標流標。
1.3管理體制不完善，管理制度不健全
在進行自主采購方面，貨物采購主要包括專用材料采購和設備采購等，是科研經費支出的重要內容，涉及科研項目廣泛，基本上每個科研項目的經濟分類預算都有材料費或專用設備，且占經費總額的比重較大，每年用于采購貨物的科研經費支出少則幾百萬多則上千萬，但由于管理體制不完善，管理制度不健全等各種原因，導致貨物采購過程存在一定的漏洞，最終出現科研經費的浪費，甚至出現虛列科研支出、套取科研經費等違法現象。
2科學事業單位貨物采購問題分析
2.1管理體制改革滯后
各單位內部缺乏全面有效的統籌協調，很多科研院所都實行課題負責制，每個課題組為一個小單位，各自申請課題各自支出，互不干涉，各課題在購買過程中存在重復購置現象，特別是一些儀器設備，只要是符合預算支出要求的，寧可花大價錢去購買也不愿意去租借兄弟課題組的儀器設備，況且根據財務管理的相關規定，單位內部各課題組之間的費用支付，存在一定的困難，因此導致科研單位的儀器設備共享程度不夠，閑置率較高，嚴重造成科研經費的無形浪費。
2.2同一研究內容存在多頭申報現象
我國的科研經費的來源渠道多樣化，加上各項目審批部門缺乏信息溝通，使得同一研究內容多頭申報得以成功，然而同一研究內容的預算基本是相同的，按照預算管理的要求，項目在實施過程中必須按照預算執行，因此造成很多項目經費過度充裕，很多試劑耗材在購買和使用過程中浪費嚴重。
2.3管理規定和操作流程存在形式主義
專用材料采購，其特點是采購次數頻發、品種繁多、總量巨大。目前很多科研院所都實行主持人負責制，在購買、驗收和領用環節都是各自負責，缺乏第三方的監管。事業單位財務處理即買即做支出，賬務處理只能留下購買記錄，無法反映材料的領用和庫存情況，盡管隨著財務管理制度的不斷完善，科研單位在報銷時要求有出入庫手續，但出入庫單據上的經辦人、管理員也都是同一課題組的人員，根本無法起到監管的作用，出入庫管理不規范，很多業務的真實性存在異議，財務與實物管理的脫節，為專用材料采購違法亂紀提供可乘之機。儀器設備采購，一般需要走政府采購程序，由于科研人員對管理規定不了解，流程不清楚等各種原因，往往費時費力，延誤貨物的采購時間，為了不影響科研工作進展，有的科研人員就想辦法，采取變換采購標的方式，逃避政府采購。
3加強科研單位貨物采購管理的建議
3.1加強內部控制，完善貨物采購管理體制
有的科學事業單位的貨物采購管理制度不健全，內控體系不完善，而更多的單位是存在內控管理體制，但都是存在于文件中，沒有真正地發揮作用，形同虛設，因此需要接地氣的管理體制與之相適應，真正做到制度高于一切，人人事事按制度辦事。
3.2采購流程程序化，過程結果要透明
政府采購雖然有它先天的缺陷，但它的流程程序化，信息公開透明是我們科研經費貨物采購的首選。在試劑耗材沒有完全納入政府采購范疇內的情況下，可以采用定期招標的辦法，采納政府采購的優點，堅持“三人參與”“貨比三家”的原則，實現試劑耗材費用的定向、集中采購。
3.3人員配備專業化，管采用要分離
目前很多科研人員在忙于科學研究的同時，還要具備財務、采購、保管等管理方面的知識，使得科研人員花在經費支出上的精力甚至大于對研究的投入。行政部門應承擔主要的管采工作，科研人員的主要精力應該是科學研究，使用采購的貨物獲取研究數據。相關部門既要各司其職，相互配合，又要相互監督，互相牽制。
3.4制度建設、人員培訓，構建規范的采購平臺
當前部分農業科研單位的財務制度不健全，流程不規范，人員配備不專業，是造成科研單位貨物采購管理問題的主要原因，自古沒有規矩不成方圓，好的政策只有貫徹下來才能發揮它的作用。一套政策要貫徹下來，首先就要制度化，而制度要從紙上落實到實踐中，就要有科學的流程。健全的制度，科學的流程，還需要相對專業的人員配備，因此，為更好地貫徹執行國家科研經費管理政策，進一步加強和規范管理，提高資金使用效益，確保科研經費高效運轉，加強科研經費貨物采購管理已刻不容緩。
作者:王愛辰 單位:中國農業科學院北京畜牧獸醫研究所
企業項目采購管理問題及優化策略論文 篇9
1核電設備采購進度的影響因素
1.1設計招標環節
就核電設備采購工作而言，前期主要以設計輸入信息設備招投標為采購進度控制管理的主要影響因素。相對于采購計劃而言，設計輸入是其開展的起點，同時也為設備招投標創造了必要的前提。啟動采購工作后，包括技術條件、規格書以及設計圖紙在內的各類設計文件輸入延誤、變更或者缺省均會導致設備招標工作滯后或者導致招標環節技術澄清所需時間延長，若設計變更量較大則會導致后續采購工作難以有效開展。在采購進度控制中，設備招投標是首要環節，我國于2012年開始實施《中華人民共和國招投標法實施條例》，詳細規定了招投標各環節，并予以更嚴格的監管。能否高效率編制招標文件、合理發布招標信息、招標時限是否符合既定要求、開評標與定標操作是否符合規范等均會在很大程度上影響招標進度，導致整個采購進度受到影響。
1.2設備制造環節
現階段核電設備采購按照技術輸入方式不同共分為兩種，即圖紙采購以及規格書采購，其中圖紙采購僅僅是按照招標設備圖紙進行加工制造，而規格書采購則要求供應商結合設備接口信息以及技術規格書自行設計設備圖紙，然后由設計院負責審查。供應商在這兩種采購模式下均需要在前期消化技術信息，提交采購技術文件、質保文件和各類工藝文件，遵循核電設備設計要求制造相關設備，并符合核電設備質保體系。采購方應對上述文件進行嚴格審查，確認合格無誤后方可開工制造。在此過程中，供應商能否高效率提交文件并確保質量、采購方能否高效率審查文件都將對設備開工制造時間產生重要影響。設備制造環節對于采購進度和采購計劃是否相符具有最為重要的影響。核電設備制造工作對原材料要求極高，其制造過程應嚴格遵循并接受既定質保體系控制，應使用具備可追溯性的材料。倘若未能及時察覺某一環節中潛藏的問題，一旦暴露，則后續處理將是一個漫長的過程，并且對設備采購進度造成較大影響。筆者總結該環節延誤的主要影響因素包括原材料未及時到貨、技術儲備以及制造裝備不足、制造過程不符合項的出現以及產能制約等。
1.3運輸環節
設備制造完成需要經過運輸、現場交貨后方可應用于工程建設，而未按照要求包裝設備、缺乏超限設備運輸路徑、天氣影響而導致海運設備延誤、進口設備報關延誤等因素均會對設備運輸造成不良影響。
2核電設備采購進度管理體系
核電工程采購進度管理體系采取分級管理模式，逐級漸進明細，一般情況下包括采購二級進度計劃以及三級進度計劃，同時由專門機構負責日常跟蹤管理。為確保采購計劃得到高效執行，還應制定相關會議制度以及管理制度，確保管理模式能夠正常運轉；應組建領導與決策團隊負責各級指揮與協調；建立跟蹤監督機制并不斷予以完善；及時搜集工程統計信息，形成全面準確的統計報告，以支持進度控制系統，使之反應更為迅捷、計劃更趨于周密；對內應采取進度控制責任制，合理設定月進度控制點以及年度里程碑。執行采購進度管理計劃時往往會遇到不少實際問題，回顧以往核電項目建設經驗，其通常以加大資源投入或者加強協調力度的方法來解決此類問題，這固然為后續項目建設提供了有效的指導和經驗借鑒，但此類經驗大部分屬于關鍵節點的強化管理，而對于過程管理的討論則相對較少。以進度計劃為例，其中通常會對采購設備合同簽訂時間、產品出廠時間以及安裝時間等一些重要時間節點予以確定；而設備制造環節則以跟蹤管理為主，在人工支持下利用三級制造進度計劃展開有效的跟蹤管理。
3核電設備采購中量化信息系統的應用
3.1采購包量化
制定進度計劃后，采購進度工程師負責對招投標環節加以量化處理，并在系統中收錄該環節的相關監控點。此類監控點設計技術規格書出版、發/收標以及簽訂合同等內容，并在采購啟動會上規劃詳細進度安排。然后在深入調研分析的基礎上將上述三個關鍵節點予以保留，為項目管理層提供必要的信息支持，采購工程師則負責在實際工作中落實節點間工作。在與供應商協商并規劃設備制造進度后，工程師即可開始對采購包執行環節進行量化處理，在此過程中應對如下因素予以重點考慮：
（1）有可能對設備最終交貨產生影響的過程點，如原材料進廠、制造關鍵工序、合同移交、接口交換、試驗檢測以及設備出廠等；
�。�2）經驗反饋：已完成項目中造成設備延誤的相關關鍵工序，其中包括分包商零部件到貨等；
（3）采購包內任意一臺設備必須設點，其中大宗材料、閥門、儀表以及小三箱等物件應按照批次設點；
（4）采購包中相關設備信息應囊括全部關鍵設備。此外在實際執行過程中，一旦進度計劃出現變化或需要做出調整，則應交由進度管理部門負責審批，然后對監控點計劃予以及時更新。
3.2監控點進展記錄和總體進展分析評估
工程師應將采購包執行以及進展情況及時予以錄入，其內容涉及監控點設計完成日期、實際完成日期、綜合評估采購進展等。在填報監控點進展時務必保持及時和準確，確保能夠將最新進展情況及時反映出來。倘若某些監控點未按時完成，則應結合實際執行情況來預判監控點完成日期，然后將預計日期如實填報。在評估進度量化進展中，準確填報完成日期是一項基礎性工作。此外工程師還應從總體上評估采購包執行進度，得出主觀評價，內容涉及當前進展描述、主要制約因素、需要管理層重視的問題、延誤原因和所采取措施等。執行工程師對于采購包執行情況所做出的總體評價可通過總體進展評估得到反映，由于在實際操作中可能有各類因素對進度造成影響，所以總體進展評估可對監控點難以反映的問題做出相應的補充與完善。
3.3進度預警
系統在計劃完成日期、預計完成日期以及實際完成日期的基礎上能夠計算采購包計劃完成率、預計完成率以及實際完成率，并對現階段進展計劃的超前以及延誤天數做出評估，然后由系統結合這一評估結果設置“預警燈”，以便于對計劃進度實施預警。值得注意的是，系統自動計算所得結果表現出較強的客觀性，但依然會受到監控點設置的制約，因此系統計算結果可能不符合實際情況而存在各類偏差，此時需要工程師負責手動修改或者維護。招評標環節進展預警：
�。�1）黃燈：提示已造成合同簽訂延誤或者存在此種可能的采購包；
�。�2）紅燈：提示已存在合同簽訂延誤問題，對設備制造周期已造成不良影響；
（3）紫燈：提示設備到貨出現問題，無法滿足現場設備引入需求。
合同執行環節進展預警：
�。�1）黃燈：提示生產商制造進度出現延誤，有可能影響到貨；
（2）紅燈：提示對合同規定的設備到貨要求已產生影響；
（3）紫燈：提示對現場設備引入需求造成影響或與二、三級進度不符。對于無延誤部分則以綠燈標識，管理者在設置預警燈以后能夠對采購包情況予以明晰掌握，并且重點關注“紅燈”以及“紫燈”采購包。3.4郵件提醒與報表功能系統還具備郵件提醒功能，確保工程師能夠及時將進展情況錄入。此外，在管理需求的基礎上可由單個或者采購包自動生成報表，亦可將項目進展總結生成報表。
4結語
在核電工程項目建設工作中，設備采購進度量化管理是極為重要的一環，管理者在此模式下能夠充分分析并把握相關影響因素，從而更好地控制采購進度，同時能夠對風險因素加以識別、完善檢查監督手段，糾正發生偏離的進度計劃并制定相應的預警措施，為采購任務順利完成提供必要的保障。
企業項目采購管理問題及優化策略論文 篇10
摘要：采購管理在石油化工工程項目中發揮著重要作用，而成本控制則是采購管理的基礎，因此有必要做好項目材料采購管理成本控制的研究工作。本文中筆者結合實際工作經驗，分析影響采購管理成本控制的因素，并給出具體的完善的措施，促進采購管理水平的提高。
關鍵詞：石油化工工程；材料采購管理；成本控制
近些年社會經濟發展迅速，石油化工工程項目的數量增加且規模不斷擴大，在此背景下石化企業想要進一步發展壯大，就需要強化項目材料采購管理工作，特別是做好成本控制工作，促進采購管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關論述，并給出具體的成本控制措施。
1石化工程項目材料采購現狀
材料采購是石化工程項目建設展開的基礎，而在整個材料采購管理活動中，采購成本與采購效率是需要考慮的兩個重要指標。目前市場經濟環境下采購是石化企業獲得工程材料的主要方式�？梢哉f材料采購管理直接影響到石化工程項目正常開展及成本控制。如今市場競爭變得愈發激烈，石化企業想要生存發展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實際情況來看，石化企業都將材料采購管理納入到石化企業管理范疇中，而且在石化企業管理中占據著越來越重要的地位。科技水平的發展石化企業將計算機應用技術引入到材料采購管理中，并且取得不錯的成績。通過計算機網絡技術不但提高采購效率及質量還能了解到供應商的詳細情況，確保采購過程中成本的合理性。雖說目前我國石化工程項目采購管理水平得到提升，但還存在一些問題影響管理質量，因此有必要深入了解問題產生的原因并給出具體的解決措施。
2影響材料采購成本管理的因素
材料采購管理過程中受到各種因素的影響，筆者通過查閱資料及自身工作經驗，對這些影響因素進行深入分析。
2.1價格因素
采購價格是材料采購的決定性因素，如果采購的價格比較低，相應的采購成本也會降低，有助于提升石化企業的競爭優勢；而如果采購價格較高則會增加石化企業的采購成本，進而影響石化企業生產經營活動的靈活性。
2.2數量因素
采購數量對采購成本的影響是必然存在的，例如批發價和零售價的區別。一般情況下，面對同樣的供應商，材料采購的數量越多，所獲得的優惠會更多，這也會在一定程度上降低采購成本。
2.3信息因素
在社會經濟不斷發展的過程中，物流行業的發展十分迅速，這就給石化企業提供了更多選擇機會。但是綜合而言，我們在采購材料的時候，不僅需要考慮產品本身的價格，同時還應將運輸費用和交易費用等考慮其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。
2.4人為因素
采購人員是材料采購活動的主要參與者，采購人員的綜合素養也是材料采購管理的重要影響因素。素質過低的人員可能會有一些違規的行為，從而給石化企業帶來不必要的損失。而專業的采購人員會綜合考慮多方面的因素，使得石化企業的材料采購與管理更具科學性和合理性。
3石化工程材料采購管理的成本控制措施
3.1材料成本控制
材料采購環節，采購人員需要秉承著適度適量原則，避免出現采購過量或不足的情況。實際操作中可以從三個方面進行：開始采購前做好相應準備，了解市場情況，根據具體情況制定采購方案，包括采購范圍、距離與價格等，選擇優質供應商與確定運輸路線；選擇合適采購時機。結合工程進度與需求合理安排采購順序，避免材料長期堆放造成不必要的損失，進一步降低材料耗量；控制材料發放，對工程施工環節材料的領取與發放工作進行嚴格控制，推行實名制領取方式，同時確定施工中材料的具體應用。與此同時，設定專門的檢查崗位，安排專人定期盤點材料，對比材料實際消耗量與涉及預期消耗量，調整材料浪費的部分，降低成本耗量。
3.2做好成本預算的控制
企業核算造價成本時，可以利用工程報價清單的方法對造價成本進行科學預算，促進企業核心競爭力的提高，將成本控制向市場與公開方向推進，通過市場調節的方式進一步降低施工造價成本。當工程施工方案有著較高的質量要求時，可以采用單方造價包干的方式，明確施工環節中涉及的材料品牌、價格與數量等，規避壟斷情況的出現。目前我國石化工程項目承包方式呈現出一種多元化的發展趨勢，施可以根據工程實際需求選擇合適的方式，保證施工進度與質量的同時控制施工造價成本。
3.3深入分析采購環境
市場環境的變化對設備采購和管理的影響不容忽視，在采購的過程中，需要對當前的采購環境進行全面性分析，盡可能的掌握最新的市場信息。一方面，構建有效的市場信息機制，收集和整理不同階段的市場信息數據，總結其中存在的規律，并且對未來可能出現的市場變化進行預測，這是降低采購成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供應商和客戶的信息平臺，應用先進的計算機技術，通過對各種數據的分析和整合，對采購環節實行有效的控制。該平臺能夠將采購工作有效的聯系起來，能夠有效的提升采購效率，降低采購過程中的風險。
4結語
石化工程項目建設時，建設方為降低成本提高經濟效益，需要合理控制項目采購管理成本，進一步降低材料采購風險，促進石油化工企業競爭力的提高。本文中筆者結合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
參考文獻：
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企業項目采購管理問題及優化策略論文 篇11
摘要：隨著現代化信息技術的不斷更迭與發展，計算機技術已經滲透到社會的各個領域，極大程度的帶動了社會經濟的不斷發展，ERP系統的出現，提高了企業各方面的管理能力及協調能力，成為企業發展，成功不可或缺的因素之一，是企業發展的新方向。石化產業的企業運作，有著物料、產品規格、工藝等繁多的特點，運用ERP系統管理，能極大程度的提升企業的管理協調度，以及企業在物流管理，采購管理方面的能力，為企業創造最大化的利益。因而如何合理的應用EPR系統技術于石化產業管理，是石化企業面臨的巨大問題。
關鍵詞：ERP系統；企業發展；物流管理；采購管理；石化產業
ERP技術合理正確運用能極大程度的提升企業自身的效率，能使企業各個方面都得到有效的提升，我國運用ERP技術的企業不再少數，可真正使用ERP系統達成實用效率最優的企業卻少之又少。石化產業的專業化，精細化程度較高，能否正確的使用ERP系統是一個石化公司能否提升物流管理效果，實現現代化運作，面向世界的一個直觀重要的因素。企業對于ERP系統的運作效果好壞，直接影響到企業能否達到創造效益的新高度。
1ERP系統概述及其輔助層面
ERP源于英文首字母縮寫，漢化意義為企業資源計劃，作為21世紀最為優秀的企業管理系統，很多企業都運用該系統，但是運作程度未能達到預期的效果，首先是因為ERP系統本身相當復雜，實施難度較大。其次就是很多公司根本沒有透徹的了解ERP系統以及它和所輔助的層面的關系。合理的運作ERP系統，才能使企業效益最大化。ERP系統的輔助層面，主要包括兩個方面，首先是與企業內部的集成。ERP系統以最優化企業利益為基礎，采購管理層面為原點，深度調動各部門積極性，提高部門之間的協調能力，在此前提下，整合各部門信息資源，通過宏觀資源的篩選，選擇企業達成最優化利益效果的有效最短途徑。從而使企業選取最為有效的資源配置模式，獲取優良的經濟效益。在此過程中，ERP系統潛移默化的改變了公司員工的工作方式，以及企業的運作流程，繼而推動企業上下通過最優路徑達成企業利益的最大化。其次就是ERP系統與企業外部的集成。ERP系統通過對已有企業外資源的整合，通過數據分析得出最優社會資源，極大程度的改善了傳統企業模塊運行較慢的問題。例如ERP系統在企業供應鏈模塊的集成方面，從市場競爭，社會需求等多方面出發，從供應商出貨，信譽度等多個模塊，排選合作關系。有力的增加了供應方的競爭，最后使企業得到最優供貨利益，同時也加強了企業與供應商之間的協調配合能力，優化了企業與供應商之間的關系，為企業的后續發展創造了良好的，與供應端合作共贏的經濟環境。
2ERP在石化物流采購管理中的應用
在傳統的石化物流管理和采購管理當中，物料的采購、運送等需要通過復雜繁瑣的各部門協同調度工作，如果部門間協調力不足，很容易出現責權分配不清等復雜問題。利用ERP系統很輕松就能解決這個問題，將ERP系統統一規劃入物資裝備部門，通過該部門統籌帷幄的現代化管理辦法，進行有效的責任劃分，明確責任的主體。ERP系統在采購管理模塊(MM)有著極為重要的意義，首先石化產業的此模塊大致包含三個小模塊：一是預配購物料信息模塊；二是采購管理；三是供應商管理。在前文已經講到ERP系統在供應商選擇式優化，然而在預配購計劃與采購計劃中，其作用也是相當顯著的，可以有效集成MM模塊內的生產計劃，財務管理等多方面內容，以明確的數據分析得出最為優越的預采購計劃或是采購計劃，有效的調動了可用資源，降低了庫存并壓縮了成本。與此同時也進一步實現了價格的透明化管理，減少了傳統購置中的人為性及隨意性，確保增值環節處于受控狀態。這樣一來不僅高效的整合了可用資源，使其達到最大化的利用率，并且通過物料需求綜合平衡的功能，宏觀控制了各業務需求計劃平衡統一且科學的采購決策，規范了采購模塊框架，運用強有力的計劃力及內部控制力，實現了對預選供應商的控制，有效的強化了石化采購管理的有效性，高效性。
3結語
ERP系統是企業發展必不可少的技術，因此詳細了解其運作流程及其與企業各個層面的運作關系，才能夠更好的達成ERP系統同企業內外層面的整合，為企業的利益體現其應有的價值。當然ERP系統畢竟只是輔助系統，人為的干涉對其運作效率有極大的影響，因而在運用類似ERP這樣的高質高效的管理系統時，也要注意培養企業員工實際的操作力及執行力，確保ERP系統數據的準確性，及時性，從而有效的提升企業的協調運作力，進而達成增長企業利益的目標。
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企業項目采購管理問題及優化策略論文 篇12
提要:由于我國在高端、精密制造方面的局限，每年大量的工程項目建設中，總有部分比較關鍵的、重要的設備、材料依賴于進口。同時，由于涉外采購周期長、過程復雜、牽涉面廣、牽涉事情多，容易因為管理的不到位影響采購，以至于影響整個工程進度。如何做好涉外采購管理，就是我們相關公司、相關人員必須認真對待的問題。
關鍵詞：工程項目；涉外；采購管理
當今，工程項目管理在國內的發展日益成熟，項目的采購管理也日益規范，但由于工程項目的復雜性，項目采購人員的素質水平問題，以及在采購管理中采購人員和技術人員、業主的配合問題，在項目采購過程中經常出現問題。尤其涉外采購的物品，通常都是項目中比較特殊、比較關鍵的設備、材料、服務等，不但采購周期長、涉及金額大，而且由于不同的國家不同的文化、法律環境、距離的遙遠，大都操作難度比較大，對項目的影響大，管理也比較困難，采購管理更容易出現問題。在一些大型工程項目中，經常因為一些涉外采購問題，導致工程延期，給整個項目帶來巨大的損失，因此在工程項目采購管理中，必須重視涉外采購管理。
一、項目采購活動中的前期工作
項目確立之后，就要啟動項目的采購工作，確定項目的采購計劃，落實項目采購內容的構成，做出市場分析、技術分析。
然后，同概算部門聯系，確定采購內容的預算，制定出詳細的采購計劃，根據采購內容的技術協議和技術部門的建議，大體確定項目采購內容中涉外采購的范圍，然后根據采購計劃，細分采購內容。
1、分解目標，制定計劃。對工程項目的采購內容基本確定之后，就需要制定明確的采購計劃，然后根據項目的安排、技術清單、歷史經驗等，分析采購內容，分解采購內容，按照采購內容的特性，把采購內容分解成為便于操作的單體目標，然后按照分目標，規劃目標人力資源計劃，制定分目標的采購計劃，采購管理計劃要簡明扼要，條理清晰。
2、完善項目采購人員配置，確定相關責任人。采購目標分解、計劃確定之后，就需要按照計劃配備專業的采購人員，確保目標明確、信息通暢、責任到人。由于涉及到涉外采購的內容一般都比較復雜、技術性強，在國際采購的招標文件中，不同的國家、不同的類別、項目性質和工程公司的設計概念可能各不相同，采用設備和材料的標準也有差異。同時，涉外采購過程復雜。國際采購的物資供應程序和手續復雜，大致包括：初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業主或監理批準、談判及簽訂合同、辦理進口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關、運輸及倉儲、現場物資的調撥及管理。另外，國際采購貨源廣泛，但優選有時也會比較困難，對于一些比較特殊的設備、材料，必須經過大量的考察。而且國際涉外采購價格影響因素多，采購內容的價格不僅與特性和質量有關，還將根據采購的數量、交貨方式、付款條件及服務要求的內容不同而變化；還受國際市場需求、匯率變化以及運輸方式及其費用、稅率和保險等影響；再則，國際市場資信水平參差不齊，管理不力容易出現交貨延遲、質量不滿足要求等問題，進而嚴重影響項目的順利進行。為此，對于涉外采購人員的選擇更要嚴格謹慎。各崗位的人員應當具備一定的專業能力和較強的溝通能力，具有較強的法律意識和合同管理能力。專業能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路。采購人員的素質對于項目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責任，清晰計劃，確保采購計劃能夠有條不紊地進行下去。
3、建立完善的檢查及考核獎懲制度。
確定了采購計劃及采購人員之后，要想在保證滿足使用需要及優質的基礎上獲得合理的價格，就必須制定完善的內控制度，嚴格的檢查制度，合理的獎懲制度，方能進行認真的.市場調研，采取合適的采購方式，確定合適的供應商，簽訂規范的合同，執行嚴格規范的驗收手續。嚴格完善的檢查內控制度是規范采購行為的保障，而合理的獎懲制度是采購人員工作的動力。因此，一個高效的采購管理，應當建立完善的檢查及考核獎懲制度。
4、建立完善高效的計算機輔助管理系統。為了更加有效地進行采購管理，采購管理的規范化、系統化是必不可少的，因此采購活動伊始就必須建立完善的計算機管理系統，使得采購管理清晰高效。
二、工程項目涉外采購活動實施及控制采購活動
經過前期的準備之后，便正是進入實質性的采購活動當中。通常采購活動的實施，大都包含如下幾個過程：
1、詢價。由于涉及國際采購，所以所有的采購內容都需要準備英文文件，在這個過程中，必須注意用詞的準確，因為中英文理解的不同造成的對于詢價文件理解的差異，往往不但會浪費大量的時間澄清，還會造成不必要的麻煩，所以能正確理解文件的準備是整個工作能夠順利的基礎。詢價實際上是一個拉大網撈魚的過程，對于一些比較常規的采購內容，往往不用花費太大的功夫，但對于一些比較特殊的設備、材料，則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個過程中，采購人員需要及時和設計技術人員聯系，獲取最準確、最新的采購內容要求，同時考查廠家相同或相似采購內容的過往業績，以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求，如此方能選擇到滿足要求的廠家。
2、供貨商的選擇。選定幾家大體滿足要求的廠商之后，資格審查是一項在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
審查內容包括供貨單位的企業等級、資質、人員、技術、財務、設備、信譽及同類產品制造業績等狀況。目的是拒絕不合格的參與進來，確保參加投標的單位具有履約能力和一定的信譽，以減輕隨后的工作。
然后，就需要聯系技術人員進行技術上的確認，可選定三四家作為備選供貨商，對于一些比較復雜、技術含量高的設備、技術必須抓緊時間組織設計技術人員和供貨商進行技術談判，澄清一些技術上的問題，確保供貨商能夠理解供貨內容的技術要求，力求供貨商可以提供滿足要求的貨品，考察供貨商的資質和業績，確認供貨商有能力提供要求的商品。同時，簽訂技術協議，作為合同的一部分。當然，對于一些系列化的、或者是標準產品，則不需要如此復雜的過稱，但也要技術人員確認廠家的資質。之后就可以組織投標，從這三四家供貨商中優選出采購內容的最終提供商。所有這些工作，必須有一個明確的計劃，否則由于國際采購文化、距離、時間上的問題，經常會造成進度拖延及費用的大量浪費。
3、合同管理及進度管理。簽訂合同之后，便是授權供貨商可以開始生產了。在這個時間段里，采購人員須做好兩件事。
第一就是合同管理。要監控供貨商確保按照合同進行組織生產，同時密切聯系設計技術人員和業主，使最新的變更能夠及時的到達供貨商處，反應在合同里面；隨之要做的就是聯系施工方，確定采購內容的施工安裝時間，密切注意采購內容的生產進度，確保采購內容能夠在最恰當的時間到達施工現場，以避免采購內容過早或者晚到施工現場而造成工程的浪費或者延誤。在供貨商的生產過程中，還可以適當的時間組織技術人員和業主到供貨方進行技術落實和檢查。在這個過程中，盡量避免不相干的人員去隨行檢查，以盡量節省費用。另外，合同管理中很重要的一點就是必須把貨款支付和供貨內容的質量和進度管理納入控制范圍內，免得出現意想不到的差錯。合同貨物起運之前需要組織采購內容的最終驗收，這個過程中同樣要注意讓負責此內容的技術人員去驗收，而不是徒然浪費資金與時間讓不相干的人員去。這一點在國際采購過程中出現差錯的不在少數。往往有一些領導或者不相干的人趁著驗收的機會出去，錢花了、時間也浪費了，但驗收的目的卻達不到，使得實際到貨的物品與實際要求有差距，再去彌補，造成大量的時間與費用的浪費，嚴重的造成整個工程項目進度的拖延。
4、涉外采購活動后期的管理。采購管理的后期便是需要聯系協調供貨商的后期服務，以及零配件服務，零配件以及各類易損件的獲取。售后服務內容包括安裝監督、調試、提供備件、負責維修、人員培訓等工作，以便工程項目的順利完工及開工。之后便是合同的審計與歸檔，這是整個采購管理工作中不可缺少的一環。
三、工程項目涉外采購管理總結思考
任何一個工程項目，尤其是大的工程項目，不管前面做得如何出色，大都在其過程中會出現形形色色的問題，尤其是國際采購活動。所以不管在采購活動過程中，還是在采購活動結束后，都應當對這次的采購活動做一個總結。
1、采購過程中哪些供應商屬于優質供應商，做一個備案，以便將來工程項目能夠利用，這樣能夠降低采購成本。對于一些規范產品，可以選定一些供應商作為長期合作的供應商，與供應商建立長期的合作關系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢，也使供應商擁有長期穩定的大客戶，以保證其產出規模的穩定性。同時，可以提高將來同類工程項目采購的效率和質量。
2、采購過程中與設計技術人員、施工方、業主方、供貨方的聯系是否緊密，每一個要求是否都能夠在最短時間內溝通，有哪些地方需要做出改進，供貨商的監控是否到位？這些總結都會是下一次工程項目采購的寶貴財富，能夠為下一次采購提供有效地借鑒，從而為將來的采購降低成本打下基礎。
3、檢查總結整個采購活動管理是否規范。有哪些需要改進的地方？一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用？整個采購活動的安全保密工作是否到位？采購管理軟件的運用是否有效？找出整個采購管理活動的漏洞，從而加以改進。
四、結束語
大型的工程項目通常都比較復雜，影響因素千變萬化，工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關鍵因素。國際采購因素復雜，影響大、影響面廣，如果沒有一個高效的管理，將會給工程項目帶來嚴重的影響。隨著社會的發展，國內的工程項目越來越多，再加上國內工程公司國際市場開發力度的不斷加強，對外承包的國際工程總承包項目也日益增多，涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善，作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視，項目采購工作業績的高低將直接影響到工程項目的利潤，采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎。項目采購管理者應積極學習與相互借鑒成功經驗，并根據項目本身的特點，在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法，從而有效降低工程項目采購管理成本。
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企業項目采購管理問題及優化策略論文 篇13
摘要:做好食品采購管理是連鎖快餐店在競爭中立于不敗之地的重要舉措之一。通過研究發現，大多數連鎖快餐店在食品采購管理中存在著對采購管理重視不夠、采購制度選擇不合理、采購需求預測不準確、缺乏供應商管理理念以及采購人員整體素質不高等問題，針對這些問題提出了相關對策建議，以期為今后連鎖快餐店食品采購管理提供借鑒。
關鍵詞:連鎖快餐店;食品采購;采購管理
隨著快餐企業的不斷發展，連鎖快餐店間的競爭日益激烈。如何能夠以實惠的價格向顧客提供高質量的飯菜，已成為各大連鎖快餐店競爭的焦點，而實現這一目標與做好食品采購管理息息相關。連鎖快餐店應根據自身生產經營的需要，在恰當的時機，以合適的價格，向合格的供應商采購符合質量要求的一定數量的原材料。食品采購管理是連鎖快餐店管理的首要環節，其管理效果直接影響到快餐店的成本、質量和經濟效益，只有做好采購管理，才能降低生產成本，提高經濟效益。然而就目前來看，我國大多數連鎖快餐店的食品采購管理環節做得并不到位，甚至有些快餐店將采購管理等同于簡單的食材采買，并沒有意識到采購管理對快餐店發展的深遠影響。
一、連鎖快餐店食品采購管理中存在的問題
(一)對采購管理重視不夠
目前，很多連鎖快餐店的管理者對于采購缺乏正確認識，認為采購只要能夠保證正常供給、維持低成本就行，其對快餐店的經濟效益產生的作用微乎其微。因而，大部分連鎖快餐店將精力用于如何開發新菜品、擴寬市場，以及增加銷售量，“營銷為上”的觀念在連鎖快餐店中已經根深蒂固，食品采購管理理念易被忽略。在人員配比上，有時甚至只有一個采購人員支撐;在制度建立上，采購政策及各項激勵制度、考核和評價體系不完善，甚至有些連鎖快餐店根本沒有食品采購管理相關制度。快餐店內部對采購管理的重視程度不夠，在很多連鎖快餐店管理者眼中，采購部門僅僅是服務于生產部門的輔助部門。
(二)采購制度選擇不合理
連鎖快餐店是以連鎖經營模式進行營銷，涉及的店鋪比較多。許多店鋪匯聚起來就會形成很大的購買力，同時也會形成很強的議價能力，比較適合采用集中制采購制度。集中制采購已是連鎖快餐店降低采購成本的一把利器，但現實中仍有許多連鎖快餐店由于管理能力有限，很難形成可以整合各種資源的采購總部進行統籌管理，或者即便設立了采購總部，其采購管理效率也比較低下。因此，大多數連鎖快餐店仍然采用分散制采購，這種制度雖然比較靈活，對集中管理能力要求比較低，由于采購需求量分散，很難形成大宗購買，從而增加了采購成本，如果管理失控，將會造成供應中斷，影響連鎖快餐店生產活動的正常進行。
(三)采購需求量預測不準
連鎖快餐店在食品采買中多以蔬菜、水果、海鮮、肉食為主，這些食品的共性是保質期較短，如果采購量過大，容易造成食品堆積和浪費，如果采購量過少，又會影響快餐店的正常運營，確定采購需求量一直是個難題。有些連鎖快餐店采購需求預測并沒有結合自身的庫存、需求的變化進行科學預測，增加了快餐店的經營成本，也有些連鎖快餐店為了恰好滿足需求量，實施高頻率采購計劃，也會增加快餐店的采購成本。
(四)缺乏供應商管理理念
供應商的選擇和管理是整個采購體系的核心，關系到整個采購部門的業績。在競爭中，連鎖快餐店面臨著縮短上菜時間、提高菜品質量、降低成本和改進服務的壓力。目前來看，連鎖快餐店普遍存在缺少長期合作的供應商的問題，供應商更換頻率較高，對供應商缺乏合理的評價。以A連鎖快餐店為例，采購權由一位負責人獨掌，在選擇供應商時，主要考慮的因素僅局限于價格，對于食品原材料的差別、供貨周期的長短、供應能力的好壞、采購地理位置的遠近等因素重視程度較低。對以往合作過的供應商的合作狀況沒有進行記錄和評估，一旦供應環節出現問題，與供應商進行協調解決的效果不是很理想。
(五)采購人員整體素質不高
采購人員的能力對于連鎖快餐店成本控制非常重要�？觳偷晔称凡少彸杀菊伎偝杀镜谋壤s為60%—70%，采購人員控制成本的能力與快餐店利潤息息相關。有些快餐店雖然有手藝精湛的廚師、專業的服務人員和良好的餐廳環境，但其經濟收益不理想，其中很大的原因就是原材料采購質次價高，甚至有些采購人員暗箱操作收取回扣。采購是一個系統工程，涉及多方面問題，對采購人員自身素質要求較高。采購人員的素質對采購的效果和效益具有決定性影響，能否制定出可行、合理的采購方案并保證其順利實施，主要取決于快餐店采購人員的能力水平和專業素質。然而，大多數連鎖快餐店的采購人員未經過系統化、專業化和信息化的崗位和技能訓練，部分采購人員文化水平不高，觀念意識比較落后，操作技能不佳，適應能力較差，成為影響連鎖快餐店食品采購管理的重要因素。
二、連鎖快餐店提高食品采購管理水平的對策建議
(一)提高對采購管理的認識
連鎖快餐店每天需要大量的食品原材料，食品質量好壞、價格高低，直接關系到快餐店的運營和效益，快餐店必須站在自身長遠發展角度，把食品采購管理作為快餐店經營的中心工作，提高對采購管理的認識，推動采購管理創新，建立和不斷完善采購管理體系。應充分認識到快餐店成本中用于采購食品的部分占很大的比例，連鎖快餐店應在徹底轉變傳統觀念的基礎上，制定科學合理的采購管理模式，完善采購風險應對機制，多頭并進，提高食品采購質量，降低采購成本，實現快餐店利潤最大化。
(二)鼓勵實施集中制采購制度
常見的采購制度主要有集中制、分散制和混合制采購，連鎖快餐店以店鋪數量優勢形成強大的購買力，實施集中制采購能夠有效利用這種優勢。集中制采購要求連鎖快餐店對所需物資的采購任務由一個部門負責，其他分店均無采購職權，這樣一方面可以降低連鎖快餐店的采購費用，使單次采購數量增加，比較容易獲得價格折扣和良好的服務;另一方面可以統一組織供應，合理配置資源，最大限度降低庫存。此外，為了保證集中制采購順利實施，須配套相應的采購管理信息系統，分店可以將自己的采購需求通過采購管理系統匯總到總部，總部既可以了解到各分店的需求，又可以通過EDI向供應商詢價，并分析供應商報價。
(三)制定科學的采購需求計劃
連鎖快餐店可以借助一些科學的技術手段來確定采購需求量，如ABC分類法、經濟訂貨批量法、物資消耗定額法等。以ABC分類法為例，將連鎖快餐店所需采購的食品按照重要程度進行分類，A類食品種類只占20%、金額占80%;B類食品種類占30%、金額占15%;C類食品種類占50%，金額占5%。按照這種劃分要求，對采購的食品進行分類。對于A類食品，要實行重點管理，這部分食品是采購的重點，適宜采用標準化采購;對于B類食品，由于其種類過多，消耗周期波動比較大，而且有些食品可以相互替代，因此采用定量采購，可以重點管理，也可以一般管理;對于C類食品，由于其種類過多，而且消耗沒有規律可循，因此可以定點采購，實行一般管理。
(四)與供應商進行深層次合作
供應商的選擇和關系管理是快餐店采購管理的根本，供應商的選擇直接關系到快餐店的成本、質量和效率。連鎖快餐店如能將采購管理中的質量管理重點轉移到對供應商的管理上，那么快餐店生產過程質量和成品質量可提高50%以上。要想實現與供應商的深層次合作，可從以下兩方面入手:第一，合理選擇供應商�？梢圆捎霉_招標的方式，使更多、更具實力的供應商參與競爭，從供應商的技術水平、產品質量、供應能力、地理位置、可靠性、售后服務等角度進行對比分析，找到最佳供應商。第二，成立專門的考核機構，定期對供應商進行考核評價，對供應商進行分級管理，重點培育伙伴型供應商。
(五)加強采購人員技能培訓
連鎖快餐店應定期對采購人員進行培訓，作為一名合格的現代采購管理人員，不但要有先進的采購管理理念、成本意識和價值分析能力，還要具備管理供應商的能力，以順應市場變化。提高采購人員的成本控制能力，采購人員應對供應商的報價內容有一定的分析技巧，不能僅僅比較總價，必須對每個供應商的原材料、人工、設備、稅款、利潤、交貨時間、付款條件等逐項加以剖析評判，盡可能降低采購成本。提高采購人員的溝通能力，無論采用書面形式還是語言形式與供應商溝通，采購人員都應能夠表達清晰，如對規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等的表述，避免產生誤會。
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企業項目采購管理問題及優化策略論文 篇14
摘要：采購計劃管理是實現精益采購的關鍵環節之一，本文以福建中煙工業有限責任公司為例，分析了公司現有的采購計劃管理模式以及存在的不足，提出了在采購計劃編制、采購計劃績效考評及采購計劃信息化管理等方面的優化措施和解決方案，對精益采購的計劃管理環節進行了初步探索。
關鍵詞：煙草工業精益采購采購計劃管理現狀方案優化
一、背景概述
2013年，國家局出臺了《煙草企業采購管理規定》，對煙草行業的采購行為從采購范疇到采購計劃，從采購實施到采購全過程監管，都提出了具體的要求；2014年，是煙草行業全面推行精益管理的開局之年，精益管理已成為行業能否持續健康發展的必要之行，成為企業能否實現轉型升級的關鍵之舉，其中，也對作為精益管理的重要一環——精益采購，提出了更為明確的方向：煙草企業應以質量、價格、技術和服務為依據，以降低采購成本、提高采購效率為切入點，建立健全物資采購保障體系，實施科學決策和有效控制，著力推進精準預測、精準采購與精準供應。因此，精準預測采購需求，科學合理編制采購計劃，是企業開展采購工作流程的第一步，也是確保企業實現精益采購的關鍵一步。
二、福建中煙采購計劃及實施的整體情況分析
1.采購計劃管理組織運作模式。經過近年的實踐與摸索，公司已基本建立省公司董事會審議批準省公司本級及所屬企業宏觀戰略及計劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業具體制度和實施方案、各級企業管辦和其他業務部門負責落實細化的三級管理體制；建立以《管理委員會工作規則》及其《實施細則》為流程核心，以《采購管理程序》為流程依據，以信息系統為流程載體的三大管控體系，確保了全省采購工作的有效運行。2.采購計劃管理與過程管控。在計劃管理方面，采購辦要求各單位要嚴格按照年度采購計劃及其實施方案確定的采購項目、采購方式、采購金額實施采購計劃。在計劃執行過程中，對確實因為生產經營需要調整的項目，采購辦及時組織調研，召開專題會議進行分析評審，嚴格按照規定程序進行申報、審批。在過程管控方面，采購辦以全國煙草行業貫徹落實《煙草企業采購管理規定》電視電話會議精神為指導，嚴格執行行業、企業采購管理制度，加強對項目實施環節關鍵節點的控制，重點做好招標文件評審、攔標價格設置、評標辦法、評標標準、定標原則、評標過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統，按照采購管理制度，加強對項目實施環節關鍵節點的控制，嚴格把關，嚴格落實“上一個環節沒有通過不得進入下一個環節”的工作要求，不斷強化程序的硬約束作用，確保董事會和管委會會議各項決議在實際執行過程中無偏差、不走樣。
三、采購計劃管理中的差距
1.采購計劃與投資計劃的銜接有待進一步加強。對于卷煙工業企業的發展而言，技術改造起著相當關鍵的推動作用。以福建卷煙工業系統為例，十年來，公司投資項目量多面廣，投資量大，先后完成固定資產投資和信息化投資近百億元，技術裝備、基礎設施、科技研發和信息化水平得到了全面提升，因此，投資計劃中的采購項目是公司年度采購計劃中十分重要的部分。
1.1采購計劃與投資計劃編制范圍不同。根據《煙草行業采購管理規定》要求，采購計劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程（含信息化項目）和服務的所有采購項目，由各級公司的采購辦進行編制匯總；投資計劃編制的范圍為固定資產投資項目（整體改造、局部技改、生產設施、工藝設備、輔助生產設施、公用動力設施、科學教育設施、后勤保障設施、煙葉倉儲設施等）、信息化投資項目、多元化投資項目，不含建筑物的維護加固、設備的大修理等維護性工程及工器具、車輛、辦公家具、計算機軟硬件購置項目，由各級公司的投資管理部門進行編制匯總。
1.2采購計劃與投資計劃管理流程不同。投資項目管理流程為：投資項目按照行業投資項目管理要求實行計劃管理，各級公司在每年9月份啟動投資計劃編制工作，省公司的生產制造中心、信息中心于10月份對新增項目中與生產相關的項目、信息化項目進行職能評審，投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計劃，經總經理辦公會、管委會、董事會審議后于12月上報國家局。國家局于次年2-3月份下達投資計劃，投資管理處根據國家局下達的投資計劃及時進行投資計劃分解，經總經理辦公會、管委會審議、董事會審批后下發投資計劃。采購計劃管理流程為：省公司于每年12月下發采購計劃編制通知，各單位根據下一年度生產經營目標于次年1月份報送采購計劃，采購辦匯總、初審全省采購計劃，并由財務、審計、法規、監察等職能部門進行集中評審后，經管委會審議、董事會審批后下發采購計劃通知，全省采購計劃方可生效實施。
1.3采購計劃與投資計劃信息傳遞相對滯后。由于全省的投資與采購計劃，在計劃的編制起點、審批的權限、編制的范圍等方面均存在較大差異，同時基層企業投資管理部門與采購管理部門間對投資計劃調整的溝通相對滯后，信息化平臺尚未實現兩個系統的關聯，使得投資計劃與采購計劃目前無法實現實時的對接，無法在第一時間將審批后投資計劃的調整情況及時傳遞到采購計劃編制部門進行更新分解。
2.尚未建立采購計劃進度跟蹤與采購計劃執行情況考評體系。采購績效評估是指通過建立科學、合理的評估指標體系，全面反映和評估采購政策功能目標和經濟有效性目標實現程序的過程。我司采購計劃實行按年度編制，分月實施的原則；在年度中期可對采購計劃進行半年調整，對下半年度擬新增、采購金額擬變更、采購方式擬變更及擬取消的項目在總計劃盤子中進行相應調整。雖然在采購實施方案的審定中對采購進度安排一并進行了評審，但對是否完成及是否按進度完成并未考核，尚未建立一套符合公司特性的采購計劃進度跟蹤與執行情況的考評體系，缺乏對項目實施過程中時間上的約束及獎懲激勵措施。某些項目，尤其是貨物及服務類項目，部分子公司或承辦部門在項目實施中存在時間上的松散性和隨意性，導致某一月份采購項目扎堆實施，某一月份采購項目零實施，或者到了年末才決定不予實施或結轉至下年度實施，進度計劃形同虛設，給采購辦工作人員組織采購帶來了不便，也為全省精益采購目標的實現和績效的提升帶來的阻礙。
3.采購計劃管理信息化仍存在可提升空間。
3.1尚未建立采購績效評估模塊。對于采購計劃執行環節的評估，最直接的標準便是采購計劃執行的進度。目前省公司的采購管理信息化平臺尚未建立績效評估模塊，未能直觀、客觀的來衡量各采購部門的采購目標是否達成，缺乏對子公司采購計劃執行情況的實時比較與觀測。
3.2尚未建立采購計劃趨勢預測模塊。采購預測是指企業在商品采購市場上調查取得的資料的基礎上，經過分析研究，并運用科學的方法來測算未來一定時期內商品或服務市場的供求及其變化趨勢，從而為采購決策和制定采購計劃提供科學的依據。通過信息化手段預測采購需求在公司的采購管理中尚屬空白，若能借助信息化平臺，對以往的采購信息進行整合，結合企業發展戰略，發現市場供求變化和規律，對各子公司、各類采購的項目的需求趨勢預測做到心中有數，將有助于提高采購計劃編制的準確性，確保全省采購策略制定的合理性，從而提高采購計劃編制精度，降低采購風險。
四、煙草工業企業采購計劃管理的優化策略與方案
1.通過專案調整，實現采購計劃與投資計劃的有效對接。目前我司采購計劃實行按年度編制，分月實施的原則，除個別零星應急調整的項目外，均在年度中期對全省的采購計劃進行一次全盤的批量計劃調整。在采購計劃半年調整的現有模式上，針對投資計劃下達后所帶來的采購計劃的增減情況，可在每年的11月份將由各級公司的投資、采購部門將投資與采購計劃先行對接，于次年2-3月份投資計劃下達后及時進行一次采購計劃的專案調整。由各級公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭，加強溝通，密切配合，對采購年度計劃中涉及的固定資產投資項目及信息化投資項目的項目數，項目金額，調整理由等進行對接與核實，由下至上匯總，由省公司采購辦向公司董事會統一申報專案調整計劃；由各級公司采購部門及時在系統中進行分解、錄入與維護，加快企業內部信息流的高效流動，以此實現投資計劃與采購計劃的無縫對接。
2.通過績效評估，建立采購計劃考評體系。
2.1對采購計劃考核標準進行界定。將采購計劃執行率納入各部門績效考核指標，合理設置審批環節。明確各節點業務辦理和審批所需耗用的時間，測算出五種采購方式的采購項目從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間，以此作為采購計劃進度考評的依據，促進各承辦、職能部門提高工作效率。經公司董事會審定的采購項目執行計劃，應于當年全部完成。對于招標采購項目執行情況以發布招標公告送為項目完成節點；對于招標以外的其他采購項目以商務文件發送至談判對象為項目完成節點；對于已經完成招標所有程序但招標失敗或流標的項目，視同完成。
2.2對采購計劃進行進度分解。省公司各部門及各子公司要嚴格按照制定的采購進度計劃完成采購的各環節工作，如無法按進度計劃完成的需向采購辦提交書面說明進行進度調整。在編制采購計劃時應注意：根據采購物資、工程或服務的規模和數量，具體的技術規范與規格，使用性能要求，對每批貨物、服務或工程從準備到交貨或結算需要多長時間做出安排。
2.3將采購計劃執行率納入年度績效考核。對于沒有按照年度采購計劃完成計劃實施也未進行進度調整的子公司或省公司相關部門（政策性因素或不可抗力因素除外），可由省公司采購辦通知企業管理處，企業管理部根據實際情況對責任部門績效進行考評。
3.通過優化信息化平臺，提高工作效率和改善作業流程。
3.1實現與投資系統的及時對接。每年在國家局下達投資計劃后,由省公司嚴格按照國家局下達的年度投資計劃和擬建項目自主審批權限額度進行明細分解后,各級公司投資部門便可同時在投資管理信息系統中進行錄入維護,形成本年度準確的投資計劃。通過采購管理信息系統與投資管理信息系統的對接與關聯，由項目實施部門在采購信息系統的計劃管理模塊上直接對數據進行更新，實現針對投資計劃變更帶來的采購計劃變更的線上專案調整。
3.2實現績效考評。采購績效指標體系包括采購計劃完成及時率、采購周期、采購從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間等。通過上述數據在系統中的體現，建立子公司或部門的績效評估體系，與采購實施過程關聯，在系統中動態、持續的進行評價，正確及時反饋考評結果。
3.3實現采購需求趨勢預測。采購計劃是對未來計劃期內采購管理活動所做的預見性的安排和部署，以確定從組織外部采購哪些產品和服務，以最好的滿足企業內部的需求，而采購量與采購計劃金額提供的是代表采購支出情況的數字預報。為了使這些預測的數據體現出最大價值，采購管理系統中應當建立一個趨勢預測模塊，建立采購需求趨勢模型。以系統中存儲的現有歷史數據資料為基礎，通過指數平滑法等定量的分析方法進行橫向與縱向的對比，結合卷煙工業企業的生產經營情況及宣傳促銷計劃，反映采購需求，市場行情的變化，形成采購計劃編制的初步依據，為企業的采購決策提供支持。
五、結語
采購計劃是在企業的戰略目標框架之內提出的，應服務服從于企業的生產經營需要，只有趨于精準、科學、合理的采購預測與采購計劃編制，才能從源頭上推進采購實施的規范與高效，為實施精準采購、精準供應提供最基本的依據，杜絕采購中的各種資源的浪費，從而真正實現精益采購。
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